GroupWise proporciona servicios de comunicación y colaboración seguros, que están siempre disponibles y a los que se puede acceder fácilmente, como se describe en las secciones siguientes:
GroupWise ofrece diversas herramientas que permiten a los usuarios trabajar conjuntamente y de forma más inteligente.
Mensajería: enviar y recibir mensajes de correo, mensajes telefónicos y recordatorios. Los mensajes de correo se utilizan para la correspondencia general. Los mensajes telefónicos están diseñados para quienes reciben mensajes telefónicos de otros usuarios. Un recordatorio contiene una fecha de inicio y, si el destinatario lo acepta, se envía a su calendario.
Mensajería instantánea: comunicarse en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de GroupWise Messenger. GroupWise Messenger permite saber cuándo otros usuarios están conectados, ocupados o no se encuentran en sus escritorios. También permite guardar conversaciones.
Programación: programar citas y tareas. Al programar una cita, es posible consultar los calendarios de otros usuarios y buscar las horas libres para concertarla. Cuando se programa una tarea, es posible asignarle una prioridad y una fecha de vencimiento. Si el destinatario acepta una cita o una tarea, ésta se añade automáticamente a su calendario.
Calendario: ver y gestionar las citas, tareas y recordatorios en una vista de calendario.
Gestión de tareas: aceptar o rechazar las tareas enviadas y realizar un seguimiento de las tareas aceptadas hasta que éstas finalicen. También es posible convertir los mensajes en tareas añadiéndolos a la carpeta Lista de verificación.
Gestión de contactos: gestionar la información de los contactos, grupos, recursos y organizaciones; asimismo, es posible ver, actualizar, suprimir y añadir información a los contactos de la guía de direcciones. Por otro lado, se puede ver un historial de los mensajes enviados y recibidos de contactos individuales.
Gestión de documentos: almacenar documentos en bibliotecas de GroupWise. En una biblioteca, los documentos se comprimen para ahorrar espacio en disco y se codifican para mantener la seguridad. La gestión de documentos permite controlar la entrada y la salida de documentos, compartirlos y crear versiones de los mismos.
GroupWise garantiza que estén siempre disponibles las herramientas de comunicación esenciales.
Almacenamiento en el caché: el cliente GroupWise incorpora un modo de almacenamiento en el caché que permite almacenar en caché la información de GroupWise en la unidad local y seguir trabajando sin estar conectado al buzón de red.
Agrupación LDAP: si se emplea la autenticación LDAP para autenticar el buzón de GroupWise, la agrupación LDAP garantiza que siempre haya un servidor LDAP para realizar la autenticación.
Agrupación en clúster: para garantizar que se pueda disponer siempre de los datos de GroupWise y que los componentes de dicha aplicación estén siempre en ejecución, es posible instalar GroupWise en un entorno de Servicios de clúster de NovellTM o en un entorno de los Servicios de clúster de Microsoft*.
GroupWise permite la comunicación y colaboración entre usuarios mediante el dispositivo más adecuado.
Equipos: para acceder al buzón, ejecute el cliente GroupWise para Windows en cualquier estación de trabajo que utilice Windows 98 o posterior.
Navegadores Web y dispositivos inalámbricos: si GroupWise WebAccess está instalado, también es posible acceder al buzón a través de un navegador Web, un teléfono móvil o asistentes digitales personales (PDA) inalámbricos, como PalmPilot* y Pocket PC*. La información de GroupWise dispone del formato adecuado para albergar el tipo de dispositivo en el que se visualiza.
Otros clientes de correo electrónico: GroupWise permite acceder al buzón con cualquier cliente de correo electrónico POP3 e IMAP4.
GroupWise proporciona amplias medidas de seguridad que protegen la información.
Cifrado: protege la información a medida que ésta se almacena en las diversas bases de datos de GroupWise y se transfiere por la red. GroupWise codifica cada parte de la información de forma diferente a través de la utilización de claves de cifrado generadas de modo aleatorio.
Estándares abiertos de seguridad: para garantizar la seguridad de la información mientras ésta se transfiere por la red interna o por Internet, GroupWise admite estándares abiertos de seguridad, tales como SSL (Nivel de zócalo con seguridad), S/MIME (Extensión universal para correo de Internet), PKI (Infraestructura de clave pública) y TSL (Seguridad de nivel de transporte).
Protección contra el envío de correo no deseado: para evitar la aparición de mensajes no deseados, el cliente GroupWise incorpora una función de gestión de correo no deseado que permite controlar los mensajes de correo electrónico por Internet no deseados. Asimismo, es posible configurar el Agente de Internet (componente de GroupWise responsable del envío y recepción de mensajes de correo electrónico por Internet) para que rechace los mensajes procedentes de hosts de transmisión abiertos y hosts conocidos de envío de correo no deseado. GroupWise también trabaja con productos de socios que ofrecen soluciones adicionales para evitar el envío de correo no deseado.
Protección contra virus: GroupWise trabaja con productos de socios para ofrecer soluciones que detectan y eliminan los virus.
Si desea obtener información acerca de las soluciones de seguridad adicionales disponibles para GroupWise a través de socios de GroupWise, consulte el sitio Web GroupWise Partners (Socios de GroupWise).
Si desea obtener información adicional acerca de las ventajas que ofrece GroupWise 6.5, consulte la información del producto acerca de la actualización de la empresa a Novell GroupWise 6.5 en la Web.
Si desea obtener información acerca de la planificación y la instalación, continúe con Instalación y configuración del correo electrónico.