3.5 Compartición con personas ajenas a la organización

NOTA:El administrador de Vibe debe habilitar esta funcionalidad para que pueda compartir elementos con usuarios ajenos a la organización.

Vibe le permite designar usuarios específicos ajenos a su organización y otorgarles acceso para ver sus entradas, carpetas y áreas de trabajo corporativas y colaborar en ellas.

Cuando se comparte un elemento con un usuario externo a la organización, se crea automáticamente una cuenta de Vibe para dicho usuario con su dirección de correo electrónico. Después, el usuario debe registrarse en el sitio de Vibe.

3.5.1 Entrada como usuario externo para ver un elemento compartido

Cuando un usuario externo al sitio de Vibe recibe un elemento compartido, se crea automáticamente una cuenta de Vibe para dicho usuario con su dirección de correo electrónico.

Después, el usuario debe registrarse en el sitio de Vibe para poder entrar.

Deben haber compartido con usted al menos un elemento que no haya caducado para que pueda entrar al sitio de Vibe.

  1. En la notificación de correo electrónico relativa al elemento compartido que recibió, haga clic en el enlace del elemento compartido.

  2. En la página de entrada de Vibe, especifique su nombre y su apellido, y después cree una contraseña. Su ID de usuario es la dirección de correo electrónico a la que se le envió el elemento compartido y no se puede cambiar.

  3. Haga clic en Registrar.

    Se autenticará en el sistema Vibe y podrá ver el elemento compartido.

  4. (Opcional) Además de los elementos que haya compartido con los usuarios externos, estos pueden ver todos los elementos disponibles para el público. Para ello, haga clic en Público en la barra lateral.

    El administrador de Vibe debe habilitarle para que pueda poner archivos y carpetas a disposición del público.

3.5.2 Archivos accesibles para el público

Puede poner los archivos y carpetas a disposición del público fuera de su organización. Para obtener información sobre cómo compartir archivos o carpetas con el público, consulte la Uso compartido de entradas, carpetas y áreas de trabajo.

Los tipos de usuario siguientes pueden ver los elementos que se compartieron con el público:

  • Todos los usuarios internos.

  • Usuarios que entran al sistema Vibe como invitados

    Los usuarios que no tienen una cuenta de usuario de Vibepueden acceder al sitio de Vibe como usuarios guest (tal como se describe en la Acceso a Micro Focus Vibe desde un navegador Web) y ver todos los elementos que se compartieron con el público.

NOTA:Los usuarios externos no tienen acceso a los elementos que se compartieron con el público. Deben entrar al sitio de Vibe como usuarios guest para poder ver los elementos compartidos con el público.