iFolder de Novell proporciona a los gestores de TI una solución de gestión de archivos de fácil administración y aplicación que permite a los usuarios de computadores de una empresa prescindir de los inconvenientes que supone crear, almacenar y gestionar archivos en varios dispositivos y ubicaciones, de modo que la productividad aumenta. A continuación se enumeran las ventajas de iFolder para las empresas:
iFolder de Novell simplifica considerablemente la capacidad de los departamentos de TI de mantener la productividad de los usuarios. Permite que éstos dispongan de los datos desde cualquier lugar.
Los usuarios ya no tendrán que enviarse a sí mismos archivos por correo electrónico para trabajar desde casa, ni tampoco preocuparse por las diferentes versiones de un mismo archivo en los distintos equipos que se utilicen. iFolder almacena y sincroniza el trabajo de los usuarios de modo que no importa desde qué cliente o ubicación se entra a los archivos, porque siempre están disponibles y como el usuario espera.
Gracias a la capacidad de codificación de iFolder de Novell, los datos almacenados en el servidor están protegidos no sólo contra el acceso no autorizado, sino también contra detenciones y fallos del sistema que pueden ocasionar la pérdida de los mismos. Cuando un usuario guarda localmente un archivo, el Cliente iFolder puede actualizar los datos automáticamente en el servidor iFolder, de manera que dicho archivo esté preparado para las operaciones normales de copia de seguridad de la empresa.
iFolder facilita a los gestores de TI la tarea de garantizar la protección de los datos importantes de la organización. Asimismo, permite a los proveedores de servicios de Internet (ISP) ofrecer al usuario una solución de copia de seguridad fiable de los datos empresariales y personales importantes de sus clientes.
La función de codificación de iFolder de Novell proporciona a los datos almacenados protección contra el acceso no autorizado a la red. Hasta ahora, el temor de los ejecutivos al acceso no autorizado a datos confidenciales impedía que se almacenaran documentos importantes en la red. Con iFolder esta preocupación desaparece puesto que los datos se codifican antes de transferirse por Internet y almacenarse en el servidor iFolder de Novell, de modo que son inaccesibles a los usuarios no autorizados.
Una solución iFolder de Novell facilita de forma significativa la admisión de usuarios móviles. Ya no es necesario disponer de conexiones VPN para ofrecer a los usuarios móviles un acceso seguro a los datos. Los usuarios no tienen que conocer ni realizar ningún procedimiento especial para acceder a los archivos cuando trabajen desde casa o durante un viaje. Con iFolder no tendrán problemas de versión de los archivos y podrán acceder a la más reciente de manera sencilla desde cualquier equipo de escritorio, portátil, navegador Web o PC de mano que disponga de conexión.
Los usuarios que se dispongan a viajar o trabajar desde casa ya no tendrán que copiar los datos que necesiten de las distintas ubicaciones de red y equipos de escritorio en los equipos portátiles. El Cliente iFolder permite actualizar automáticamente sus equipos de escritorio y portátiles con las versiones más recientes de los archivos. Incluso en el caso de que un usuario pierda el portátil, es posible acceder a los archivos desde cualquier computador conectado a Internet.
La capacidad de interplataforma de iFolder de Novell facilita la integración con la infraestructura Web de cualquier organización. El servidor iFolder es compatible tanto con servidores Web Apache en NetWare® y Linux* como con servidores Web Microsoft* Internet Information Server (IIS) en Windows* 2000. De esta forma, las organizaciones pueden ejecutar iFolder en las plataformas que deseen. Además, el apoyo a LDAP que proporciona la solución para la autenticación de usuarios permite a las organizaciones utilizar eDirectory de Novell en Netware y Linux, y servidores Windows 2000 o Microsoft Active Directory* en servidores Windows 2000.
iFolder de Novell está diseñado de forma que los profesionales de TI puedan configurarlo y gestionarlo fácilmente. El servidor iFolder se puede gestionar desde cualquier ubicación mediante un navegador Web estándar.
iFolder también exime a los departamentos de TI de las tareas rutinarias de mantenimiento gracias a la actualización, sincronización y codificación automática de archivos. Asimismo, dado que los archivos locales se actualizan en la red de forma automática, iFolder garantiza la protección de datos tanto corporativos como personales.
Los gestores de TI también tienen la posibilidad de gestionar las cuentas de iFolder de Novell mediante las funciones de eDirectory de Novell o de Microsoft Active Directory (sólo en servidores Windows 2000).
El personal de TI ya no necesita formar a los usuarios para que realicen tareas especiales que garanticen la coherencia de los datos almacenados en la red y los equipos portátiles. Con iFolder de Novell, basta con que los usuarios almacenen los archivos en el directorio local de iFolder del equipo. Los archivos se actualizarán automáticamente en el servidor iFolder y las estaciones de trabajo que utilicen. iFolder funciona ininterrumpidamente y sin que el usuario lo note.