Puede generar un informe que muestre la actividad del usuario en la carpeta; o bien puede generar un informe que le indique cuántas entradas de la carpeta tienen ajustes de control de acceso individuales.
Debe contar con los derechos adecuados para poder generar estos informes. Si no cuenta con los derechos adecuados, estas opciones no están disponibles.
Acceda a la carpeta en la que desee generar el informe de actividad.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Se muestra la página Informes de actividad.
Haga clic en
Se mostrará la página Actividad de la carpeta.
seleccione el rango de fechas para el que desee generar el informe de actividad.
Elija entre las siguientes opciones:
Informar sobre actividad de área de trabajo o carpeta: seleccione esta opción para ver cuántas visitas, adiciones, modificaciones y supresiones se han realizado en la carpeta. Es posible generar un informe para las siguientes categorías de usuarios:
Miembros del equipo: únicamente permite ver la actividad de la carpeta de los miembros individuales del equipo.
Todos los usuarios: permite ver la actividad de la carpeta de todos los usuarios de Novell Vibe. Esta opción muestra el nombre de los usuarios que han tenido cualquier tipo de actividad en la carpeta.
Resumen: permite ver un resumen de toda la actividad que se ha producido en la carpeta. Esta opción no muestra usuarios individuales.
Informar del estado del flujo de trabajo: seleccione esta opción si desea ver un informe de los flujos de trabajo de la carpeta. Puede optar por mostrar el tiempo promedio empleado por cada entrada en cada estado del flujo de trabajo, o el número de entradas que se encuentren en cada estado en ese momento.
En la sección busque y seleccione las carpetas para las que desee generar el informe. Puede seleccionar varias carpetas.
Haga clic en
Vibe lanza el informe en una hoja de cálculo. Para obtener información sobre las columnas de la hoja de cálculo, consulte la Sección 7.15.1, Generación de informes de actividad.
Puede ejecutar informes de actividad de entradas individuales. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la Sección 7.15, Generación de informes sobre una entrada de carpeta.
Puesto que los usuarios pueden definir controles de acceso en entradas individuales, como se describe en Controlling Access to Entries
(Control del acceso a las entradas) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1), los propietarios de la carpeta pueden generar informes que indiquen cuántas entradas de la carpeta tienen ajustes de control de acceso individuales distintos a los de la carpeta. Además, los propietarios de las carpetas pueden ver cuántas entradas tienen ocultas.
Acceda a la carpeta en la que desee generar el informe de actividad.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Se muestra la página Informes de actividad.
Haga clic en
Se muestra la página Informe de acceso de entrada. Contiene la información siguiente:
Entradas en la carpeta: muestra cuántas entradas existen en la carpeta.
Entradas con una configuración de control de acceso de nivel de entrada: muestra cuántas entradas contienen controles de acceso de nivel de entrada distintos a los que existen en la carpeta.
Entradas ocultas:
muestra cuántas entradas ocultas existen en la carpeta. Las entradas ocultas son aquellas que el propietario de la carpeta no tiene derechos para ver, ya que el creador de la entrada los ha restringido definiendo un control de acceso de nivel de entrada, como se describe en Controlling Access to Entries
(Control del acceso a las entradas) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Como propietario de la carpeta, si descubre que existen entradas ocultas en la carpeta, puede solicitar al administrador de Vibe que inspeccione las entradas para garantizar que no incluyen contenido inapropiado o no válido.
Fecha de creación: muestra la fecha en la que se creó la entrada oculta.
Autor: muestra el nombre del usuario que creó la entrada oculta.
Haga clic en para salir del informe de actividad.