28.3 Informes de gestión de contratos

Los informes de gestión de contratos ayudan a analizar los datos del contrato desde perspectivas como la información financiera clave, los acuerdos de nivel de servicio y las fechas de renovación.

28.3.1 Informes estándar

Carpeta

Informe

Descripción

Informes de gestión de contratos

Contratos generales

Muestra una lista de contratos con información general como el estado (activo o caducado), el periodo del contrato, el coste total y el proveedor.

Informes de gestión de contratos

Detalles de fecha

Muestra una lista de contratos con información de fecha, como las fechas de inicio y fin del contrato, el tiempo restante y si el contrato cuenta con una opción de renovación.

Informes de gestión de contratos

Detalles de proveedor

Muestra una lista de contratos con información del proveedor, como el nombre, el número de cuenta y datos de contacto.

Informes de gestión de contratos

Detalles económicos

Muestra una lista de contratos con información financiera, como el coste general total y el coste total por elemento demográfico (departamento, sitio o centro de costes). Muestra también los costes anuales.

Informes de gestión de contratos

Detalles de SLA

Muestra una lista de contratos con información de los acuerdos de nivel de servicio, como el periodo del acuerdo y la métrica.

Informes de gestión de contratos

Detalles del alquiler

Muestra una lista de contratos con información clave del alquiler, como la fecha del pedido, las provisiones de prevención y las provisiones de final de alquiler.

Informes de gestión de contratos

Detalles de documento

Muestra una lista de contratos con sus documentos asociados.

Informes de gestión de contratos

Detalles de renovación

Muestra el historial de renovación de todos los contratos.

Informes de gestión de contratos

Detalles de la asociación

Muestra una lista de contratos con sus dispositivos asociados, los usuarios, centros de costes, departamentos, sitios y derechos de licencia.

Informes de gestión de contratos

Detalles de padre/hijo

Muestra una lista jerárquica de contratos con las relaciones de padre e hijo.

28.3.2 Informes personalizados de ejemplo

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Informe

Descripción

Departamento de gestión de contratos

Contratos activos sin activos asociados

Muestra los contratos vigentes que no tienen activos asociados, es decir, dispositivos de red ni estaciones de trabajo.

Departamento de gestión de contratos

Contratos de mantenimiento de software activos

Muestra los contratos activos cuyo tipo sea de mantenimiento de software.

Departamento de gestión de contratos

Contratos con provisión perenne

Muestra todos los contratos activos con una provisión Perenne (el contrato no tiene fecha de fin).

Departamento de gestión de contratos

Contratos sin documentos adjuntos

Muestra todos los contratos sin documentos adjuntos.

Departamento de gestión de contratos

Contratos que finalizan en 90 días (sin opción de renovación)

Muestra todos los contratos no renovables con fechas de finalización dentro de un plazo de 90 días después de la fecha de ejecución.

Departamento de gestión de contratos

Contratos que finalizan en 90 días (con opción de renovación)

Muestra todos los contratos renovables con fechas de finalización dentro de un plazo de 90 días después de la fecha de ejecución.

Departamento de gestión de contratos

Contratos renovados en los últimos 90 días

Muestra los contratos renovados en los últimos 90 días.

Departamento de gestión de contratos

Contratos caducados

Muestra todos los contratos caducados.

Departamento de gestión de contratos

Programación de alquiler que finaliza en los próximos 60 días

Muestra los contratos con una programación de alquiler y una fecha de finalización actual dentro de un plazo de 60 días después de la fecha de ejecución del informe.

Departamento de gestión de contratos

Contratos pendientes

Muestra todos los contratos pendientes.