7.1 Creación de una entrada de carpeta

Novell Vibe permite crear entradas de carpeta en cualquier carpeta para la que tenga derechos adecuados. Si no cuenta con los derechos oportunos en una carpeta, no podrá crear una entrada como se describe en esta sección.

  1. Desplácese a la carpeta en la que desee crear la entrada.

  2. En la barra de herramientas Entrada de carpeta, haga clic en el elemento adecuado para añadir la entrada. Por ejemplo, para añadir una entrada de blog en la carpeta de blogs, haga clic en Nueva entrada de blog.

    Se abre la página Entrada de blog.

  3. Especifique la información que corresponda en la página Entrada. Para obtener información más detallada sobre los campos, consulte la Sección 7.1.1, Cumplimentación del formulario de entrada.

  4. Haga clic en Aceptar.

    La entrada se añadirá a la carpeta.

7.1.1 Cumplimentación del formulario de entrada

Aunque el proceso de creación de una entrada de carpeta es similar con todos los tipos de entradas (archivo, calendario, discusión, etc. ), el formulario de entrada puede variar considerablemente.

Dada la capacidad de personalización de Vibe, tanto los administradores como los usuarios que creen formularios pueden definir y cambiar los nombres de campos del formulario de entrada. Esta sección contiene una lista de campos para los distintos tipos de entrada por defecto. Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms (Diseño de formularios de entrada de carpeta personalizados) en Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe 3.4).

Título: proporcione un título para la entrada.

Ubicación: especifique la ubicación del evento.

Descripción: proporcione una descripción de la entrada. Se trata del cuerpo de la entrada, donde se añade el contenido principal. Las descripciones pueden ser de texto normal o más complejas, con tablas, vídeos, etc. Para obtener más información sobre cómo crear una descripción de entrada, consulte la Sección 7.1.2, Creación de una descripción de entrada.

Evento: especifique la hora de inicio y la de finalización, si desea que la entrada se ajuste a la zona horaria de los asistentes, cómo desea que se muestre su estado durante este evento (Libre, Ocupado,  Dudoso o Fuera de la oficina) y si desea que la entrada se repita (No repetir, Diariamente, Semanalmente,  Mensualmente o Anualmente).

Período de tiempo: especifique la hora de inicio, la hora de finalización y la duración de la tarea. Sólo se puede especificar una hora de inicio, una hora de inicio y una hora de finalización, una hora de inicio y una duración o solo una duración. Para obtener más información, consulte la Sección 6.11.5, Creación de tareas enlazadas.

Prioridad: permite especificar la prioridad de la entrada.

Asistente: especifique los asistentes a quienes desee invitar al evento de calendario.

Nombres de usuario del portapapeles: utilice los nombres que se encuentren en el portapapeles para invitar a los usuarios al evento. Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.5, Uso del portapapeles de Vibe.

Grupos: especifique los grupos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un grupo, cada uno de los miembros del grupo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si está programando una reunión y se especifica un grupo para asistir a la reunión, cada miembro del grupo se considera un asistente.

Equipos: especifique los equipos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un equipo, cada uno de los miembros del equipo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si asigna una tarea a un equipo, cada uno de los miembros del equipo será responsable de completar la tarea.

Enviar una notificación de correo electrónico a los asignados/Enviar notificación por correo electrónico a los asistentes: seleccione esta opción si desea que Vibe envíe una notificación por correo electrónico y tareas o citas de iCal a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con la entrada.

Para obtener más información sobre la función de iCal en Vibe, consulte la Sección 2.15, Sincronización de tareas y calendarios con una aplicación de escritorio.

Estado: seleccione el estado actual de la tareas, como En curso, Completado, etc.

Completada: seleccione el porcentaje de finalización de la tarea.

Adjuntos: permite examinar el sistema de archivos y adjuntar un archivo a la entrada. Haga clic en Añadir más archivos para añadir otros archivos adjuntos.

Foto: permite buscar y cargar una foto.

Caducidad: el último día que la entrada está activa.

Encuesta: permite definir los parámetros de la encuesta, por ejemplo, si se van a permitir varias respuestas, una sola respuesta o respuestas escritas; quién puede ver los resultados de la votación antes de que se cierre la encuesta; quién puede verlos después del cierre y quién puede ver los nombres de los participantes. También proporciona una opción para permitir que los votantes puedan cambiar o eliminar su voto.

Si desea obtener instrucciones más detalladas acerca de la creación de una encuesta, consulte Creación de una encuesta.

Suscribirse a esta entrada: puede configurar Vibe para enviar notificaciones cuando se lleve a cabo actividad en esta entrada. Para obtener más información, consulte la Sección 2.11, Suscripción a una carpeta o una entrada.

Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada: para garantizar que ciertos compañeros de trabajo sean conscientes de que existe la entrada, podrá enviarles un correo electrónico directamente desde Vibe, notificándoles acerca de la creación de la entrada. Para obtener más información, consulte la Sección 9.4, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.

7.1.2 Creación de una descripción de entrada

Es posible añadir encabezados de sección y otro tipo de elementos para proporcionar funciones avanzadas a la sección de descripción de las entradas. (Para obtener información acerca de la creación de una entrada, consulte la Sección 7.1, Creación de una entrada de carpeta).

Creación de secciones y subsecciones en las entradas

Es posible crear encabezados de secciones y subsecciones en una descripción de entrada rodeando el texto de signos de igual (=).

Ejemplo

Descripción

==Nombre de la sección==

Crea un encabezado de sección en la página wiki.

===Nombre de la subsección===

Crea un encabezado de subsección en la página wiki.

Las secciones y las subsecciones se muestran en negrita y destacan más que el texto normal. Además, encima del encabezado de la primera sección de la descripción de entrada se muestra una tabla de contenido con enlaces a las distintas secciones.

Adición de diversos elementos a la descripción de entrada

Las descripciones de entrada pueden ser de texto normal o más complejas, con secciones, tablas, vídeos, etc.

En la tabla siguiente se describen algunas de las opciones menos evidentes disponibles a la hora de crear una descripción de entrada:

Icono

Función

Icono HTML

Permite ver y editar el código fuente HTML de una descripción de entrada.

Icono Expandir

Expande el editor para mostrar más opciones para editar la descripción de entrada.

Icono Horizontal

Inserta una línea horizontal en la descripción de entrada.

Icono Enlace Web

Enlaza con una página Web externa. Para obtener más información, consulte la Sección 7.2.3, Creación de enlaces con páginas Web externas.

Icono Romper enlace Web

Rompe un enlace creado a una página Web externa.

Icono Resaltar

Resalta el texto seleccionado.

Icono Tabla

Inserta una tabla. Hay otros iconos disponibles para insertar filas nuevas, eliminar filas, fusionar celdas, etc.

Para insertar una tabla en otra, cree la segunda tabla, selecciónela y arrástrela a la celda que desee de la primera tabla.

Icono Pegar texto

Pega texto que se encuentra en el portapapeles del sistema en el editor como texto normal.

Icono Pegar texto de Word

Pega texto que se ha copiado de Microsoft Word en el editor.

Icono Deshacer

Revierte el cambio más reciente.

Icono Rehacer

Vuelve a aplicar cualquier cambio que se haya revertido.

Icono Subíndice

Cuando se seleccionen, las palabras que se escriban se mostrarán con el formato de subíndice.

Icono Superíndice

Cuando se seleccionen, las palabras que se escriban se mostrarán con el formato de superíndice.

Icono Carácter personalizado

Muestra una paleta de caracteres personalizados que se pueden seleccionar e insertar en el editor.

Icono Eliminar formato

Elimina el formato del texto seleccionado.

Icono Anclaje

Inserta un anclaje en la ubicación seleccionada del editor. Un anclaje es un marcador dentro del editor que se puede usar para enlazar directamente.

Icono Limpiar

Limpia el código HTML copiado de otro origen.

Icono Imagen

Inserta una imagen en el editor. Para obtener más información, consulte la Sección 7.17, Presentación de imágenes en una entrada de carpeta.

Icono Enlace interno

Inserta un enlace a otra entrada o carpeta de Vibe. Para obtener más información, consulte la Sección 7.2, Enlace a una carpeta o una entrada de carpeta.

Icono YouTube

Inserta un vídeo de YouTube en el editor.