Esta sección contiene información sobre tareas que se aplican a todos los tipos de áreas de trabajo.
Teaming permite crear nuevas áreas de trabajo en las áreas de trabajo para las que tenga los derechos correspondientes.
Desplácese al área de trabajo donde desee crear la nueva área de trabajo.
Haga clic en >
Se mostrará la página Añadir nueva área de trabajo.
Especifique la información.
No se muestra toda la información con todos los tipos de área de trabajo que cree.
Título del área de trabajo: especifique un título para el área de trabajo.
Si deja este campo en blanco, el área de trabajo recibirá el nombre Área de trabajo.
Miembros del equipo: (condicional) esta sección sólo se muestra cuando se crea un área de trabajo de equipo. Utilice esta sección para especificar los usuarios y grupos que desee incluir como miembros de su área de trabajo de equipo.
Área de trabajo: seleccione el tipo de área de trabajo que desee crear.
Carpetas del área de trabajo: utilice esta sección para seleccionar las carpetas que desee que incluya el área de trabajo.
Comunicado: (opcional) cree un mensaje de comunicado para enviarlo a todos los integrantes del equipo.
Si no está creando un área de trabajo de equipo, el mensaje se envía a todos los miembros del equipo del área de trabajo padre.
Haga clic en
Desplácese al área de trabajo que desee suprimir.
Haga clic en >
Se mostrará la página Suprimir esta área de trabajo.
(Opcional) Si el área de trabajo contiene carpetas duplicadas, puede seleccionar si desea suprimir los archivos de origen de las carpetas, así como todas las subcarpetas de las carpetas duplicadas.
La función de carpetas duplicadas sólo está disponible en Novell Teaming.
Haga clic en
Desplácese al área de trabajo que desee copiar.
Haga clic en >
Se mostrará la página Copiar esta área de trabajo.
Especifique la siguiente información:
Buscar una carpeta o área de trabajo: (opcional) si desea copiar un área de trabajo que no sea el área en la que se encuentre en ese momento, especifique el área de trabajo en el campo proporcionado.
Si no especifica nada, se copiará el área de trabajo en la que se encuentre en ese momento.
Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o área de trabajo donde desee copiar el área de trabajo.
Haga clic en
Teaming permite mover un área de trabajo a cualquier carpeta o área de trabajo para las que tenga los derechos adecuados.
Desplácese al área de trabajo que desee mover.
Haga clic en >
Se mostrará la página Mover esta área de trabajo.
Especifique la siguiente información:
Buscar una carpeta o área de trabajo: (opcional) si desea mover un área de trabajo que no sea el área en la que se encuentre en ese momento, especifique el área de trabajo en el campo proporcionado.
Si no especifica nada, se moverá el área de trabajo en la que se encuentre en ese momento.
Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o área de trabajo donde desee mover el área de trabajo.
Haga clic en
Teaming permite crear áreas de trabajo secundarias dentro de las áreas de trabajo existentes.
Desplácese al área de trabajo en la que desee añadir el área de trabajo secundaria.
Haga clic en >
Se mostrará la página Añadir nueva área de trabajo.
Especifique la información.
No se muestra toda la información con todos los tipos de área de trabajo que cree.
Título del área de trabajo: especifique un título para el área de trabajo.
Si deja este campo en blanco, el área de trabajo recibirá el nombre Área de trabajo.
Miembros del equipo: (condicional) esta sección sólo se muestra cuando se crea un área de trabajo de equipo. Utilice esta sección para especificar los usuarios y grupos que desee incluir como miembros de su área de trabajo de equipo.
Área de trabajo: seleccione el tipo de área de trabajo que desee crear.
Carpetas del área de trabajo: utilice esta sección para seleccionar las carpetas que desee que incluya el área de trabajo.
Comunicado: (opcional) cree un mensaje de comunicado para enviarlo a todos los integrantes del equipo.
Si no está creando un área de trabajo de equipo, el mensaje se envía a todos los miembros del equipo del área de trabajo padre.
Para obtener información acerca de cómo cumplimentar esta página, consulte la Section 4.1.1, Creación de una nueva área de trabajo.
Teaming permite añadir carpetas adicionales al área de trabajo en cualquier momento.
Desplácese al área de trabajo en la que desee añadir las nuevas carpetas.
Haga clic en >
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
Especifique la siguiente información:
Título de la carpeta: especifique un título para la carpeta.
Si no proporciona un título, la carpeta recibirá el nombre de carpeta por defecto. Por ejemplo, una carpeta de discusiones se denominará
Carpeta: seleccione el tipo de carpeta que desee crear.
Para obtener información acerca de cada tipo de carpeta, consulte la Section 5.3, Selección de un tipo de carpeta.
Haga clic en
Teaming le permite generar informes acerca de la actividad que se haya generado en una determinada área de trabajo.
Desplácese al área de trabajo para la que desee generar el informe de actividad.
Haga clic en >
Se mostrará la página Actividad de la carpeta.
Especifique la siguiente información:
Informe de actividad entre: seleccione el rango de fechas para el que desee generar el informe de actividad.
Informar sobre actividad de área de trabajo o carpeta: seleccione esta opción para ver cuántas visitas, adiciones, modificaciones y supresiones se han realizado en la carpeta. También puede optar por ordenar el informe para que se pueda visualizar la actividad de los distintos miembros del equipo.
Informar del estado del flujo de trabajo: seleccione esta opción para ver la actividad de un flujo de trabajo. Puede optar por mostrar el tiempo promedio transcurrido en cada estado del flujo de trabajo, o bien mostrar el número de entradas que se encuentren en cada estado en ese momento.
Seleccione las carpetas para los informes: seleccione las carpetas de las que desee generar el informe de actividad. Si selecciona el área de trabajo, Teaming genera un informe de actividad que incluye todas las carpetas del área de trabajo.
Haga clic en
Si define una URL sencilla para el área de trabajo, puede facilitar a otros usuarios la navegación hasta el área de trabajo.
Desplácese al área de trabajo donde desee definir la URL.
En la barra de herramientas Área de trabajo, haga clic en >
Se mostrará la página Configurar valores por defecto.
En la sección seleccione una de las palabras clave predefinidas en la lista desplegable Definir URL.
A menos que sea administrador del sitio, la URL debe comenzar por una de estas palabras clave globales predefinidas.
En el campo correspondiente, especifique la URL que desee para la carpeta o área de trabajo.
Haga clic en >
Para suprimir una URL definida, selecciónela en la sección y haga clic en
Teaming permite personalizar el diseño de su área de trabajo. Para obtener más información, consulte Creating Custom Workspace Views
(Creación de vistas personalizadas para el área de trabajo) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).
Aplicar marcas a un área de trabajo es una forma fácil de conseguir que el área de trabajo sea más exclusiva y se pueda identificar mejor. Cuando se aplican marcas a un área de trabajo, la marca también se aplica a todas las áreas de trabajo secundarias y a las subcarpetas.
Para obtener más información sobre las marcas, consulte Branding a Folder or Workspace
(Marcas de carpetas o áreas de trabajo) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).