20.5 Petición de procesos de certificación de asignación de usuarios

La acción Realizar petición de un proceso de certificación de asignación de usuarios le permite iniciar un proceso de certificación para verificar la precisión de las asignaciones de usuarios seleccionadas. También le permite guardar la información asociada con la petición de certificación (como los parámetros y los valores del formulario) como formulario precompletado para peticiones posteriores.

Cuando inicia un proceso de certificación de asignación de usuarios, la Aplicación de usuario genera un conjunto de informes localizados para que los revisen los usuarios certificadores.

Los usuarios certificadores no necesitan tener derechos de acceso a las funciones asociadas a los usuarios seleccionados para revisar los informes. Si un usuario certificador seleccionado para un proceso de certificación de asignación de usuarios no tiene derechos para ver una función concreta, la Aplicación de usuario le permitirá ver el informe que muestra las asignaciones de usuarios de todos modos.

El informe muestra las asignaciones de función de las usuarios seleccionados. Si selecciona un contenedor, un grupo o una función, el informe muestra las asignaciones de función de los usuarios del contenedor, grupo o función seleccionados.

Para iniciar un proceso de certificación de asignación de funciones:

  1. Haga clic en Realizar petición de proceso certificación de asignación de usuarios en la lista de acciones Peticiones de certificación.

    La Aplicación de usuario mostrará una página en la cual puede especificar los detalles del proceso de certificación.

  2. Si desea utilizar la información de una petición guardada previamente como base para esta petición, haga clic en Utilizar una petición guardada. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.7, Utilización de una petición guardada.

  3. Especifique la etiqueta visible y la descripción de la petición. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.1, Especificación de la etiqueta y la descripción de una petición.

  4. En el recuadro Verificar las funciones asignadas a, seleccione los usuarios de los cuales quiere verificar las asignaciones:

    1. Para incluir uno o más usuarios de forma explícita, seleccione Usuario en la lista desplegable.

      Utiliza el selector de objetos para seleccionar los usuarios. En el selector de objetos, puede incluir diversos usuarios si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en Seleccionar.

      Para obtener información sobre selector de objetos, consulte la Sección 1.4.4, Acciones comunes de los usuarios.

    2. Para incluir los usuarios de uno o más grupos, seleccione Grupo en la lista desplegable.

      Utiliza el selector de objetos para seleccionar los grupos. En el selector de objetos, puede incluir diversos usuarios si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en Seleccionar.

    3. Para incluir los usuarios de una o más funciones, seleccione Función en la lista desplegable.

      Utiliza el selector de objetos para seleccionar las funciones. En el selector de objetos, puede incluir diversos funciones si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en Seleccionar.

    4. Para incluir los usuarios de un contenedor, haga clic en Contenedor en la lista desplegable.

      Utilice el selector de objetos para detallar el contenedor deseado y, a continuación, haga clic en él para seleccionarlo.

      Si desea que el informe de asignación de usuario incluya todos los usuarios de los subcontenedores seleccionados, debe marcar la casilla A: Incluir todos los usuarios de los subcontenedores al final de la lista de elementos seleccionados.

      Debe seleccionar como mínimo un usuario, grupo, función o contenedor para iniciar un proceso de certificación. Sin embargo, no es necesario seleccionar ninguno de estos para guardar una petición.

  5. En el campo Usuarios certificadores, especifique qué usuarios, grupos y funciones serán los usuarios certificadores del proceso de certificación. Para obtener información, consulte la Sección 19.6.2, Definición de los usuarios certificadores.

    Debe seleccionar como mínimo un usuario, grupo o función como usuario certificador para iniciar un proceso de certificación. Sin embargo, no es necesario seleccionar ninguno para guardar la petición.

  6. Especifique la fecha límite del proceso de certificación. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.3, Especificación de la fecha límite.

  7. En el campo Idiomas del informe, haga clic en el botón Añadir idioma para especificar los idiomas que desea utilizar en los informes generados para el proceso de certificación. Seleccione la configuración regional por defecto en la lista desplegable Configuración regional por defecto. A continuación, escoja los idiomas que desea incluir y haga clic en Aceptar.

    Cuando inicia un proceso de certificación de asignación de usuarios, la Aplicación de usuario genera un conjunto de informes localizados para que los revisen los usuarios certificadores. Estos informes proporcionan la misma información en uno o más idiomas. Se generan en el momento de enviar una petición para garantizar que los usuarios certificadores van a revisar el mismo conjunto de datos. Puede especificar los idiomas del conjunto de informes que se deben generar y almacenar para el proceso de certificación. Cuando un usuario certificador selecciona una tarea de certificación para revisar, el sistema muestra el informe localizado que coincide con la configuración regional seleccionada por el usuario certificador, o bien la configuración regional del navegador si el usuario no ha seleccionado ninguna. Si no existe ningún informe correspondiente a esa configuración regional, la Aplicación de usuario muestra el informe que utiliza la configuración regional por defecto.

  8. Defina los detalles del formulario de certificación. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.4, Definición del formulario de certificación.

  9. Envíe la petición. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.5, Envío de una petición de certificación.

  10. Opcionalmente, puede hacer clic en Guardar los detalles de la petición para guardar la información asociada a la petición de proceso de certificación (como los parámetros y los valores del formulario) para utilizarlos en un futuro. Para obtener más información, consulte la Sección 19.6.6, Guardar los detalles de la petición.