Al igual que otros motores de búsqueda, el de GroupWise crea un índice de palabras completas incluidas en los elementos que se están buscando. Al realizar una búsqueda global, GroupWise compara los criterios de búsqueda e intenta que coincidan con las palabras del índice de búsqueda. Dado que la búsqueda global busca palabras completas, no encuentra partes de palabras ni palabras con signos de puntuación, a no ser que se use un carácter comodín.
Por otro lado, la función de búsqueda estándar reconoce caracteres consecutivos, aunque no sean palabras completas, siempre y cuando los caracteres existan en el mismo orden en el que se introduzcan en el campo
Por ejemplo, si busca un mensaje de correo electrónico con el tema “Reunión de estado del proyecto próximo martes”, puede buscar todas las palabras del tema o cualquiera de ellas tanto con la búsqueda normal como con la búsqueda global.
A continuación encontrará ejemplos de criterios de búsqueda que encontrarían este mensaje en cada herramienta de búsqueda:
En la tabla siguiente se comparan con más detalle las funciones de búsqueda estándar, búsqueda global y búsqueda avanzada.
Tabla 7-3 Comparación de las búsquedas normal, global y avanzada
Los usuarios de versiones anteriores del cliente de GroupWise observarán que la búsqueda incluye nuevas funciones, mientras que la búsqueda global proporciona las funciones de las búsquedas estándar de las versiones anteriores del cliente de GroupWise.
El cliente de GroupWise 8 WebAccess aún no ofrece diferencias entre la búsqueda normal y la búsqueda global. La búsqueda del cliente de WebAccess es la misma búsqueda estándar disponible en versiones anteriores de GroupWise. El cliente de WebAccess no proporciona la función de búsqueda avanzada.