2.1 Descripción y asignación de derechos de informes

En las secciones siguientes se proporciona información detallada acerca de los derechos de informes que están disponibles para los administradores de ZENworks®:

2.1.1 Descripción de los derechos de informes

El superadministrador de ZENworks puede asignar a otros administradores derechos para ejecutar o publicar informes, así como derechos para crear o suprimir informes en una carpeta o un documento de Web Intelligence.

Para un administrador, si un derecho concreto está asignado a una carpeta, todas las subcarpetas o informes incluidos en dicha carpeta tendrán los mismos derechos, a menos que se les hayan asignado derechos específicos. Si no se asignan derechos explícitamente a un administrador, éste sólo podrá ver la lista de todos los informes.

  • Derecho para ejecutar o publicar informes: permite a un administrador programar informes y gestionar instancias de informes históricos. Este derecho no permite a los administradores crear ni suprimir informes o carpetas que estén dentro de la carpeta que tiene asignado el derecho. Sin embargo, el administrador sí puede copiar los informes de una carpeta a otra si tiene asignado el derecho para crear o suprimir informes en la carpeta de destino.

  • Derecho para crear o suprimir informes: incluye el derecho para ejecutar o publicar informes. Permite a los administradores crear, modificar o suprimir documentos de Web Intelligence y carpetas que estén dentro de la carpeta que tiene asignado el derecho.

Para obtener más información acerca de cómo asignar derechos de informes, consulte la Sección 2.1.4, Asignación de derechos de informes a los administradores.

2.1.2 Descripción de las carpetas de informes

El servidor de informes de ZENworks incluye carpetas personales y compartidas para crear y organizar informes. Los informes creados en la carpeta personal son exclusivos del administrador y no se comparten con otros administradores ni están visibles para terceros. Los demás administradores sólo pueden acceder a los informes que se crean en la carpeta compartida.

Las siguientes carpetas de informes están disponibles en el servidor de informes de ZENworks:

  • Carpeta de favoritos: ésta es la carpeta personal del administrador. Está disponible para el administrador que tenga el derecho para crear o suprimir informes o el de ejecutar o publicar informes. Los administradores pueden guardar sus informes en esta carpeta sólo si cuentan con el derecho para crear o suprimir informes. Los demás administradores del servidor no podrán ver esta carpeta.

    Los administradores que tengan asignado el derecho para crear o suprimir informes en una carpeta de favoritos, también podrán guardar diseños de página de InfoView personalizados en esa carpeta. Para obtener más información acerca de la personalización de los diseños de página de InfoView, consulte BusinessObjects Enterprise XI 3.1 InfoView User’s Guide (Guía del usuario de BusinessObjects Enterprise XI 3.1 InfoView).

  • Carpeta de informes de Novell ZENworks: se trata de una carpeta compartida a la que pueden acceder todos los administradores de ZENworks en el servidor de informes. Esta carpeta incluye las subcarpetas Informes personalizados e Informes predefinidos.

    • Carpeta Informes predefinidos: la carpeta Informes predefinidos incluye informes que forman un lote junto con el producto. Todos los administradores del servidor pueden acceder a la carpeta y su contenido. Los administradores pueden programar, ver y gestionar instancias históricas de dichos informes sólo si cuentan con el derecho para ejecutar o publicar informes. Sin embargo, los administradores no pueden modificar, crear ni suprimir los informes en cuestión.

      El hecho de asignar derechos para crear o suprimir informes a la carpeta Informes predefinidos aplicará a la carpeta sólo los derechos para ejecutar o publicar informes.

      Para conocer las definiciones de informe de cada informe incluido en la carpeta Informes predefinidos, consulte la Sección 2.1.3, Descripción de los informes predefinidos.

    • Carpeta Informes personalizados: los administradores que dispongan del derecho para crear o suprimir informes podrán crear subcarpetas o informes dentro de la carpeta Informes personalizados y compartirlos con otros administradores de ZENworks en función de los derechos de informes que tenga cada uno.

2.1.3 Descripción de los informes predefinidos

La carpeta Informes predefinidos incluye informes predefinidos para dispositivos descubiertos y gestión de activos..

La carpeta Plantillas estándar de ZENworks contiene los formatos A4-Horizontal, A4-Vertical, Carta-Horizontal y Carta-Vertical. Puede generar informes personalizados utilizando esos formatos. Para obtener más información acerca del uso de las plantillas, consulte Creación de informes mediante plantillas estándar de ZENworks.

Para obtener más información sobre las definiciones de informes para cada informe predefinido, consulte la tabla siguiente:

Tabla 2-1 Informes predefinidos

Informes predefinidos

Descripción

Gestión de activos

Consulte la Referencia sobre ZENworks 10 Asset Management.

Dispositivos descubiertos

Consulte Informes predefinidos en la Referencia sobre descubrimiento, distribución y retiro de ZENworks 10 .

Sistemas ZENworks

Esta carpeta contiene los informes Lista de dispositivos, Dispositivos no compatibles, Información de licencias de ZENworks, Mensajes de ZENworks y Estadísticas de servidor de ZENworks.

Para obtener más información acerca de los informes Lista de dispositivos y Dispositivos no compatibles, consulte Informes predefinidos en la Referencia sobre descubrimiento, distribución y retiro de ZENworks 10 .

Para obtener más información acerca del informe Información de licencias de ZENworks, consulte Licencias de productos de ZENworks 10 en la Referencia sobre la administración del sistema ZENworks 10 Management.

Para obtener más información acerca del informe Mensajes de ZENworks, consulte Registro de mensajes en la Referencia sobre la administración del sistema ZENworks 10 Management.

Para obtener más información acerca del informe Estadísticas de servidor de ZENworks, consulte Servidor de ZENworks en la Referencia sobre la administración del sistema ZENworks 10 Management.

Creación de informes mediante plantillas estándar de ZENworks

Para utilizar las plantillas incluidas en la carpeta Plantillas estándar de ZENworks, asegúrese de establecer la opción Seleccionar una herramienta de creación o edición por defecto en las preferencias de Web Intelligence con el valor Avanzado. Para obtener información acerca de cómo definir las preferencias, consulte la Sección 2.6, Definición de las preferencias de InfoView del servidor de informes de ZENworks.

Para utilizar una plantilla para crear un informe:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Informes.

  2. En el panel Servidor de informes de ZENworks, haga clic en InfoView del servidor de informes de ZENworks para acceder a la página InfoView del servidor de informes de ZENworks.

  3. Desplácese a Informes de Novell ZENworks > Informes predefinidos > Plantillas estándar de ZENworks, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Organizar > Copiar para copiarla.

  4. Pegue la plantilla en una carpeta de informes personalizados que tenga asignado permiso de escritura.

  5. En la carpeta de informes personalizados, seleccione la plantilla, haga clic en Acciones > Propiedades para editar el nombre de la plantilla, especifique un nombre para el nuevo informe y haga clic en Aceptar.

  6. Seleccione la plantilla y haga clic en Acciones > Modificar.

  7. Haga clic en Editar consulta en la barra de herramientas.

  8. Suprima los objetos que pueda haber en el panel Objetos de resultados.

  9. Arrastre los objetos desde el universo de ZENworks al panel Objetos de resultados para crear el informe.

  10. Haga clic en Ejecutar consulta.

  11. Haga clic en la pestaña Datos del panel izquierdo y arrastre los objetos del panel Datos al informe situado en el panel derecho.

  12. Guarde el informe.

2.1.4 Asignación de derechos de informes a los administradores

Por defecto, los superadministradores tienen derechos para ejecutar o publicar informes en la carpeta Informes predefinidos y para crear o suprimir informes en la carpeta Informes personalizados y en la carpeta de favoritos. Los superadministradores no pueden cambiar ni anular estos derechos.

Cualquier otro administrador debe tener asignados derechos específicos en las carpetas Informes predefinidos, Informes personalizados y la carpeta de favoritos.

Estos derechos de informes también se pueden especificar en una función que se asigne a los administradores. Para obtener más información acerca de las funciones, consulte Gestión de las funciones del administrador en la Referencia sobre la administración del sistema ZENworks 10 Management.

Para asignar derechos de informes a los administradores:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Configuraciones.

  2. En el panel Administradores, seleccione el administrador al que desee asignar derechos de informes.

  3. En el panel Derechos asignados, haga clic en Añadir y seleccione Derechos de informes para mostrar el recuadro de diálogo Derechos de informes.

  4. Haga clic en Añadir para buscar y seleccionar las carpetas o los informes a los que desee asignar los derechos de informes para el administrador.

    Los derechos que asigne a la carpeta Informes también se aplicarán automáticamente a las carpetas de favoritos, Informes personalizados e Informes predefinidos. No se pueden asignar derechos individualmente al contenido de las carpetas Informes predefinidos y de favoritos.

  5. Seleccione los derechos de informes que desee asignar.

    El derecho para crear o suprimir informes y el de ejecutar o publicar informes se pueden conceder o denegar al administrador.

  6. Haga clic en Aceptar.