3.6 Uso de etiquetas
Las etiquetas son palabras claves que clasifican en categorías las áreas de trabajo, las carpetas o las entradas. La función de etiquetas de Novell Vibe permite crear contenedores virtuales para lugares y entradas. Como ocurre con las carpetas del correo electrónico, es posible clasificar la información y volver a ella más tarde.
3.6.1 Etiquetado de áreas de trabajo o carpetas
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Diríjase al área de trabajo o a la carpeta que desea etiquetar.
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Haga clic en > o en > en la barra de herramienta Acción, según si desea etiquetar un área de trabajo o una carpeta.
Se abre el recuadro de diálogo Etiquetar esta área de trabajo o Etiquetar esta carpeta.
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Escriba el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente de la sección o
Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.
Para decidir si desea crear una etiqueta personal o de comunidad, consulte la Section 3.6.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas de comunidad.
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Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable, y haga clic en >
El área de trabajo o la carpeta aparecerán marcadas con la etiqueta que haya especificado.
3.6.2 Etiquetado de entradas
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En la entrada que desea etiquetar, haga clic en
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Escriba el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente de la sección o
Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.
Para decidir si desea crear una etiqueta personal o de comunidad, consulte la Section 3.6.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas de comunidad.
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Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable, y haga clic en >
La entrada se mostrará marcada con la etiqueta que haya especificado.
3.6.3 Localización de elementos etiquetados
Vibe permite localizar todos los lugares y las entradas que tengan una etiqueta en particular.
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Haga clic en el icono
.
Aparece el recuadro de diálogo Opciones de búsqueda.
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Seleccione
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En el campo proporcionado, especifique el nombre de la etiqueta que busca.
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Seleccione la etiqueta en la lista desplegable.
Vibe muestra todos los lugares y las entradas que tengan la etiqueta que haya especificado.
3.6.4 Elección entre etiquetas personales y etiquetas de comunidad
Etiquetas personales: las etiquetas personales son sólo para uso personal. Cuando cree una etiqueta personal, sólo la podrá utilizar y ver usted.
Etiquetas de comunidad: las etiquetas de comunidad las puede ver y utilizar cualquier usuario que tenga derechos para ver el área de trabajo, la carpeta o la entrada donde se hayan aplicado. Por ejemplo, si crea una etiqueta de comunidad en la carpeta de archivos del área de trabajo del equipo, cualquiera que tenga derechos de visualización para esa carpeta podrá utilizar la etiqueta para etiquetar otros lugares con el mismo nombre. También pueden utilizar las funciones Localizar de Vibe para localizar las entradas que han recibido esa etiqueta.
Puede etiquetar lugares y entradas con una etiqueta de comunidad sólo si tiene los derechos adecuados.
Para obtener más información sobre cómo usar la función Buscar para localizar elementos etiquetados, consulte la Section 2.5.3, Uso de la búsqueda avanzada.