7.15 Generación de informes sobre una entrada de carpeta

Novell Vibe permite generar informes acerca de una entrada de carpeta. Si no cuenta con los derechos suficientes, la opción no está disponible.

7.15.1 Generación de informes de actividad

  1. Acceda a la entrada para la que desee generar un informe de actividad y ábrala.

  2. Haga clic en Informes > Informe de actividad en la barra de herramientas Entrada.

    Vibe abre una hoja de cálculo que muestra la actividad de la entrada.

    Para obtener información acerca de cómo cambiar la aplicación por defecto que Vibe utiliza para ver los informes de actividad, consulte la Sección B.10.1, Cambio del editor por defecto sólo para un tipo de archivo.

Los informes de actividad contienen los siguientes tipos de información:

  • Usuario: muestra los usuarios que han realizado algún tipo de actividad en la entrada.

  • Ve: muestra el número de veces que el usuario ha visto la entrada.

  • Añade: muestra quién ha creado la entrada.

  • Edita: muestra quién ha editado la entrada.

  • Suprime: muestra quién ha suprimido la entrada. Esta columna sólo muestra las entradas que se han suprimido y limpiado.

    para obtener esta información, debe ejecutar el informe en el nivel de carpetas, como se describe en la Sección 5.8, Generación de un informe de actividad en una carpeta.

  • Previo al borrado: muestra quién ha suprimido la entrada. Esta columna muestra las entradas que se han suprimido pero aún no se han limpiado.

    para obtener esta información, debe ejecutar el informe en el nivel de carpetas, como se describe en la Sección 5.8, Generación de un informe de actividad en una carpeta, o bien acceder a la carpeta Papelera para ver la entrada, como se describe en la Sección 7.9, Restauración de una entrada de carpeta.

  • Restaura: muestra quién ha restaurado la entrada.

7.15.2 Generación de informes de historial del flujo de trabajo

  1. Acceda a la entrada para la que desee generar un informe y ábrala.

  2. Haga clic en Informes > Historial del flujo de trabajo en la barra de herramientas Entrada.

    Vibe abre una página nueva que muestra el historial del flujo de trabajo de la entrada.

Los informes de historial del flujo de trabajo contienen los siguientes tipos de información:

  • Evento: muestra el orden de las acciones que se han realizado relacionadas con el flujo de trabajo.

  • Fecha: muestra la fecha en la que se modificó la entrada para el flujo de trabajo.

  • Modificado por: muestra el usuario que modificó la entrada para el flujo de trabajo.

  • Funcionamiento: muestra la operación que se ha realizado.

  • Proceso: muestra el nombre del flujo de trabajo original.

  • Hilo paralelo de flujo de trabajo: nombre del hilo de flujo de trabajo paralelo a este flujo de trabajo.

  • Estado: estado del proceso de flujo de trabajo.