6.3 Edición de un archivo

Puede descargar un archivo en su estación de trabajo para editarlo, o editarlo directamente su ubicación en el sitio de Filr. Cuando edite un archivo directamente, este permanecerá en el sitio de Filr cuando lo guarde.

6.3.1 Edición de archivos con edición directa

NOTA:Solo los usuarios internos de Filr o los usuarios que hayan efectuado los pasos de provisión automatizada (tal como se describe en la sección Entrada como usuario externo para ver un elemento compartido) pueden editar los archivos como se indica en esta sección. Los usuarios externos de Filr que no hayan realizado los pasos de provisión automatizada pueden descargar el archivo manualmente, editarlo y después volver a guardarlo en el sitio de Filr (tal como se describa en la Sección 6.3.2, Descarga y edición de un archivo), si tienen los derechos suficientes para hacerlo.

Filr le permite utilizar la función Edición directa para editar aquellos documentos para los que tenga los derechos adecuados. Esta función le permite editar documentos de Filr sin errores.

Sólo es posible editar los archivos si se cuenta con la aplicación de edición para ese tipo específico de archivo instalada en la estación de trabajo personal. Por ejemplo, para editar un archivo .doc, Microsoft Word debe estar instalado en la estación de trabajo personal.

Para obtener información sobre cómo ver los tipos de archivo que suele admitir la función de edición directa, consulte la Sección B.8.1, Visualización de los tipos de archivo que admiten la edición directa.

NOTA:Los ordenadores Mac no permiten editar los archivos como se describe en esta sección cuando se utiliza el editor de documentos Microsoft Office. Para editar archivos en un Mac, debe utilizar el editor de documentos LibreOffice.

  1. Desplácese hasta la ubicación del archivo que desea editar.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo que desea editar y, después, haga clic en Editar este archivo.

    El archivo se lanzará en el editor de archivos que se haya especificado. Para obtener información sobre cómo cambiar el editor que Filr utiliza para editar los archivos, consulte la Sección B.8, No es posible editar archivos.

  3. (Condicional) Si Filr le pide que proporcione sus credenciales de Filr, especifique el nombre de usuario y la contraseña que utiliza para entrar a la sesión de Filr y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    A partir de ese momento, podrá editar el archivo.

  4. Una vez que haya editado el archivo, guarde los cambios y, a continuación, salga de la aplicación de edición.

    Los cambios pasarán a estar disponibles en el archivo de Filr.

6.3.2 Descarga y edición de un archivo

  1. Descargue el archivo en su estación de trabajo, tal como se describe en la Sección 6.7.1, Descarga de archivos individuales.

  2. Edite el archivo como desee y, a continuación, guárdelo con su nombre original.

  3. En Filr, vaya la carpeta donde se encuentra el archivo y haga clic en Añadir archivos.

    Se mostrará una ventana para arrastrar y soltar.

  4. Arrastre el archivo a la ventana para arrastrar y soltar.

  5. En el recuadro de diálogo Conflictos de archivo que aparece, haga clic en Sobrescribir archivos para reemplazar el archivo que se encuentra en Filr con el que está cargando.

    El archivo se sustituirá por el archivo cargado.