Novell Doc: Guía del usuario del cliente de GroupWise 8 para Windows

7.3 Utilización de la búsqueda avanzada

Utilice la búsqueda avanzada cuando desee utilizar criterios de búsqueda muy específicos y, quizás, complejos. La búsqueda avanzada está disponible tanto desde la búsqueda estándar como desde la búsqueda global.

7.3.1 Creación de una búsqueda avanzada

Haga clic en Buscar en el encabezado de la lista de elementos de una carpeta.

O bien

Haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en Búsqueda avanzada.
Seleccione un campo en la primera lista desplegable, haga clic en un operador y, a continuación, escriba o seleccione un valor.

Para obtener a una explicación de los campos disponibles, consulte la Sección 7.3.2, Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas.

Los operadores disponibles dependen del campo seleccionado. Para obtener información acerca de los operadores y sus funciones, consulte la Sección 7.3.3, Uso de operadores en búsquedas avanzadas y reglas y la Sección 7.3.4, Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas.
Haga clic en la última lista desplegable y seleccione una acción:

Y: Crea una nueva fila. El resultado mostrará los elementos que coincidan con las condiciones de cada fila unida por Y.

O bien: Crea una nueva fila. El resultado mostrará los elementos que coincidan con las condiciones de una de las dos filas unidas por O. Los elementos no tienen que coincidir con las condiciones de ambas filas.

Insertar fila: Inserta una nueva fila por debajo de la fila actual y desplaza hacia abajo las demás filas. Esta opción es útil cuando ya se han creado criterios de búsqueda, pero se desean añadir más en medio.

Suprimir fila: Elimina la fila actual de los criterios de búsqueda.

Grupo nuevo: Inicia un nuevo grupo de filas. Después, podrá unir los grupos mediante una Y o una O. Si los dos grupos están unidos mediante una Y, los elementos han de coincidir con todas las condiciones de los dos grupos. Si hay dos grupos unidos por O, los elementos deben coincidir con todas las condiciones de uno de los dos grupos, pero no necesariamente de ambos.

Fin: Designa la última fila de condiciones en los criterios de búsqueda. Si selecciona Fin en una fila que va seguida de otras filas o grupos, las filas y los grupos consecutivos se suprimen.
Haga clic en Aceptar para transferir los criterios de búsqueda al recuadro de diálogo Buscar.
(Opcional) Haga clic en Guardar si desea almacenar los criterios de búsqueda para utilizarlos en el futuro.

El almacenamiento permite volver a utilizar los mismos criterios en el futuro sin necesidad de introducirlos de nuevo.
Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda avanzada.

7.3.2 Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas

En esta sección se explican muchos de los campos disponibles a la hora de crear una búsqueda avanzada o una regla. También puede haber disponibles otros campos definidos por el usuario.

Tabla 7-1 Campos disponibles para las búsquedas avanzadas y las reglas

Nombre del campo	Hace referencia a	Entrada de criterios para el campo
% Completo	El porcentaje de finalización de una tarea.	Especifica el porcentaje de finalización de una tarea. Se pueden usar los valores igual a, menor que, mayor que, etc.
Cuenta	La cuenta utilizada para enviar o la cuenta desde la que se ha recibido el elemento.	Especifique GroupWise, POP3, IMAP o NNTP.
Fecha asignada	La fecha de inicio de una tarea.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Lista de adjuntos	Tipos de adjuntos, como archivos, sonidos, películas u objetos OLE.	Seleccione un adjunto de la lista desplegable.
Adjuntos	Adjuntos que contengan texto o frases determinadas que especifique.	Especifique el texto del adjunto.
Autor	El nombre de la persona que creó un documento.	Especifique el nombre del autor del documento.
Empresa del abonado	Texto que aparece en el campo Empresa del abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre de una empresa.
Nombre del abonado	Texto que aparece en el campo Abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre del abonado.
N° de teléfono del abonado	Número de teléfono que aparece en el campo Teléfono de un mensaje telefónico.	Especifique un número de teléfono.
Categoría	La categoría asignada a un elemento.	Especifique una categoría existente.
CC	Nombre de la persona que aparece en el campo CC de un elemento.	Especifique el nombre del campo CC.
Fecha de finalización	La fecha en la que un usuario marca una tarea como completada.	Especifique la fecha de finalización de la tarea. Puede utilizar el valor igual o indicar que sea antes o después de la fecha de hoy.
Tipo de copia	Tipo de mensaje que recibe un usuario (A, > CC o CO).	Seleccione A, > CC o CO en la lista desplegable.
Creado	La fecha en la que se envió el elemento o se publicó en el Calendario.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Fecha de apertura	Fecha en que un documento se abrió por última vez.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Entregada	La fecha y hora en que el elemento apareció en los buzones de los destinatarios.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Fecha de creación del documento	La fecha de creación del documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Creador del documento	El nombre de la persona que creó el documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Nº de documento	El número de un documento.	Especifique un número entero.
Tipo de documento	El tipo de un documento de la biblioteca, como un formulario, un informe de gastos o un memorando.	Especifique un tipo de documento.
Fecha de caducidad/finalización	La fecha de caducidad de la tarea, o la fecha y hora de finalización de una cita.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o la cita, o bien una fecha exacta.
Extensión del archivo	La extensión del nombre de archivo de un documento de una biblioteca.	Especifique la extensión del nombre de archivo (por ejemplo, .exe).
De	El nombre de una persona en el campo De de un elemento.	Especifique el nombre del campo De.
Origen del elemento	Si el elemento se recibió, se envió, se publicó o era un borrador.	Elija el origen del elemento en la lista desplegable.
Estado del elemento	Si un elemento se aceptó, se terminó, se abrió, se leyó, está marcado como confidencial o el tema está oculto.	Elija el estado del elemento en la lista desplegable.
Tipo de elemento	Tipos de elementos, como mensajes de correo, citas, etc.	Elija la clase del elemento en la lista desplegable.
Biblioteca	La biblioteca en la que se almacenan los documentos.	Elija la biblioteca en la lista desplegable.
Mensaje	Texto que aparece en el campo Mensaje de un elemento.	Escriba una parte o la totalidad del campo Mensaje.
Mi tema	Texto que aparece en el campo Mi tema de la pestaña Personalizar.	Especifique una parte o la totalidad del texto de Mi tema.
Número aceptado	El número de destinatarios que han aceptado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número terminado	El número de destinatarios que han finalizado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número suprimido	El número de destinatarios que han suprimido un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Nº de elementos abiertos	El número de destinatarios que han abierto un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número con respuesta	El número de destinatarios que han respondido a un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Abierto por	El nombre de la última persona que abrió esta versión de un documento.	Especifique un nombre.
Adjuntos personales	El texto de los adjuntos que se han añadido a los elementos recibidos.	Escriba el texto que desee buscar.
Lugar	Texto que aparece en el campo Lugar de una cita.	Escriba una parte o la totalidad del campo Lugar.
Publicado por	Nombre que aparece en el campo De de un elemento publicado.	Especifique el nombre del campo De.
Prioridad	La prioridad de un elemento: alta, estándar o baja.	Elija la prioridad en la lista desplegable.
Opciones de envío	Elementos con la opción de envío Se solicita respuesta.	Elija la opción en la lista desplegable.
Tamaño	El tamaño de un elemento, incluidos sus adjuntos.	Especifique un número entero.
Iniciado	La fecha de inicio de una tarea. Cuando una tarea se traslada al día siguiente, la fecha de inicio se convierte en la nueva fecha.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Subclase	Otros elementos como formularios, mensajes personalizados y programas C3PO™.
Tema	Texto que aparece en el recuadro Tema de un elemento.	Especifique una parte o la totalidad del campo Tema.
Categoría de tarea	La prioridad alfabética de una tarea (A, B, C, etc.).	Especifique una letra.
Prioridad de tarea	Prioridad numérica de una tarea (1, 2, 3, etc.).	Especifique un número entero.
Estado de hilo	El “estado” asignado a un elemento de un hilo de mensajes.	Especifique Leer, > Observar o Ignorar.
A	Nombre de la persona que aparece en el campo A de un elemento.	Especifique el nombre del campo A.
Total de destinatarios	El número total de destinatarios de un elemento.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Fecha de creación de la versión	La fecha en que se creó una versión específica de un documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Creador de la versión	El nombre de la persona que creó esta versión del documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Descripción de la versión	La descripción de la versión del documento.	Especifique una descripción para la versión del documento.
Número de versión	El número de versión del documento.	Elija la versión en la lista desplegable o haga clic en Seleccione versión y especifique el número de la versión.
Estado de versión	El estado actual de un documento.	Elija un estado en la lista desplegable.
Nombre de la vista	El nombre de la vista en la que está creando o leyendo el elemento. Los nombres de las vistas se corresponden con los nombres que aparecen al hacer clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a los botones de vista del elemento de la barra de herramientas.	Especifique un nombre de vista.

7.3.3 Uso de operadores en búsquedas avanzadas y reglas

Al hacer clic en Búsqueda avanzada, aparece el recuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Seleccione el operador en la lista desplegable Operador Icono de la lista Operador .

La disponibilidad de operadores dependerá del campo que haya seleccionado en la primera lista desplegable. Exceptuando [] Contiene y [x] No contiene, todos los operadores utilizan un algoritmo de patrón de cadena para buscar elementos coincidentes, igual que hacen muchos otros programas como los navegadores Web o los editores de textos. Por ejemplo, la cadena "mac" buscará todos los elementos con los términos mac, macros, macintosh, etc. Puede utilizar caracteres comodín y parámetros como se describe en la Sección 7.3.4, Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas.

Los operadores [] Contiene y [x] No contiene utilizan un índice de palabras completas que coincide con palabras en su totalidad, y no con conjuntos de caracteres incluidos en una palabra. Sin embargo, no se debe incluir puntuación en las palabras. Por ejemplo, con [OS] no se encontrarán resultados; sin embargo, con OS se encontrará [OS] y otras palabras como costo, los, postal, etc.

Operador	Ejemplo	El resultado incluye
= Es igual a	Tipo de elemento = Correo	Sólo mensajes de correo.
! No es igual a	Tipo de elemento ! Cita	Todos los tipos de elementos excepto las citas.
< Menor que	Número aceptado < 4	Elementos aceptados por menos de 4 destinatarios.
<= Menor o igual que	Número aceptado <= 4	Elementos aceptados por 4 o menos destinatarios.
> Mayor que	Número leído > 6	Elementos leídos por más de 6 destinatarios.
>= Mayor o igual que	Número leído > 6	Elementos leídos por 6 o más destinatarios.
= Igual al campo	Número aceptado = Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que aceptó es igual al número total de destinatarios.
! No es igual al campo	Número leído ! Número aceptado	Elementos en los que el número de destinatarios que leyó el elemento no es igual al número de destinatarios que aceptó.
< Menor que el campo	Nº de elementos abiertos < Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor que el número total de destinatarios.
<= Menor o igual que el campo	Nº de elementos abiertos <= Total de destinatarios	Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor o igual que el número total de destinatarios.
> Mayor que el campo	Nº de elementos abiertos > Número suprimido	Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor que el número de destinatarios que lo ha suprimido.
>= Mayor o igual que el campo	Nº de elementos abiertos >= Número suprimido	Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor o igual que el número de destinatarios que lo ha suprimido.
[ ] Incluye	Estado del elemento [] Completado	Elementos que se han completado.
! No incluye	Estado del elemento ! Aceptado	Elementos que no se han aceptado.
[ ] Contiene	De [ ] Blanca	Elementos en los que el campo De contiene "Blanca", como en los elementos procedentes de Blanca Jiménez, Blanca Salas, etc. "Contiene" no admite caracteres comodín.
[x] No contiene	De [x] Blanca	Elementos en los que el campo De no contiene "Blanca", como en los elementos de Blanca Jiménez, Blanca Salas, etc. No admite caracteres comodín.
\|-> Comienza con	A -> cli	Elementos en los que el campo A comienza por “cli”, como “Clientes” o “Clive Winters”.
= Coincide	Tema = informes de clientes	Elementos en los que el campo Tema es “Informes de clientes”.
= Activo	Creado = Hoy	Elementos enviados hoy.
>= El o después de	Creado >= Ayer	Elementos enviados ayer o más tarde.
> Después	Creado > Ayer	Elementos enviados más tarde pero que no incluyen ayer.
< Antes	Fecha de Vencimiento/Fin < Mañana	Tareas cuya fecha de caducidad es anterior a mañana.
<= En o antes del	Fecha de Vencimiento/Fin < Mañana	Tareas cuya fecha de caducidad es mañana o antes de mañana.
-> Dentro de	Fecha de Vencimiento/Fin -> 3 días	Tareas cuya fecha de caducidad incluye el día actual y los tres días siguientes.
<- Anterior	Fecha de Vencimiento/Fin <- 3 días	Tareas con fecha de caducidad entre hoy (inclusive) y los tres días anteriores.
= En la fecha	Creado = 5/29/09	Elementos creados el 29 de mayo de 2009.
> Después de la fecha	Creado > 5/29/09	Elementos creados después del 29 de mayo de 2009.
>= En o después de la fecha	Creado >= 5/29/09	Elementos creados en o después del 29 de mayo de 2009.
< Antes de la fecha	Creado < 5/29/09	Elementos creados antes del 29 de mayo de 2009.
<= En o antes de la fecha	Creado <= 5/29/09	Elementos creados en o antes del 29 de mayo de 2009.

7.3.4 Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas

Estos caracteres comodín y estos parámetros estarán disponibles en los recuadros de diálogo Búsqueda avanzada y Definir condiciones, solamente si ha seleccionado determinados campos en los que es necesario que escriba texto adicional. Sólo están disponibles si selecciona el operador [ ] Contiene.

Tabla 7-2 Parámetros y caracteres comodín

Parámetros y caracteres comodín	Correspondencia realizada por la búsqueda o la regla
Y, & o un espacio	Todos los elementos que cumplan dos o más condiciones. Por ejemplo, montaña & cabra, montaña Y cabra y montaña cabra buscan todos elementos que contengan las palabras “montaña” y “cabra”.
O o \|	Todos los elementos que cumplan una de dos o más condiciones. Por ejemplo, montaña cabra y montaña O cabra buscan elementos que contienen las palabras “montaña” o ”cabra”, o ambas palabras.
NO o !	Todos los elementos que contengan una condición pero no la otra. Por ejemplo, cabra ! montés y cabra NO montés buscarán elementos que contengan la palabra “cabra”, pero no la palabra “montés”. Los elementos que contengan ambas no se incluirán.
"	Todo el texto que aparezca entre comillas. Por ejemplo, “cabras monteses” buscará todos los elementos que contengan el sintagma “cabras monteses”. Esto no es aplicable a documentos o referencias de documentos.
?	Corresponde a cualquier carácter. Por ejemplo, ca?o buscará todos los elementos que contengan la palabra “cabo”, “caro”, “caso”, etc.
*	Puede sustituir a varios o a ningún carácter. Por ejemplo, montaña* busca todos los elementos que contengan las palabras “montaña”, “montañas”, “montañaza”, etc.
/NOCASE (por defecto)	Elementos que contengan una palabra determinada, independientemente de que esté en mayúscula o en minúscula. Por ejemplo, /NOCASE ZOO busca tanto “Zoo” como “zoo”.
/WILDCARD (por defecto)	Elementos que contengan los términos de búsqueda en los que * y ? se tratan como caracteres comodín. Por ejemplo, /WILDCARD ca?a busca “casa”, “caja” y “cama”.