3.2 Navegación por el organigrama

En esta sección se describe cómo desplazarse por un organigrama de relaciones a través de los siguientes métodos:

3.2.1 Navegación al siguiente nivel superior

Para desplazarse al siguiente nivel superior en el árbol de relaciones:

  1. Haga clic en el icono para subir un nivel  en la tarjeta de nivel superior actual.

    Por ejemplo, supongamos que Margo hace clic en el icono para subir un nivel en esta vista:

    El botón con la flecha hacia arriba permite al usuario mostrar hasta dos niveles por encima

    Su vista se expande para incluir el nivel por encima de ella:

    La vista del usuario incluye un nivel por encima

    El icono para subir un nivel sólo está disponible si el usuario de la tarjeta tiene asignado un supervisor. Si esta función no está disponible, consulte al administrador.

    Puede subir de nivel dos veces en una tarjeta.

3.2.2 Restauración de la raíz de la relación

Para restaurar la raíz de la vista del organigrama de relaciones:

  1. Busque la tarjeta del usuario que desea que funcione como la nueva raíz.

  2. Haga clic en Hacer que esta entidad sea la nueva raíz La vista del usuario incluye un nivel por encima o en el nombre del usuario (el nombre es un enlace) en la tarjeta. La tarjeta elegida se convertirá en la raíz del organigrama corporativo.

    Por ejemplo, supongamos que Margo Mackenzie hace clic en el icono Hacer que esta entidad sea la nueva raíz en su propia tarjeta en esta vista:

    El usuario ve su tarjeta y un nivel superior

    Su tarjeta se convierte en la nueva raíz y ahora está en el nivel superior del organigrama:

    El usuario ha hecho que su tarjeta sea la raíz, por lo que ahora está en el nivel superior de su vista

3.2.3 Cambio de la relación por defecto

  1. Haga clic en Pasar a un organigrama El usuario ha hecho que su tarjeta sea la raíz, por lo que ahora está en el nivel superior de su vista para cambiar la relación por defecto.

  2. Seleccione el tipo de relación que desee mostrar. El administrador puede utilizar las relaciones proporcionadas por Novell (consulte la Tabla 3-1) o definir relaciones personalizadas.

    Tabla 3-1 Tipos de relaciones de organigramas corporativos proporcionados por Novell

    Tipo de organigrama corporativo

    Descripción

    Gestor - Empleado

    Muestra la estructura de dependencia entre los supervisores y los subordinados.

    Grupos de usuarios

    Muestra los usuarios y los grupos en los que participan.

Margo Mackenzie cambia su relación por defecto a Grupos de usuarios:

Cambio de la relación por defecto

3.2.4 Expansión o compresión del organigrama por defecto

El organigrama de relaciones por defecto es de supervisor y empleado, a menos que el administrador o el usuario definan otro tipo. Para expandir o comprimir el organigrama por defecto:

  1. Busque una tarjeta cuya relación por defecto desee expandir o comprimir.

  2. Haga clic en el botón conmutador Expandir/comprimir relación actual Cambio de la relación por defecto.

    El organigrama se expandirá o comprimirá para mostrar u ocultar las tarjetas secundarias relacionadas con la elegida. Por ejemplo, las siguientes dos vistas muestran la vista expandida y la comprimida.

    El botón Expandir/comprimir relación actual funciona de forma alterna. Este es un ejemplo de la vista expandida.
    El botón Expandir/comprimir relación actual funciona de forma alterna. Este es un ejemplo de la vista comprimida.

3.2.5 Selección de una relación que se desea expandir o comprimir

  1. Identifique una tarjeta cuyas relaciones desee ver.

  2. Haga clic en Seleccione la relación que desee expandir o comprimir El botón Expandir/comprimir relación actual funciona de forma alterna. Este es un ejemplo de la vista comprimida. en esa tarjeta. Se abrirá una lista desplegable.

  3. Seleccione una relación y una acción en la lista desplegable:

    Acción

    Descripción

    Expandir Gestor-Empleado

    Seleccione esta opción para abrir un organigrama de gestores y empleados. Disponible si el organigrama está cerrado.

    Expandir Grupos de usuarios

    Seleccione esta opción para abrir grupos de usuarios. Disponible si los grupos de usuarios están cerrados.

    Comprimir Gestor-Empleado

    Seleccione esta opción para comprimir el organigrama de gestores y empleados de una tarjeta. Disponible si el organigrama está abierto.

    Comprimir Grupos de usuarios

    Seleccione esta opción para comprimir los grupos de usuarios de una tarjeta. Disponible si el organigrama está abierto.

    Si el administrador las ha definido, en la lista aparecerán las relaciones adicionales disponibles.

En el ejemplo que sigue, Margo MacKenzie hace clic en Seleccione la relación que desee expandir o comprimir y selecciona Expandir Grupos de usuarios:

captura de pantalla

Después hace clic en Hacia la izquierda y ve lo siguiente:

Margo expande las vistas de supervisor y empleado y de grupos de usuarios.

3.2.6 Búsquedas de usuarios en el organigrama corporativo

Puede buscar usuarios en el organigrama corporativo. Este tipo de búsqueda es una manera rápida de encontrar a un usuario que no está en la vista o el organigrama de relaciones actual. El usuario objeto de la búsqueda se convierte en la nueva raíz de la vista.

  1. Haga clic en el enlace Buscar de la esquina superior izquierda del organigrama.

    Aparecerá la página Búsqueda de objetos:

    La página de búsqueda de objetos permite especificar criterios de búsqueda
  2. Especifique los criterios de búsqueda de usuario que desee:

    1. Utilice la lista desplegable para decidir si la búsqueda se realiza según el Nombre o el Apellido.

    2. En el recuadro de texto situado junto a la lista desplegable, escriba el nombre completo que desee buscar o una parte de él.

      La búsqueda encontrará todos los nombres que empiecen por el texto que haya escrito. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Opcionalmente, puede utilizar el asterisco (*) como un comodín en el texto para representar la ausencia o presencia de otros caracteres.

      Por ejemplo, todos los ejemplos siguientes encontrarán el nombre Chip:

      Chip
      
      chip
      
      c
      
      c*
      
      *p
      
      *h*
      
  3. Haga clic en Buscar.

    En la página Búsqueda de objetos aparecerán los resultados de la búsqueda:

    Después de la búsqueda, la página de búsqueda de objetos también muestra los resultados

    Si obtiene una lista de usuarios que incluye el que usted desea, vaya al Paso 4. De lo contrario, regrese al Paso 2.

    Puede ordenar los resultados de la búsqueda en orden ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de la columna.

  4. Seleccione el usuario que desea de la lista.

    La página de búsqueda se cerrará y el usuario será la nueva raíz de la vista del organigrama.