Cuando vea una entrada de carpeta, puede acordarse de un compañero de trabajo que también necesite la información. Micro Focus Vibe ofrece distintos métodos para informar a sus amigos y otros compañeros sobre las entradas que crea que puedan interesarles.
Las siguientes opciones sólo funcionan si se dispone de una cuenta de correo electrónico asignada en Vibe. Para asignar una cuenta de correo electrónico al perfil de Vibe, consulte la Adición y modificación de los destinos de entrega.
NOTA:notificar a otro usuario de Vibe sobre una entrada no otorga automáticamente derechos de acceso al usuario para ver la entrada. Si el usuario no tiene aún derechos de acceso para ver la entrada, puede modificar los ajustes de control de acceso de la entrada, como se describe en Controlling Access to Entries
(Control de acceso a las entradas) en la Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Micro Focus Vibe 4.0.5).
Para obtener más información sobre cómo compartir una entrada, consulte el Sección 3.0, Uso compartido de entradas, carpetas y áreas de trabajo.
Puede enviar una notificación por correo electrónico sobre una entrada de carpeta cuando cree la entrada o después de crearla.
Cuando cree una entrada, en el formulario de creación, haga clic en Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada.
Cumplimente los campos adecuados.
Haga clic en Aceptar para crear la entrada y enviar el mensaje de correo electrónico.
No es necesario que sea el autor de la entrada para enviar este tipo de mensajes de correo electrónico.
Acceda a la entrada de la que desee informar a otros usuarios por correo electrónico y ábrala.
Haga clic en Enviar correo electrónico a colaboradores en la barra de herramientas al pie de la entrada.
Se mostrará la página Enviar correo electrónico.
Se crea automáticamente un enlace a esta entrada que se puede ver en el cuerpo del mensaje recibido.
Cumplimente los campos adecuados.
Haga clic en Aceptar para enviar la notificación.