Muchos tipos de carpetas de Novell Vibe proporcionan un filtro que permite cribar rápidamente la información incluida en ellas.
Vibe permite crear varios filtros en las carpetas desde la sección Puede aplicar fácilmente esos filtros para cribar rápidamente el contenido de las entradas.
Acceda a la carpeta en la que desee crear el filtro.
En la sección haga clic en
Haga clic en
Este formulario es casi idéntico al que se utiliza para las búsquedas avanzadas (consulte la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada para obtener información sobre los distintos campos del formulario).
Además de los elementos explicados en la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada, debe tener en cuenta los siguientes elementos a la hora de crear un filtro:
Nombre del filtro: especifique un nombre para el filtro.
Hacer que este filtro esté disponible para todos los usuarios: seleccione esta opción si desea que el filtro esté disponible para todos los usuarios que visiten la carpeta. Si la opción no está seleccionada, el filtro estará disponible sólo para el usuario que lo haya creado.
Haga clic en .
Acceda a la carpeta en la que haya creado el filtro que desea aplicar.
En la sección haga clic en el nombre del filtro.
Se aplicará el filtro a la carpeta.
Tras aplicar el filtro, los elementos que no coincidan con los criterios definidos en él dejarán de mostrarse en la lista de la carpeta. Para borrar el filtro, haga clic en en la sección Filtro.
Acceda a la carpeta en la que desee modificar un filtro que ya se haya creado.
En la sección haga clic en
En la sección haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desee modificar.
Haga clic en
Realice las modificaciones que desee y haga clic en
Acceda a la carpeta en la que desee suprimir un filtro que ya se haya creado.
En la sección haga clic en
En la sección haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro que desee suprimir.
Haga clic en y, a continuación, en para confirmar que desea suprimir el filtro.