Micro Focus Vibe permite crear entradas de carpeta en cualquier carpeta para la que tenga derechos adecuados. Si no cuenta con los derechos oportunos en una carpeta, no podrá crear una entrada como se describe en esta sección.
Desplácese a la carpeta en la que desee crear la entrada.
En la barra de herramientas de entrada de carpeta, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en el tipo de entrada que va a añadir. Por ejemplo, para añadir una entrada de blog en la carpeta de blogs, haga clic en Entrada de blog.
Se abre la página Entrada de blog.
Especifique la información que corresponda en la página Entrada. Para obtener información más detallada sobre los campos, consulte la Cumplimentación del formulario de entrada.
Haga clic en Aceptar.
La entrada se añadirá a la carpeta.
Aunque el proceso de creación de una entrada de carpeta es similar con todos los tipos de entradas (archivo, calendario, discusión, etc. ), el formulario de entrada puede variar considerablemente.
Dada la capacidad de personalización de Vibe, tanto los administradores como los usuarios que creen formularios pueden definir y cambiar los nombres de campos del formulario de entrada. Esta sección contiene una lista de campos para los distintos tipos de entrada por defecto. Para obtener más información sobre cómo crear formularios personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms
(Diseño de formularios de entrada de carpeta personalizados) en Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Micro Focus Vibe 4.0.5).
Título: proporcione un título para la entrada.
Ubicación: especifique la ubicación del evento.
Descripción: proporcione una descripción de la entrada. Se trata del cuerpo de la entrada, donde se añade el contenido principal. Las descripciones pueden ser de texto normal o más complejas, con tablas, vídeos, etc. Para obtener más información sobre cómo crear una descripción de entrada, consulte la Creación de una descripción de entrada.
Evento: especifique la hora de inicio y la de finalización, si desea que la entrada se ajuste a la zona horaria de los asistentes, cómo desea que se muestre su estado durante este evento (Libre, > Ocupado, > Dudoso o Fuera de la oficina) y si desea que la entrada se repita (No repetir, > Diariamente, > Semanalmente, > Mensualmente o Anualmente).
Prioridad: permite especificar la prioridad de la entrada.
Asistente: especifique los asistentes a quienes desee invitar al evento de calendario.
Grupos: especifique los grupos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un grupo, cada uno de los miembros del grupo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si está programando una reunión y se especifica un grupo para asistir a la reunión, cada miembro del grupo se considera un asistente.
Equipos: especifique los equipos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un equipo, cada uno de los miembros del equipo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si asigna una tarea a un equipo, cada uno de los miembros del equipo será responsable de completar la tarea.
Enviar una notificación de correo electrónico a los asignados/Enviar notificación por correo electrónico a los asistentes: seleccione esta opción si desea que Vibe envíe una notificación por correo electrónico y tareas o citas de iCal a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con la entrada.
Estado: seleccione el estado actual de la tareas, como En curso, > Completado, etc.
Completada: seleccione el porcentaje de finalización de la tarea.
Adjuntos: permite examinar el sistema de archivos y adjuntar un archivo a la entrada. Haga clic en Añadir más archivos para añadir otros archivos adjuntos.
Foto: permite buscar y cargar una foto.
Caducidad: el último día que la entrada está activa.
Encuesta: permite definir los parámetros de la encuesta, por ejemplo, si se van a permitir varias respuestas, una sola respuesta o respuestas escritas; quién puede ver los resultados de la votación antes de que se cierre la encuesta; quién puede verlos después del cierre y quién puede ver los nombres de los participantes. También proporciona una opción para permitir que los votantes puedan cambiar o eliminar su voto.
Suscribirse a esta entrada: puede configurar Vibe para enviar notificaciones cuando se lleve a cabo actividad en esta entrada. Para obtener más información, consulte la Suscripción a una carpeta o una entrada.
Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada: para garantizar que ciertos compañeros de trabajo sean conscientes de que existe la entrada, podrá enviarles un correo electrónico directamente desde Vibe, notificándoles acerca de la creación de la entrada.
Es posible añadir encabezados de sección y otro tipo de elementos para proporcionar funciones avanzadas a la sección de descripción de las entradas. (Para obtener información acerca de la creación de una entrada, consulte la Creación de una entrada de carpeta).
Es posible crear encabezados de secciones y subsecciones en una descripción de entrada rodeando el texto de signos de igual (=).
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Ejemplo |
Descripción |
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==Nombre de la sección== |
Crea un encabezado de sección en la página wiki. |
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===Nombre de la subsección=== |
Crea un encabezado de subsección en la página wiki. |
Las secciones y las subsecciones se muestran en negrita y destacan más que el texto normal. Además, encima del encabezado de la primera sección de la descripción de entrada se muestra una tabla de contenido con enlaces a las distintas secciones.
Puede crear descripciones de entradas mediante el editor HTML incluido en Vibe. Las descripciones pueden incluir texto simple, o pueden ser más complejas, con secciones, tablas, vídeos y otros elementos HTML estándar.