6.5 Uso de carpetas de archivos

Las carpetas de archivos de Novell Vibe ayudan a almacenar y rastrear los archivos. Puede almacenar los archivos personales en la carpeta de archivos de su área de trabajo personal y los archivos relacionados con el equipo en las carpetas de equipo. Con ello, resulta más fácil compartir archivos con compañeros y otros usuarios que puedan estar interesados en verlos.

6.5.1 Adición de archivos a una carpeta de archivos y a otras carpetas habilitadas para WebDAV

Las carpetas de archivos tienen un comportamiento distinto a otros tipos de carpetas de Vibe. En la mayoría de las carpetas de Vibe, el programa permite añadir varios archivos con el mismo nombre a la misma carpeta, siempre que cada archivo se añada como una entrada distinta. Sin embargo, en las carpetas de archivos, cada archivo debe tener un nombre exclusivo. Las carpetas que se han configurado para admitir WebDAV también precisan que cada archivo tenga un nombre exclusivo.

Para obtener información sobre cómo configurar una carpeta para que admita WebDAV, consulte Configuring a Folder to Support WebDAV (Configuración de una carpeta para que sea compatible con WebDAV) en la Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).

Cuando se añade un archivo a una carpeta de archivos o a una carpeta habilitada para WebDAV y el archivo tiene el mismo nombre que otro que ya se ha añadido a la carpeta, observará el siguiente comportamiento, según el método usado para añadir el archivo:

Adición de un archivo como entrada de archivo nueva

Si se añade un archivo como entrada de archivo nueva en la carpeta de archivos y ya existe un archivo con el mismo nombre, un mensaje de estado informa de esta circunstancia y no se permite cargar el archivo.

Para obtener información sobre cómo añadir una entrada de archivo nueva a la carpeta de archivos si la entrada tiene un nombre exclusivo, consulte la Sección 5.7.3, Importación de archivos en la carpeta de archivos.

Adición de un archivo arrastrando y soltando

Si se añade un archivo arrastrándolo y soltándolo en una carpeta de archivos y ya existe un archivo con el mismo nombre, el archivo recién cargado sustituye al existente. El archivo existente se almacena como una versión anterior.

Para obtener información sobre cómo arrastrar y soltar un archivo en una carpeta de Vibe, consulte la Sección 5.7.1, Arrastrar y soltar archivos.

Para obtener más información acerca de las versiones del archivo, consulte la Sección 7.13.8, Uso del control de versiones con los archivos.

Adición de un archivo mediante WebDAV

Si se añade un archivo a una carpeta habilitada para WebDAV y ya existe un archivo con el mismo nombre, el archivo recién cargado sustituye al existente. El archivo existente se almacena como una versión anterior.

Para obtener más información acerca de las versiones del archivo, consulte la Sección 7.13.8, Uso del control de versiones con los archivos.

6.5.2 Personalización de columnas en las carpetas de archivos

Para obtener información sobre cómo personalizar las columnas que aparecen en las carpetas de archivos, consulte la Sección 5.12, Configuración de las columnas de la carpeta.