Las etiquetas son palabras claves que clasifican en categorías las áreas de trabajo, las carpetas o las entradas. La función de etiquetas de Novell Teaming permite crear contenedores virtuales para lugares y entradas. Como ocurre con las carpetas del correo electrónico, es posible clasificar la información y volver a ella más tarde.
Diríjase al área de trabajo o a la carpeta que desea etiquetar.
En la sección (o ) de la barra lateral principal, escriba el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente de la sección o
Para decidir si desea crear una etiqueta personal o de comunidad, consulte la Section 3.7.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas de comunidad.
Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.
Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable, y haga clic en
El área de trabajo o la carpeta aparecerán marcadas con la etiqueta que haya especificado.
En la entrada que desea etiquetar, haga clic en
Escriba el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente de la sección o
Para decidir si desea crear una etiqueta personal o de comunidad, consulte la Section 3.7.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas de comunidad.
Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.
Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable, y haga clic en
La entrada se mostrará marcada con la etiqueta que haya especificado.
Teaming permite localizar todos los lugares y las entradas que tengan una etiqueta en particular.
En la sección de la barra de herramientas Navegación, en el campo especifique el nombre de la etiqueta que desee buscar.
Seleccione la etiqueta en la lista desplegable.
O bien
Termine de escribir el nombre de la etiqueta y, a continuación, pulse Intro.
Teaming mostrará todos los lugares y las entradas que tengan la etiqueta que haya especificado.
Etiquetas personales: las etiquetas personales son sólo para uso personal. Cuando cree una etiqueta personal, sólo la podrá utilizar y ver usted.
Etiquetas de comunidad: las etiquetas de comunidad las puede ver y utilizar cualquier usuario que tenga derechos para ver el área de trabajo, la carpeta o la entrada donde se hayan aplicado. Por ejemplo, si crea una etiqueta de comunidad en la carpeta de archivos del área de trabajo del equipo, cualquiera que tenga derechos de visualización para esa carpeta podrá utilizar la etiqueta para etiquetar otros lugares. También pueden utilizar las funciones de búsqueda de Teaming para localizar las entradas que han recibido esa etiqueta.
Puede etiquetar lugares y entradas con una etiqueta de comunidad sólo si tiene los derechos adecuados.
Para obtener más información sobre cómo usar la función Buscar para localizar elementos etiquetados, consulte la Section 2.4.2, Uso de la búsqueda avanzada.
Para obtener más información sobre cómo usar la función de búsqueda para localizar elementos etiquetados, consulte la Section 3.2, Búsqueda de usuarios, lugares o elementos etiquetados específicos.