En las secciones siguientes se proporciona una descripción de los procedimientos para configurar y gestionar la impresión mediante la función Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) y la tarea Gestionar impresoras de iManager. Al hacer clic en Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) > Gestionar impresoras, aparece la página siguiente.
Mediante esta página es posible añadir, modificar o suprimir una impresora, instalar impresoras en una estación de trabajo o crear mapas personalizados de ubicaciones de impresoras. Consulte los apartados siguientes:
En iManager, haga clic en Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) > Gestionar impresoras > Añadir impresora.
Especifique la información de la impresora.
Nombre de impresora: nombre que el usuario desea asignar a la impresora nueva. Este nombre puede describir la sección de la oficina, el modelo de impresora o lo que desee.
Ubicación de la impresora: ubicación que ayudará a los usuarios a encontrar la impresora en el edificio.
Descripción de la impresora: descripción que proporcionará a los usuarios información o características específicas de la impresora. Esta información incluye el número de modelo, si puede imprimir en color, si es compatible con PostScript* y si utiliza un formato específico, por ejemplo, un membrete.
Volumen de cola de la impresora: volumen en el que las tareas de impresión se enviarán a la cola.
Impresora paralela conectada al servidor/Impresora de red: tipo de impresora que se va a configurar. En el caso de las impresoras de red, también se debe especificar la dirección IP.
La impresora debe ser una impresora paralela conectada al servidor o al puerto paralelo del servidor, y no puede conectarse al servidor a través de una interfaz USB. Aunque las impresoras de red funcionan mejor que las impresoras conectadas al servidor, suelen ser más caras. Es posible adquirir adaptadores de red para convertir una impresora conectada a un servidor o estación de trabajo en una impresora de red.
Seleccione el controlador de impresión por defecto que desea instalar para esta impresora en cada una de las plataformas Windows.
Sólo es posible especificar un controlador de impresión por cada sistema operativo de cliente.
Si el controlador de impresión que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Añadir controladores para añadirlo. Los controladores puede añadirse desde un archivo .inf o desde la estación de trabajo en la que se ejecuta iManager. Si decide añadir controladores del sistema, sólo es posible añadirlos a la misma plataforma Windows en la que se ejecuta iManager.
Por ejemplo, si se ejecuta iManager desde una estación de trabajo Windows 2000, sólo se podrá añadir controladores de impresión para Windows 2000. Para añadir un controlador de impresión para Windows XP, vaya a una estación de trabajo con Windows XP después de crear la impresora y haga clic en el enlace "aquí" de la página de impresoras de iManager con el fin de cargar el controlador en el gestor de recursos. A continuación, haga clic en el nombre de la impresora para añadir el controlador. Consulte Modificación de una impresora.
Haga clic en Aceptar.
En iManager de Novell, haga clic en Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) > Gestionar impresoras.
Haga clic en el nombre de la impresora.
Se abrirá una ventana nueva en el navegador y aparecerá la tarea Gestionar impresora en la tarea de gestión de iPrint estándar para la impresora seleccionada. Utilice las pestañas para realizar tareas de gestión para esta impresora. Para obtener más información, consulte "Managing Printers" (Gestión de impresoras) en la publicación iPrint Administration Guide (Guía de administración de iPrint) en la documentación en línea de NetWare 6.5.
En iManager de Novell, haga clic en Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) > Gestionar impresoras.
Marque la casilla de verificación situada junto a la impresora que desea suprimir y haga clic en Suprimir impresora.
Se quitarán todas las referencias a la impresora en cuestión. Si ha utilizado la impresora en un mapa, el enlace para instalarla no será válido. Deberá modificar el mapa y quitar el enlace a la impresora.
Para poder instalar una impresora en una estación de trabajo, es preciso instalar el Cliente iPrint antes. Al acceder a la página Web con la lista de impresoras, el sistema solicitará automáticamente que se instale el Cliente. Si se ha creado un mapa, al intentar instalar la primera impresora, el sistema solicitará que se instale el Cliente iPrint.
Para acceder a la página por defecto, escriba uno de los URL siguientes en el navegador Web:
http://dirección_IP_o_nombre_dns_servidor/ipp (acceso sin seguridad)
https://dirección_IP_o_nombre_dns_servidor/ipps (acceso con seguridad)
Por ejemplo, si el nombre DNS para la impresión es printing.mi_empresa.com, el usuario accedería a iPrint desde uno de los URL siguientes:
http://printing.mi_empresa.com/ipphttps://printing.mi_empresa.com/ipp
Si Virtual Office está configurado, es posible acceder a la página de instalación de impresoras haciendo clic en el botón de la impresora.
Si dispone de un mapa de impresión personalizado, el URL aparecerá en el mismo. Consulte Creación de mapas personalizados de ubicaciones de impresoras.
El Diseñador de asignaciones de iPrint permite crear un mapa con las ubicaciones de las impresoras en lugar de tener que utilizar la lista de impresoras de iPrint para localizarlas.
En iManager de Novell, haga clic en Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) > Gestionar impresoras.
Haga clic en el enlace Diseñador de asignaciones de iPrint.
(Opcional) Cree un gif o jpg de un mapa de la oficina y colóquelo en el directorio sys:apache2\htdocs\ippdocs\images\maps.
Añada una impresora al mapa.
Haga clic en el icono de la impresora y arrástrelo a la ubicación deseada del mapa.
Desde el campo del icono de la impresora, seleccione el tipo de impresora y el tamaño.
Junto al campo Lista de impresora, haga clic en el icono Examinar y escriba la dirección IP o nombre DNS del servidor en que se ejecuta el gestor de impresión.
En la lista de impresoras, seleccione el agente impresora que desea asociar al icono de la impresora.
Si la impresora no aparece en la lista es porque no se ha habilitado el protocolo IPP para la misma. Consulte Enabling/Disabling iPrint on Individual Printers (Habilitación/inhabilitación de iPrint en impresoras individuales) en la publicación Novell iPrint Administration Guide for NetWare 6.5 (Guía de administración de iPrint de Novell para NetWare 6.5) en la documentación en línea de NetWare 6.5.
Los campos URL de la impresora y Ratón sobre texto se rellenan automáticamente con la información del agente impresora.
URL de la impresora: URL que se crea para la impresora cuando el protocolo IPP está habilitado para ésta.
ADVERTENCIA:
Si desea acceder a la impresora desde Internet, compruebe que el nombre DNS o la dirección IP corresponda con la interfaz externa del servidor.
Ratón sobre texto: por defecto, muestra el nombre del agente impresora. Para redefinir esta información, escriba el texto que desea mostrar cuando un usuario coloque el ratón sobre el icono de la impresora.
(Opcional) En el campo Inscripción de impresora, escriba la información que desea mostrar. Utilice Intro para analizar la información en varias líneas.
(Opcional) En la barra de menús, haga clic en Configuración del controlador para configurar el controlador instalado para la impresora.
Los ajustes de configuración incluyen tamaño y orientación del papel, número de copias, impresión doble, color e intercalado. Asimismo, permiten quitar la impresora cuando se rearranca la estación de trabajo.
Si se suprime un icono de impresora o se modifica la asignación del agente impresora para un icono de impresora, se borrarán todos los ajustes de controlador del icono.
(Opcional) En la barra de menús, haga clic en Fuente para cambiar el tipo, color y tamaño del texto del mapa.
(Opcional) Para editar la información de una impresora, haga clic en el icono de la impresora correspondiente y edite los campos de información de la misma.
Para deseleccionar un icono de impresora determinado desde el mapa, haga clic en algún punto del área de diseño.
Haga clic en Guardar y guarde el mapa en sys:\apache2\htdocs\ippdocs.
Si hace clic en Actualizar o sale de Internet Explorer sin guardar el mapa, se perderán todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó.
Para recuperar y modificar un archivo de mapa existente, haga clic en Abrir y vaya al directorio en el que se encuentra el mapa (sys:\apache2\htdocs\ippdocs).
Para que el mapa de impresión sea visible desde Virtual Office,
Abra iManager.
Haga clic en Gestión de Virtual Office > iPrint.
Seleccione Introducir un URL personalizado para lanzar iPrint.
Escriba http:dirección_IP o nombre_DNS_servidor\ippdoc\nombre_mapa.html
Haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca del Diseñador de asignaciones de iPrint, consulte Creating a Map for Printing (Creación de un mapa de impresión) en la publicación Novell iPrint Administration Guide for NetWare 6.5 (Guía de administración de iPrint de Novell para NetWare 6.5) en la documentación en línea de NetWare 6.5.