5.1 Configuración de carpetas para enviar notificaciones de correo electrónico a otros usuarios

Como propietario de la carpeta, puede configurar Novell Filr para que envíe notificaciones de correo electrónico a otros usuarios con el fin de informarles sobre cualquier actividad realizada en esta carpeta y sus subcarpetas. Si un usuario no desea recibir información sobre la actividad de la carpeta, puede cambiar los ajustes de notificación. Los ajustes individuales del usuario anulan o cancelan las notificaciones establecidas por los propietarios de la carpeta.

No es posible configurar una subcarpeta directamente para que envíe notificaciones de correo electrónico; se debe configurar la carpeta padre.

  1. Vaya la carpeta desde la que desea enviar notificaciones de correo electrónico.

  2. Haga clic en el icono Configurar , situado junto al nombre de la carpeta, y después haga clic en Enviar configuración por correo electrónico.

    Se mostrará la página Enviar configuración por correo electrónico.

  3. En la sección Seleccione el tipo de notificación de correo electrónico, elija el tipo de notificación de correo electrónico que desea enviar.

    • Resumen: Filr envía un mensaje que resume toda la actividad de la carpeta y de sus subcarpetas (disponible solo para carpetas). Filr envía notificaciones resumidas con la periodicidad establecida por el administrador del sitio.

      Como propietario de una carpeta, puede definir su propia programación para las notificaciones de resumen. Para obtener más información, consulte la Paso 5.

    • Mensajes individuales (con adjuntos): Filr envía un mensaje para cada archivo nuevo o modificado, y los mensajes incluyen archivos adjuntos. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

    • Mensajes individuales sin datos adjuntos: Filr envía un mensaje para cada archivo nuevo o modificado. Los mensajes de correo electrónico no incluyen los archivos que puedan estar adjuntos a los archivos nuevos o modificados. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

    • Mensaje adecuado para la mensajería de texto: Filr envía un mensaje adecuado para verlo como mensaje de texto. El contenido del mensaje incluye únicamente el título del archivo y un enlace al archivo nuevo o modificado. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

  4. Especifique los usuarios que desea que reciban las notificaciones por correo electrónico.

    Es posible especificar direcciones de correo electrónico, usuarios o grupos concretos.

  5. (Opcional) Haga clic en Definir una programación distinta para esta carpeta si desea definir para la carpeta una programación de resumen diferente a la definida por el administrador del sitio.

  6. Haga clic en Aplicar > Cerrar.

Para configurar la carpeta para que deje de enviar notificaciones de correo electrónico:

  1. Asegúrese de que no se ha especificado ninguna dirección de correo electrónico, usuario o grupo.

  2. Haga clic en Aplicar > Cerrar.