4.13 Uso de filtros en las carpetas

Las carpetas de Novell Filr proporcionan un filtro que le ayuda a cribar rápidamente la información de la carpeta.

4.13.1 Creación de un filtro

Filr le permite crear varios filtros en su carpeta. Puede aplicar fácilmente esos filtros para cribar rápidamente el contenido de la carpeta.

  1. Acceda a la carpeta en la que desee crear el filtro.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. Haga clic en Añadir un nuevo filtro.

    Nombre del filtro: especifique un nombre para el filtro.

    Hacer que este filtro esté disponible para todos los usuarios: seleccione esta opción si desea que el filtro esté disponible para todos los usuarios que visiten la carpeta. Si la opción no está seleccionada, el filtro estará disponible sólo para el usuario que lo haya creado.

    Texto: indique el texto que está buscando.

    Para obtener más información sobre las diversas formas de limitar una búsqueda basada en texto, consulte la Sección 2.5.1, Uso de Buscar.

    Buscar en todo el sitio: busca en todo el sitio.

    Buscar en Mis archivos: busca solo en el área Mis archivos.

    Buscar en carpetas de red: busca en Carpetas de red.

    Buscar en Compartidos conmigo: busca en el área Compartidos conmigo.

    Buscar elementos suprimidos: busca elementos que se han suprimido. La búsqueda solo devuelve elementos que se han suprimido.

    Elementos por página: seleccione cuántos elementos desea mostrar en las páginas Resultados de la búsqueda.

    Palabras por elemento: seleccione el número de palabras que se deben mostrar para cada resultado de la búsqueda.

    Clasificar por: seleccione cómo desea ordenar los resultados de la búsqueda. Puede hacerlo según las siguientes categorías:

    • Relevancia: si selecciona Relevancia, los resultados más relevantes se muestran primeros en la lista.

    • Fecha: si selecciona Fecha, los resultados añadidos o modificados más recientemente que coincidan con los criterios se muestran en primer lugar.

    • Recuento de respuestas: si selecciona Recuento de respuestas, las entradas con mayor número de respuestas se muestran en la parte superior de la lista.

    Ordenar por (secundario): permite ordenar los resultados de la búsqueda por una categoría secundaria.

    Si sólo desea ordenar por una categoría, seleccione la misma que eligió en la lista desplegable Ordenar por.

    Autores: busca elementos en función del autor.

    Última actividad en días: seleccione esta opción para buscar elementos que hayan tenido actividad en los últimos 1, 3, 7, 30 o 90 días.

    Fechas de creación: busca elementos de acuerdo a su fecha de creación. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

    Fechas de modificación: busca elementos según cuándo se han modificado por última vez. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

  4. Haga clic en Aceptar > Cerrar.

4.13.2 Aplicación de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que haya creado el filtro que desea aplicar.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en el nombre del filtro.

    Se aplicará el filtro a la carpeta.

Tras aplicar el filtro, los elementos que no coincidan con los criterios definidos en él dejarán de mostrarse en la lista de la carpeta. Para borrar el filtro, haga clic en Ninguno en la sección Filtro.

4.13.3 Modificación de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que desee modificar un filtro que ya se haya creado.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. En la sección Filtros personales o Filtros que todo el mundo puede ver, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desea modificar.

  4. Haga clic en Modificar.

  5. Realice las modificaciones que desee y haga clic en Aceptar > Cerrar.

4.13.4 Supresión de un filtro

  1. Acceda a la carpeta en la que desee suprimir un filtro que ya se haya creado.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al campo Lista de filtros y, a continuación, haga clic en Gestionar filtros.

  3. En la sección Filtros personales o Filtros que todo el mundo puede ver, haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desea suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir y, a continuación, en Aceptar para confirmar que desea suprimir el filtro.

  5. Haga clic en Cerrar.