2.15 Sincronización de tareas y calendarios con una aplicación de escritorio

La función iCal de Novell Vibe permite sincronizar las tareas y los calendarios de Vibe con cualquier aplicación de escritorio que admita el formato iCal (por ejemplo, Google y Outlook). Es posible sincronizar las tareas y los calendarios de las siguientes formas:

2.15.1 Sincronización de carpetas de tareas y de carpetas de calendarios

Puede sincronizar las carpetas de tareas y las carpetas de calendarios de Vibe con otras listas de tareas y calendarios que admitan el formato iCal.

  1. Acceda a las carpetas de tareas o calendarios que desee sincronizar con la aplicación de calendario del escritorio.

  2. Haga clic en la barra de herramientas del pie de página, situada en la parte inferior de la página de carpeta.

  3. En la sección URL de iCal de la tabla que se muestra, seleccione y copie la dirección URL de iCal.

    Use este enlace para exportar datos del calendario de Vibe e incluirlos en otro calendario que admita el formato iCal.

  4. Pegue la dirección URL de iCal en la sección oportuna de la aplicación de calendario del escritorio.

    Consulte la documentación de la aplicación del escritorio para obtener instrucciones sobre dónde debe pegar la URL de iCal y realice la sincronización.

2.15.2 Sincronización de elementos de tareas y calendarios al crear entradas

Si crea una entrada de tarea o calendario en Vibe, puede configurar Vibe para que envíe una notificación por correo electrónico y una tarea o cita de iCal a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con dicha entrada de tarea o calendario.

  1. Al crear la entrada, seleccione Enviar una notificación de correo electrónico a los asignados o Enviar notificación por correo electrónico a los asistentes, según si se dispone a crear una entrada de tarea o de calendario.

Las tareas y citas de iCal aparecen en la lista de tareas principal del destinatario, o en su calendario, si la aplicación de correo electrónico admite el formato iCal. Si los usuarios marcan una tarea como Aceptada o Completada, se envía un mensaje de correo electrónico al creador original de la entrada en el que se le indica el cambio. Sin embargo, el cambio de estado no se refleja en Vibe.

Para obtener más información sobre cómo crear una entrada en Vibe, consulte la Sección 7.1, Creación de una entrada de carpeta.