1.4 Exploración de la aplicación de usuario

Después de entrar a la sesión, la aplicación de usuario del Gestor de identidades mostrará las páginas que le permitirán realizar su trabajo:

Figura 1-3 Al entrar a la sesión, observará pestañas y el organigrama corporativo.

Al entrar correctamente a la sesión se muestran páginas de pestañas y el organigrama corporativo

Si observa la parte superior de la aplicación de usuario, encontrará las pestañas principales:

Para pasar a una pestaña distinta, basta con hacer clic en la pestaña que desee utilizar.

1.4.1 Obtención de ayuda

Mientras trabaja con la aplicación de usuario del Gestor de identidades, puede ver la ayuda en línea para acceder a documentación sobre la pestaña que está utilizando en ese momento.

  1. Active la pestaña de la que desee obtener información (por ejemplo, Funciones o Conformidad).

  2. Haga clic en el enlace Ayuda (situado en la esquina superior derecha de la página).

    Aparecerá la página de ayuda de la pestaña activada.

1.4.2 Configuración regional preferida

Si el administrador no ha definido una configuración regional preferida (idioma), el sistema solicitará que indique una al entrar a una sesión por primera vez.

  1. Cuando el sistema lo solicite, añada una configuración regional. Para ello, abra la lista Configuraciones regionales disponibles, seleccione una configuración y haga clic en Añadir.

    Para obtener más información, consulte la Sección 5.6, Selección de un idioma preferido.

    Utilice la página Editar configuración regional preferida para seleccionar el idioma preferido para la interfaz de usuario.

1.4.3 Salida de la sesión

Cuando haya terminado de trabajar con la aplicación de usuario del Gestor de identidades y desee finalizar la sesión, puede salir de ésta.

  1. Haga clic en el enlace Salir (situado en la esquina superior derecha de la página).

La aplicación de usuario muestra por defecto un mensaje de agradecimiento por utilizar el Gestor de identidades de Novell. Haga clic en el enlace rojo Volver a entrada de Gestor de identidades de Novell para volver a una pantalla de entrada.

1.4.4 Acciones comunes de los usuarios

La aplicación de usuario proporciona una interfaz de usuario coherente, donde todos los usuarios encuentran las mismas interacciones para acceder y mostrar los datos. Esta sección describe varios de los elementos comunes de la interfaz de usuario y proporciona instrucciones para:

Tabla 1-1 Botones comunes

Botón

Descripción

Selector de objetos proporciona acceso a un recuadro de diálogo o recuadro emergente de búsqueda. La aplicación de usuario permite introducir criterios de búsqueda para distintos tipos de objetos según la ubicación. Por ejemplo, en la pestaña Autoservicio de identidades, puede buscar usuarios y grupos, mientras que en la pestaña Funciones, puede buscar usuarios, grupos y funciones.

Consulte Uso del botón Selector de objetos para las búsquedas.

Mostrar historial proporciona enlaces a los datos a los que se ha accedido anteriormente. Puede seleccionar un enlace para ver los datos de la selección anterior. Hacer clic en Mostrar historial puede ser más rápido que llevar a cabo una búsqueda si sabe que ha trabajado recientemente con el elemento que busca.

Reajustar borra la selección actual.

Localizar muestra un recuadro de diálogo que permite introducir el texto, normalmente de un nombre de campo o una descripción en cualquiera de las configuraciones regionales compatibles actualmente con la aplicación de usuario.

Añadir permite añadir un nuevo elemento u objeto. Se le solicitará que introduzca información adicional específica del tipo de objeto que desee añadir.

Suprimir permite suprimir el elemento seleccionado.

Flechas arriba y abajo permiten mover el objeto seleccionado a una posición superior o inferior de la lista.

 

Leyenda proporciona una descripción de los símbolos utilizados en las pestañas Peticiones y aprobaciones y Funciones.

Uso del botón Selector de objetos para las búsquedas

Para utilizar el botón Selector de objetos:

  1. Haga clic en . El recuadro de diálogo de búsqueda tiene este aspecto:

  2. Especifique los criterios de búsqueda del modo siguiente:

    1. Utilice la lista desplegable para seleccionar un campo que desee emplear en la búsqueda. Los campos de la lista desplegable dependen de la ubicación desde la que se inicia la búsqueda. En este ejemplo, puede especificar Nombre o Descripción.

    2. En el recuadro de texto situado junto a la lista desplegable, escriba los criterios de búsqueda completos o parciales (un nombre o una descripción). La búsqueda encontrará todos los objetos del tipo indicado que empiecen por el texto proporcionado. Opcionalmente, puede utilizar el asterisco (*) como un comodín en el texto para representar la ausencia o presencia de otros caracteres. Por ejemplo, todos los ejemplos siguientes encontrarán la función ATS:

      ats

      a

      a*

      *t

      t*

      *s

  3. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán los resultados de la búsqueda. Puede ordenar los resultados de la búsqueda en orden ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de la columna. En este ejemplo se muestra una lista de funciones.

    Si la lista de resultados incluye los resultados deseados, avance al Paso 4. De lo contrario, regrese al Paso 2.

  4. Seleccione el elemento que desea en la lista. La página de búsqueda se cerrará y la página incluirá los datos asociados a la selección.

Filtrado de datos

La pestaña Funciones de la aplicación de usuario proporciona filtros que permiten ver sólo los datos de interés. También puede limitar la cantidad de datos que se muestran en cada página mediante el valor Nº máx. de filas por página. Algunos ejemplos de filtros son los siguientes:

  • Por asignación de funciones y origen (disponible en la acción Mis funciones):

  • Por nombre de función, usuario y estado (disponible en la acción Ver estado de petición):

  • Por nivel de función y categoría (disponible en la acción Examinar catálogo de funciones):

Para utilizar los filtros:

  1. Especifique un valor en el recuadro de texto Filtrar por, tal como se indica a continuación:

    1. Para restringir los elementos a los que empiecen por una cadena de caracteres concreta, escriba la cadena completa o una parte en el recuadro Filtrar por. Opcionalmente, puede utilizar el asterisco (*) como un comodín en el texto para representar la ausencia o presencia de otros caracteres. Por ejemplo, todos los ejemplos siguientes encontrarán la asignación de función ATS:

      ats

      a

      a*

      *t

      t*

      *s

      NOTA:La aplicación del filtro Nombre de la función no limita el número de objetos devueltos por el repositorio seguro de identidades. Simplemente limita la cantidad de objetos mostrados en la página según los criterios del filtro. Otros filtros (como Estado) sí limitan el número de objetos devueltos por el repositorio seguro de identidades.

    2. Para aplicar un filtro adicional a los elementos mostrados, puede especificar criterios de filtros adicionales. La aplicación de usuario permite seleccionar los criterios mediante distintos métodos, dependiendo de los datos. Puede seleccionar una casilla de verificación o uno o varios elementos en un recuadro de lista (mediante la combinación de teclas para selección múltiple de la plataforma que emplee). Los criterios se consideran con el parámetro Y, por lo que sólo se mostrarán los elementos que cumplan todos los criterios.

    3. Para aplicar los criterios de filtros que ha especificado, haga clic en Filtro.

    4. Para borrar los criterios de filtro especificados, haga clic en Reajustar.

  2. Para establecer el número máximo de elementos que cumplan los criterios que deben mostrarse en cada página, seleccione un número en la lista desplegable Nº máx. de filas por página.