Esta sección contiene información sobre tareas que se aplican a todos los tipos de carpetas de Novell Teaming.
Section 5.1.7, Generación de un informe de actividad en una carpeta
Section 5.1.8, Suscripción a las notificaciones de correo electrónico desde una carpeta
Section 5.1.9, Configuración de una carpeta para recibir entradas por correo electrónico
Section 5.1.10, Añadir entradas a una carpeta por correo electrónico
Teaming permite crear carpetas en cualquier área de trabajo para la que tenga los derechos adecuados.
Desplácese al área de trabajo en la que desee crear las nuevas carpetas.
Haga clic en >
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
Especifique la siguiente información:
Título de la carpeta: especifique un título para la carpeta.
Si no proporciona un título, la carpeta recibirá el nombre de carpeta por defecto. Por ejemplo, una carpeta de discusiones se denominará
Carpeta: seleccione el tipo de carpeta que desee crear.
Para obtener información acerca de cada tipo de carpeta, consulte la Section 5.3, Selección de un tipo de carpeta.
Haga clic en
Desplácese a la carpeta que desee suprimir.
Haga clic en >
Se mostrará la página Suprimir esta carpeta.
(Opcional) Si la carpeta es una carpeta duplicada, puede seleccionar si desea suprimir los archivos de origen de la carpeta, así como todas las subcarpetas de la carpeta duplicada.
La función de carpetas duplicadas sólo está disponible en Novell Teaming.
Haga clic en
Desplácese a la carpeta que desee copiar.
Haga clic en >
Se mostrará la página Copiar esta carpeta.
Especifique la siguiente información:
Buscar una carpeta o área de trabajo: (opcional) si desea copiar una carpeta que no sea la carpeta en la que se encuentre en ese momento, especifique la carpeta en el campo proporcionado.
Si no se especifica nada, se copiará la carpeta en la que se encuentre en ese momento.
Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o el área de trabajo donde desee copiar la carpeta.
Haga clic en
Teaming permite mover una carpeta a cualquier carpeta o área de trabajo para las que tenga los derechos adecuados.
Desplácese a la carpeta que desee mover.
Haga clic en >
Se mostrará la página Mover carpeta.
Especifique la siguiente información:
Buscar una carpeta o área de trabajo: (opcional) si desea mover una carpeta que no sea la carpeta en la que se encuentre en ese momento, especifique la carpeta en el campo proporcionado.
Si no se especifica nada, se moverá la carpeta en la que se encuentre en ese momento.
Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o el área de trabajo donde desee mover la carpeta.
Haga clic en
Teaming permite importar archivos desde cualquier ubicación y añadirlos a una carpeta del área de trabajo. Existen dos métodos para hacerlo.
Teaming permite arrastrar archivos desde cualquier ubicación y soltarlos en cualquier carpeta de Teaming.
Desplácese a la carpeta en la que desee importar los archivos.
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Se abrirá la ventana para arrastrar y soltar.
Arrastre un archivo desde una ubicación, por ejemplo, su escritorio, y suéltelo en el icono de la carpeta de la ventana para arrastrar y soltar.
De esta forma se añadirá el documento como una entrada de archivo nueva. El nombre de la entrada se convierte automáticamente en el nombre del documento.
Para obtener información específica sobre las carpetas de archivos de Teaming, consulte la Section 5.3.5, Archivo.
Puede importar archivos individuales en una carpeta de archivos buscando en el sistema de archivos del equipo y creando una nueva entrada de archivo.
Acceda a la carpeta de archivos en la que desee importar el archivo.
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Haga clic en y, a continuación, busque y seleccione el archivo que desee importar.
Añada una descripción del archivo en el campo y haga clic en
Si desea añadir archivos a una carpeta que no sea de archivos, puede buscar el archivo creando una entrada en la carpeta y, a continuación, añadir el archivo como adjunto de la entrada.
Para obtener más información acerca de cómo adjuntar archivos a las entradas, consulte la Section 6.13, Adjuntar archivos a una entrada.
WebDAV es una herramienta de edición y gestión de archivos de colaboración estándar. Teaming admite el uso de herramientas de WebDAV y permite gestionar archivos de WebDAV.
Teaming admite el uso de herramientas de WebDAV sólo si se emplea Internet Explorer 7.0 o posterior como navegador Web y si se utiliza Microsoft* Windows* XP como sistema operativo.
Si utiliza archivos de WebDAV desde Teaming, es posible que tenga que especificar su nombre y contraseña de Teaming varias veces. WebDAV requiere varias contraseñas para las aplicaciones (el navegador y Teaming) y es posible que deba proporcionar los datos de entrada por tercera vez para acceder a archivos concretos.
Mientras se esté ejecutando Novell iChain® o Access Manager en el servidor, es posible que deba entrar varias veces cuando acceda a archivos de WebDAV desde Teaming. El cliente, no el software de servidor, activa varios diálogos de entrada cuando se utiliza WebDAV.
Puede acceder a las herramientas de WebDAV desde una carpeta de Teaming o desde una entrada individual.
Acceda a la carpeta de archivos desde la que desee utilizar WebDAV.
En la barra de herramientas del pie de página, haga clic en
Teaming invoca una ventana de WebDAV. Si no puede utilizar la ventana, consulte con el propietario de la carpeta o el administrador para asegurarse de que la configuración es compatible con WebDAV (los nombres de archivo de las carpetas deben ser exclusivos).
Teaming permite utilizar WebDAV para adjuntar una entrada a una carpeta.
Busque y seleccione la entrada en la que desee utilizar WebDAV para crear un adjunto.
En la sección de la entrada, haga clic en
Busque y seleccione el archivo que desea adjuntar.
Acceda a la carpeta en la que desee generar el informe de actividad.
En la barra de herramientas Carpeta, haga clic en >
Se mostrará la página Actividad de la carpeta.
Especifique el periodo de tiempo para el que desee que se genere el informe.
Elija entre las siguientes opciones:
Informar sobre actividad de área de trabajo o carpeta: seleccione esta opción si desea ver cuántas visitas, adiciones, modificaciones y supresiones se han efectuado en las entradas de la carpeta. También puede seleccionar que se muestren los usuarios individuales que hayan estado activos en la carpeta y las acciones que hayan realizado.
Informar del estado del flujo de trabajo: seleccione esta opción si desea ver un informe de los flujos de trabajo de la carpeta. Puede optar por mostrar el tiempo promedio empleado por cada entrada en cada estado del flujo de trabajo, o el número de entradas que se encuentren en cada estado en ese momento.
En la sección busque y seleccione las carpetas para las que desee generar el informe. Puede seleccionar varias carpetas.
Haga clic en
Teaming lanza el informe en una hoja de cálculo. Para obtener información sobre las columnas de la hoja de cálculo, consulte la Section 6.9.1, Informes de actividad.
Puede ejecutar informes de actividad de entradas individuales. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la Section 6.9, Generación de informes sobre una entrada.
Puede configurar una carpeta para que le envíe notificaciones de correo electrónico sobre la actividad que se realice en ella.
Para obtener información sobre cómo suscribirse para recibir las notificaciones de correo electrónico desde una carpeta, consulte la Section 2.11, Suscripción a una carpeta o una entrada.
Para poder añadir entradas de correo electrónico y mensajes de texto a una carpeta, como se describe en la Section 5.1.10, Añadir entradas a una carpeta por correo electrónico, primero deberá configurar la carpeta para que admita esas entradas.
El administrador de Teaming puede inhabilitar esta función. Si dispone de derechos para añadir entradas a una carpeta determinada, pero no puede hacerlo a través del correo electrónico, tal y como se describe en esta sección, póngase en contacto con el administrador de Teaming.
Desplácese a la carpeta en la que desee definir la URL.
Haga clic en >
En la sección introduzca la URL que desee utilizar para hacer referencia a la carpeta en el campo
Haga clic en
Seleccione
Haga clic en y, a continuación, haga clic en
A partir de ese momento, podrá crear entradas en la carpeta a través de correo electrónico y mensajes de texto. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la Section 5.1.10, Añadir entradas a una carpeta por correo electrónico.
Teaming le permite enviar por correo electrónico entradas a las carpetas, lo que resulta útil si no dispone de acceso al sitio de Teaming pero desea crear una entrada. También puede enviar entradas a través de mensajes de texto a las carpetas, de forma que, aunque no tenga acceso a un equipo o a Internet, podrá seguir capturando pensamientos o participando en las conversaciones.
Para enviar entradas a las carpetas por correo electrónico, debe tener los derechos adecuados y conocer la dirección de correo electrónico definida previamente para la carpeta.
Si es el propietario de la carpeta y desea definir una dirección de correo electrónico para ella, consulte la Section 5.1.9, Configuración de una carpeta para recibir entradas por correo electrónico para obtener instrucciones al respecto.
Para ver la dirección de correo electrónico de una carpeta:
Desplácese a la carpeta en la que desee añadir entradas a través del correo electrónico.
Haga clic en la barra de herramientas del pie de página, situada en la parte inferior de la página de carpeta.
La dirección de correo electrónico de la carpeta se muestra en la sección de la tabla proporcionada.
Se trata de la dirección de correo electrónico que debe utilizar para crear entradas en la carpeta a través del correo electrónico.
Teaming permite cambiar la vista de una carpeta. Por ejemplo, si está visualizando la carpeta de calendarios en la vista de calendario por defecto, puede cambiarla a la vista de carpeta de tareas. También puede cambiar la vista por defecto de la carpeta de forma que no haya otras opciones disponibles para los usuarios que deseen ver la carpeta.
Todos los usuarios que tengan acceso a una carpeta podrán cambiar la vista de la carpeta, siempre que el propietario de la carpeta o algún usuario con los derechos pertinentes la haya configurado para permitir vistas alternativas.
Si es el propietario de una carpeta y desea permitir las vistas alternativas, o si desea cambiar la vista por defecto de la carpeta, consulte Managing Folder Views!
(Gestión de vistas de carpetas) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).
Para cambiar la vista de una carpeta después de que el propietario la haya configurado para permitir vistas alternativas:
Acceda a la carpeta cuya vista desee cambiar.
En la barra lateral principal, en la sección Opciones de carpeta, haga clic en la lista desplegable
Se mostrarán todas las vistas que se hayan habilitado en la carpeta.
Haga clic en la vista que desee aplicar a la carpeta.
La vista de carpeta cambiará a la vista que haya especificado.
Aplicar marcas a una carpeta es una forma fácil de conseguir que la carpeta sea más exclusiva y se pueda identificar mejor. Cuando se aplican marcas a una carpeta, la marca se aplica a todas las áreas de trabajo secundarias y a las subcarpetas.
Para obtener más información sobre las marcas, consulte Branding a Folder or Workspace
(Marcas de carpetas o áreas de trabajo) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).