18.4 Informes de usuarios

Hay dos informes de usuarios disponibles:

18.4.1 Informe de funciones de usuario

El informe de funciones de usuario muestra:

  • Los usuarios, grupos de usuarios o contenedores de usuarios seleccionados

  • Las funciones a las que pertenece cada usuario

  • La fecha de entrada en vigor de la pertenencia a la función

  • La fecha de caducidad de la pertenencia a la función

  • Opcionalmente, el origen de la pertenencia a la función

Para crear y ver un informe de funciones de usuario:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de usuarios.

  2. Seleccione Informe de funciones de usuario en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar.

  3. En el panel Usuario, seleccione un usuario, grupo o contenedor cuyas funciones desee ver. Consulte la descripción de las funciones del recuadro de selección en el Paso 4.

  4. En el panel Detalles de informe, seleccione uno o varios tipos de información que desee incluir en el informe:

    Información

    Significado

    Sólo se muestran las funciones asignadas directamente.

    El informe de funciones de usuario muestra las funciones asignadas directamente al usuario seleccionado, si hay alguna. El informe no muestra las funciones heredadas por la pertenencia a un grupo o contenedor.

    Incluir información de aprobación para funciones asignadas directamente.

    El informe de funciones de usuario muestra quién ha aprobado cada función asignada directamente a cada usuario.

    Sólo se muestran usuarios con funciones asignadas.

    El informe de funciones de usuario muestra los usuarios seleccionados que tengan funciones asignadas. El informe no muestra los usuarios que no tengan funciones asignadas directa o indirectamente.

  5. En el panel Orden y agrupación, seleccione la clasificación de los usuarios según su nombre de pila o apellido.

  6. En el panel Orden y agrupación, seleccione la clasificación de las funciones de cada usuario según su nombre o nivel.

  7. Haga clic en Ejecutar informe para crear y ver un informe en formato similar al ejemplo siguiente.

  8. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.

18.4.2 Informe de derechos de usuario

El informe de derechos de usuario muestra:

  • Todos los derechos según sus nombres completos

  • Los usuarios propietarios de los derechos

  • La fecha de entrada en vigor de los derechos

  • La fecha de caducidad de los derechos

  • La función del usuario que otorga el derecho

Para crear y ver un informe de derechos de usuario:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de usuarios.

  2. Seleccione Informe de derechos de usuario en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar.

  3. En el panel Selección de usuarios, seleccione el tipo de usuario (usuario, grupo o contenedor). Encontrará las descripciones de los iconos de selección en el Paso 4.

  4. En el panel Orden y agrupación, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Mostrar detalles de derechos de cada usuario

    • Mostrar detalles de usuarios de cada derecho

  5. Seleccione Ejecutar informe para ver un informe en formato PDF similar a uno de los ejemplos de la Figura 18-4 y la Figura 18-5.

    Figura 18-4 Ejemplo de informe de derechos de usuario: detalles de derechos de cada usuario

    Figura 18-5 Ejemplo de informe de derechos de usuario: detalles de usuarios de cada derecho

  6. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.