OpenOffice.org incluye un módulo de base de datos, Base. Base permite diseñar bases de datos con el fin de almacenar muchos tipos de información distintos, desde una libreta de direcciones sencilla o un archivo de recetas hasta un sistema de gestión de documentos sofisticado.
Se pueden crear tablas, formularios, consultas e informes manualmente o mediante prácticos asistentes. Por ejemplo, el asistente para tablas contiene un gran número de campos habituales para uso profesional y personal. Las bases de datos creadas con Base se pueden utilizar como fuentes de datos, por ejemplo al crear cartas tipo.
La descripción detallada del diseño de bases de datos con Base escapa al alcance de esta guía. Encontrará más información en las fuentes citadas en la Sección 3.8, Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.org.
Base incorpora varios campos de bases de datos predefinidos que facilitan la creación de bases de datos. Los pasos de esta sección se refieren exclusivamente a la creación de una libreta de direcciones con campos predefinidos, pero se pueden emplear como referencia para utilizar los campos predefinidos de cualquier otra opción de base de datos integrada.
El proceso de creación de una base de datos se puede dividir en varios subprocesos:
En primer lugar, cree la base de datos.
Haga clic en > >
Seleccione y, a continuación, haga clic en
Haga clic en para que la información de la base de datos esté disponible para otros módulos de OpenOffice.org, marque las dos casillas de verificación de la parte inferior del cuadro de diálogo y haga clic en
Acceda al directorio donde quiera guardar la base de datos, asigne un nombre al archivo y después haga clic en
A continuación, debe definir los campos que quiera utilizar en la tabla de la base de datos.
En el Asistente para tablas, haga clic en
La lista cambia para mostrar las tablas predefinidas para uso personal. Si hace clic en la lista incluirá tablas predefinidas del ámbito empresarial.
En la lista haga clic en
Los campos disponibles para la libreta de direcciones predefinida aparecen en el menú
En el menú haga clic en los campos que desee utilizar en la libreta de direcciones.
Puede seleccionar los elementos uno a uno, o bien hacer clic en varios elementos mientras pulsa Mayús para seleccionar varios a la vez.
Haga clic en la flecha simple hacia la derecha para mover los elementos seleccionados al menú
Para mover todos los campos disponibles al menú haga clic en la flecha doble hacia la derecha.
Utilice las flechas arriba y abajo para ajustar el orden de los campos seleccionados.
Los campos aparecerán en la tabla y en los formularios en el orden en que aparezcan en la lista.
Haga clic en
Asegúrese de que todos los campos estén definidos correctamente.
Puede cambiar el nombre y el tipo del campo, decidir si es obligatorio introducir datos o establecer la longitud máxima del campo (el número de caracteres que se pueden incluir en él). Para este ejemplo, deje los ajustes como están.
Haga clic en
Haga clic en en en y luego en
Acepte el nombre de la tabla por defecto, seleccione y, a continuación, haga clic en
A continuación, debe crear el formulario que se vaya a usar cuando se introduzcan los datos en la libreta de direcciones.
En el Asistente para formularios, haga clic en la flecha doble hacia la derecha para mover todos los campos disponibles a la lista y luego haga clic en dos veces.
Seleccione el modo en que desea organizar el formulario y haga clic en
Seleccione la opción que permite utilizar el formulario para mostrar todos los datos, deje sin marcar todas las demás casillas de verificación y haga clic en
Aplique un estilo y un borde para los campos y haga clic en
Para este ejemplo, acepte las opciones seleccionadas por defecto.
Asigne un nombre al formulario, seleccione la opción y haga clic en
Después de definir el formulario, puede modificar su aspecto para que se adapte a sus preferencias.
Cierre el formulario que se ha abierto al finalizar el paso anterior.
En la ventana principal de la base de datos, haga clic con el botón en el formulario que desee modificar (sólo debería haber uno) y haga clic en
Organice los campos del formulario arrastrándolos a otras ubicaciones.
Por ejemplo, mueva el campo de nombre para que se muestre a la derecha del campo del apellido y después ajuste las posiciones de los demás campos para adaptarlos a sus preferencias.
Cuando haya terminado de modificar el formulario, guárdelo y ciérrelo.
Una vez que haya creado las tablas y formularios de la base de datos, podrá comenzar a introducir los datos. También puede diseñar consultas e informes que le ayuden a ordenar y presentar los datos.
Consulte la ayuda en línea de OpenOffice.org y las demás fuentes recogidas en la Sección 3.8, Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.org para obtener información adicional acerca de Base.