Novell Teaming permite crear entradas de carpeta en cualquier carpeta para la que tenga derechos adecuados.
Desplácese a la carpeta en la que desee crear la entrada.
En la barra de herramientas Entrada de carpeta, haga clic en el elemento adecuado para añadir la entrada. Por ejemplo, para añadir una entrada de blog en la carpeta de blogs, haga clic en
Se lanzará la página Añadir entrada.
Especifique la información que corresponda en la página Añadir entrada. Para obtener información más detallada sobre los campos, consulte la Section 6.1.1, Cumplimentación del formulario Añadir entrada.
Haga clic en
La entrada se añadirá a la carpeta.
Aunque el proceso de creación de una entrada de carpeta es similar con todos los tipos de entradas (Archivo, Calendario, Discusión, etc. ), el formulario Añadir entrada puede variar considerablemente.
Dado que Teaming es altamente personalizable, los administradores y otros usuarios de Teaming que creen formularios pueden definir los campos del formulario Añadir entrada y asignarles cualquier nombre que prefieran. Esta sección contiene una lista de campos para los distintos tipos de entrada por defecto. Para obtener información sobre cómo crear formularios de entrada personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms
(Diseño de formularios de entrada de carpeta personalizados) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).
Título: proporcione un título para la entrada.
Ubicación: especifique la ubicación del evento.
Descripción: proporcione una descripción de la entrada. Se trata del cuerpo de la entrada, donde se añade el contenido principal.
Evento y Período de tiempo: especifique la hora de inicio y la de finalización, si desea que la entrada se ajuste a la zona horaria de los asistentes, cómo desea que se muestre su estado durante este evento (, , o ) y si desea que la entrada se repita (, , , o ).
Prioridad: permite especificar la prioridad de la entrada.
Asistente: especifique los asistentes a quienes desee invitar al evento de calendario.
Nombres de usuario del portapapeles: utilice los nombres que se encuentren en el portapapeles para invitar a los usuarios al evento.
Grupos: especifique los grupos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un grupo, cada uno de los miembros del grupo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si está programando una reunión y se especifica un grupo para asistir a la reunión, cada uno de los miembros del grupo se considera un asistente.
Equipos: especifique los equipos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un equipo, cada uno de los miembros del equipo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si asigna una tarea a un equipo, cada uno de los miembros del equipo será responsable de completar la tarea.
Enviar una notificación de correo electrónico: seleccione esta opción si desea que Teaming envíe una notificación por correo electrónico a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con la entrada.
Estado: especifique un porcentaje para indicar en qué grado se ha completado una entrada de tarea.
Completado: seleccione esta opción si desea que Teaming envíe una notificación por correo electrónico a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con la entrada.
Datos adjuntos: permite examinar el sistema de archivos y adjuntar un archivo a la entrada. Haga clic en para añadir otros archivos adjuntos.
Foto: permite buscar y cargar una foto.
Fecha de caducidad: el último día que la entrada está activa.
Encuesta: permite definir los parámetros de la encuesta, por ejemplo, si se van a permitir varias respuestas, una sola respuesta o respuestas escritas; quién puede ver los resultados de la votación antes de que se cierre la encuesta; quién puede verlos después del cierre y quién puede ver los nombres de los participantes. También proporciona una opción para permitir que los votantes puedan cambiar o eliminar su voto.
Si desea obtener instrucciones más detalladas acerca de la creación de una encuesta, consulte Creación de una encuesta.
Suscribirse a esta entrada: puede configurar Teaming para enviar notificaciones cuando se lleve a cabo actividad en esta entrada. Para obtener más información, consulte la Section 2.11, Suscripción a una carpeta o una entrada.
Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada: para garantizar que ciertos compañeros de trabajo sean conscientes de que existe la entrada, podrá enviarles un correo electrónico directamente desde Teaming, notificándoles acerca de la creación de la entrada. Para obtener más información, consulte la Section 8.4, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.