Novell Doc: Referencia sobre ZENworks 10 Asset Management - Trabajo con archivos de importación

9.9 Trabajo con archivos de importación

ZENworks Asset Management puede importar registros de compra a partir de un archivo de importación estándar de gestión de activos o de los archivos de importación de cualquiera de los siguientes proveedores:

Informe de conformidad de software de CompuCom^*
Informe de historial de productos Softchoice
Informe de conectores de distribuidores de ZENworks Asset Management
Informe de conformidad de licencia SHI
Informe de activos de KMD: importar automáticamente desde SAP con datos relevantes para la gestión de activos

La siguiente información se proporciona por si necesita modificar un archivo de importación de un proveedor o por si desea crear un archivo de importación estándar de gestión de activos:

9.9.1 Formato

Los archivos de importación son archivos de texto ASCII delimitados por tabuladores. La primera fila contiene los encabezados de columnas. Las filas adicionales son datos que identifican un elemento (o detalle) de la línea de productos específico en un registro de compra. El ejemplo siguiente muestra las primeras filas de un archivo. Sólo incluye los primeros seis encabezados de columnas.

PO#    OrderDate    Reseller    Recipient    CompanyName    ShippingAddress1
1234   12/16/2009   CheapSoft   Jen Adams    Novell         1800 S. Novell Pl.
87654  12/18/2009   Soft-R-Us   Nigel Ray    Novell         404 Wyman Street

El orden de las columnas no es importante. Por ejemplo, puede invertir el orden de las columnas PO# y OrderDate o eliminar las columnas con información que no precise.

9.9.2 Campos

La tabla siguiente muestra los campos usados en cada archivo de importación de los proveedores.

La primera columna de la tabla cubre los archivos de importación estándar y de Insight, CompuCom, SHI y KMD, ya que usan los mismos nombres de campos. La única excepción es que KMD usa PO_NUMBER en lugar de PO#. La segunda columna cubre los archivos de importación de Softchoice.

Los campos 1 a 13 identifican el registro de compra. Los campos 14 a 30 identifican el elemento (o el detalle) de la línea de productos incluido en el registro de compra. Para que dos productos se incluyan en el mismo registro de compra, la información de los campos 1 a 13 debe coincidir.

Cuando se trabaja con un archivo de importación, se aplican las reglas siguientes:

Utilice sólo los campos pensados para ese archivo de importación. Por ejemplo, si va a editar un archivo de importación de Softchoice, incluya sólo los campos mostrados en la columna Campos de Softchoice. Si hay campos no válidos, la importación fallará.
Los campos siguientes son obligatorios: (PO# | PO_NUMBER | PURCHASEORDER), (OrderDate | ORDERDATE), (ProductName | ITEMDESC) y (PurchaseQty | QTYORD). Si se eliminan, la importación fallará.
El campo LicensesPerPackage también es obligatorio; pero, si falta, el importador asigna el valor por defecto de 1.
Los campos no obligatorios se pueden eliminar si se desea. Al hacerlo, elimine tanto el encabezado de columna como el texto del campo en las filas siguientes.

Tabla 9-1 Campos del archivo de importación

Campos de KMD, Insight, CompuCom, SHI y estándares		Campos de Softchoice	Descripción
1	PO# (estándar, Insight, CompuCom, SHI) PO_NUMBER (KMD)	PURCHASEORDER	Número de orden de compra. O este campo o el campo OrderDate deben incluirse en el registro. Si ningún campo contiene datos, el registro no se importa. El objeto de registro de compra de ZENworks (creado durante la importación) usa el número de orden de compra como nombre. Si no proporciona un número de orden de compra, se asigna el nombre por defecto del objeto de registro de compra, Desconocido (DD_MM_AA), donde DD_MM_AA es la fecha actual. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
2	OrderDate	ORDERDATE	Fecha en la que se solicitó el producto. O este campo o el campo PO# deben incluirse en el registro. Si ningún campo contiene datos, el registro no se importa. Si proporciona un número de orden de compra pero no una fecha, el campo OrderDate toma la fecha de importación por defecto. En los archivos de importación estándar y de Insight, CompuCom o SHI, el campo OrderDate requiere el formato de fecha corto determinado por la configuración regional del servidor del Centro de control de ZENworks. Por ejemplo, si la configuración regional del servidor es Inglés (EE. UU.), el formato de fecha correcto será m/d/aaaa (12/16/2009 o 5/3/2010). En los archivos de importación de KMD, el campo OrderDate requiere el formato d/M/aa (por ejemplo, 28/1/09). En los archivos de importación de Softchoice, el campo ORDERDATE requiere el formato dd-MMM-aaaa (por ejemplo, 18-JUL-2010).
3	Reseller		Distribuidor a quien se han comprado los productos de este pedido. La longitud máxima del campo es de 64 caracteres.
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	Individuo a quien se han enviado los productos de este pedido. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
5	CompanyName	COMPANYNAME	Nombre de la empresa o entidad que ha ejecutado el pedido. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	Primera línea de la dirección de envío. La longitud máxima del campo es de 64 caracteres.
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	Segunda línea de la dirección de envío. La longitud máxima del campo es de 64 caracteres.
8	ShippingAddress3		Tercera línea de la dirección de envío. La longitud máxima del campo es de 64 caracteres.
9	City		Ciudad a la que se ha enviado el pedido. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
10	State		Estado al que se ha enviado el pedido. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
11	Zip		Código postal del destino del envío. La longitud máxima del campo es de 16 caracteres.
12	Country		País al que se ha enviado el pedido. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
13	Notes		Campo de texto para notas generales acerca del registro de compra. La longitud máxima del campo es de 255 caracteres.
14	Manufacturer	PUBLISHER	El fabricante del producto adquirido. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo. La longitud máxima del campo es de 64 caracteres.
15	ProductName	ITEMDESC	Nombre o descripción del producto adquirido. Este campo es obligatorio. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo. La longitud máxima del campo es de 255 caracteres.
16	Version		La versión del producto adquirido. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
17	ProductType		El tipo de producto adquirido. Este campo permite definir el tipo de producto del que se trata, como producto de licencia completa, actualización o medios. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
18	LicensesPerPackage		El número de licencias incluido en cada unidad del producto adquirido. Por ejemplo, si el producto es un paquete de 5, el valor de este campo será 5. El ajuste por defecto es 1. No se admiten valores de rango (por ejemplo, 1-25), que causan que el elemento de línea de productos se omita durante la importación. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
19	ResellerSKU	SKU	Número SKU asignado por el distribuidor. Este valor puede ser importante en las comunicaciones que se establezcan con un distribuidor concreto. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
20	MfrPart#	MFGSKU	Número de referencia asignado por el fabricante. Si está disponible, este valor se puede utilizar normalmente para distinguir un producto de otro. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
21	PurchaseQty	QTYORD	Número de unidades del producto adquiridas en la orden de compra. Debe ser un valor individual. No se admiten valores de rango (por ejemplo, 1-25), que causan que el registro se omita durante la importación. El valor debe estar comprendido entre -1000000 y 1000000.
22	Serial#		Número de serie de software asociado con el producto incluido en el pedido La longitud máxima del campo es de 40 caracteres.
23	Site¹		Los campos Sitio, Departamento y Centro de costes se utilizan para realizar un seguimiento demográfico. Se puede asociar un elemento de línea a un valor de cualquiera de estas columnas o todas ellas para que las cantidades de licencias se puedan resumir empleando un criterio demográfico concreto. Para que estos valores sean significativos, es necesario asociar los criterios demográficos correspondientes a los dispositivos en el inventario de ZENworks Asset Management. La longitud máxima del campo es de 32 caracteres.
24	Department¹
25	CostCenter¹
26	Comment	COMMENTS	Campo de texto para comentarios generales acerca del producto adquirido. La longitud máxima del campo es de 128 caracteres.
27	Invoice#	INVOICE	El número de factura del producto adquirido. Se pueden asociar varias facturas al mismo número de orden de compra.
28	UnitMSRP		El campo UnitMSRP es el precio recomendado del fabricante por una unidad del producto. El campo UnitPrice es el precio real pagado por una unidad del producto. El campo Extended Price es el coste de todas las unidades del producto adquiridas. Si no hay ningún valor en el campo ExtendedPrice, se calcula uno a partir de los valores de los campos PurchaseQty y UnitPrice. Si ya hay un valor, se importa y no se comprueba para ver si coincide con un valor calculado. Si aparecen separadores de miles y símbolos de moneda en estos campos, se eliminan cuando se importan los datos. El programa de importación emplea la configuración regional del servidor para determinar los caracteres que se deben utilizar para separar los miles y para determinar la moneda. Si los valores están expresados en varias monedas distintas, los valores de costes importados pueden no ser correctos. No se admiten valores de rango (por ejemplo, 25,00-39,99), que causan que el registro se omita durante la importación.
29	UnitPrice
30	ExtendedPrice

¹Los valores de Centro de costes, Departamento y Sitio son significativos para los productos con licencia con asignaciones demográficas habilitadas. La cantidad asignada se actualizará (junto con la cantidad de licencias) para los productos con licencia que tengan el tipo de asignación demográfica correspondiente (sitio, departamento o centro de costes) y que tengan habilitada la opción Actualizar las asignaciones de licencia con datos demográficos de importaciones de registros de compras futuras.