2.4 Configuración de ZENworks Reporting Server para exportar informes

Puede configurar ZENworks Reporting Server para exportar informes por correo electrónico configurando ubicaciones de archivos o un servidor FTP en el destino.

Revise las siguientes secciones para conocer las distintas formas en las que se pueden exportar los informes:

2.4.1 Configuración de ZENworks Reporting Server para enviar notificaciones por correo electrónico al administrador de ZENworks

Puede distribuir informes creados mediante InfoView de ZENworks Reporting Server incluyéndolos automáticamente en un correo electrónico.

Para configurar ZENworks Reporting Server para enviar notificaciones por correo electrónico al administrador de ZENworks:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Configuración.

  2. En el panel Ajustes de zona de gestión, haga clic en Servicios de informes.

  3. Haga clic en Valores de notificación por correo electrónico para mostrar la página correspondiente.

  4. Cumplimente los siguientes campos:

    De: especifique la dirección de correo electrónico del remitente.

    A: especifique la dirección de correo electrónico de los destinatarios a los que desee enviar el informe. Se pueden especificar varias direcciones de correo electrónico separándolas con comas.

    CC: especifique la dirección de correo electrónico de los destinatarios a los que desee enviar una copia carbón del informe. Se pueden especificar varias direcciones de correo electrónico separándolas con comas.

    Tema: indique el asunto del correo electrónico. También se pueden utilizar macros predefinidas para el asunto. También se pueden utilizar macros predefinidas para el asunto. Haga clic en Macro para el asunto y seleccione la variable que desee utilizar. En la siguiente tabla se describen las distintas variables y sus macros correspondientes:

    Variable

    Macro tal y como se muestra en el campo Asunto

    Descripción

    Título

    %SI_NAME%

    Nombre del informe.

    ID

    %SI_ID%

    ID del informe.

    Propietario

    %SI_OWNER%

    Nombre del propietario del informe.

    Fecha/hora

    %SI_STARTTIME%

    Fecha y hora para las que está programado el informe.

    Nombre completo del usuario

    %SI_USERFULLNAME%

    Nombre del administrador que programa y envía el informe.

    Correo electrónico

    %SI_EMAIL_ADDRESS%

    Correo electrónico del administrador que programa y envía el informe.

    Mensaje: indique el mensaje que se debe enviar. También puede utilizar las macros predefinidas para enviar el mensaje. Haga clic en Macro para el mensaje y seleccione la variable que desee utilizar. En la siguiente tabla se describen las distintas variables y sus macros correspondientes:

    Variable

    Macro tal y como se muestra en el campo Asunto

    Descripción

    Título

    %SI_NAME%

    Nombre del informe.

    ID

    %SI_ID%

    ID del informe.

    Propietario

    %SI_OWNER%

    Nombre del propietario del informe.

    Fecha/hora

    %SI_STARTTIME%

    Fecha y hora para las que está programado el informe.

    Nombre completo del usuario

    %SI_USERFULLNAME%

    Nombre del administrador que programa y envía el informe.

    Correo electrónico

    %SI_EMAIL_ADDRESS%

    Correo electrónico del administrador que programa y envía el informe.

    Hiperenlace del visor

    %SI_VIEWER_URL%

    La URL del visor en el que desea que el destinatario del correo electrónico vea el informe.

    Adjuntar instancia de informe a mensaje de correo electrónico: seleccione esta opción y configure los valores siguientes si desea adjuntar una copia del informe al correo electrónico:

    • Usar el nombre de archivo por defecto (generado aleatoriamente): seleccione esta opción si desea asignar un nombre por defecto al ejemplar del informe. Por defecto, esta opción está seleccionada.

    • Nombre de archivo: seleccione esta opción e indique un nombre para la instancia del informe. También se pueden utilizar macros predefinidas para crear el nombre de archivo. También se pueden utilizar macros predefinidas para crear el nombre de archivo. Haga clic en Macro para el nombre de archivo y seleccione la variable que desee utilizar. En la siguiente tabla se describen las distintas variables y sus macros correspondientes:

      Variable

      Macro tal y como se muestra en el campo Asunto

      Descripción

      Título

      %SI_NAME%

      Añade el nombre del informe al nombre del archivo.

      ID

      %SI_ID%

      Añade el ID del informe al nombre del archivo.

      Propietario

      %SI_OWNER%

      Añade el nombre del propietario del informe al nombre del archivo.

      Fecha/hora

      %SI_STARTTIME%

      Añade la fecha y la hora para las que está programado el informe al nombre del archivo.

      Nombre completo del usuario

      %SI_USERFULLNAME%

      Añade el nombre del administrador que programa y envía el informe.

      Correo electrónico

      %SI_EMAIL_ADDRESS%

      Añade al nombre de archivo la dirección de correo electrónico del administrador que programa y envía el informe.

      Extensión del archivo

      %EXT%

      Añade la extensión .ext al nombre del archivo.

      • Añadir extensión de archivo: seleccione esta opción si desea que la extensión del archivo se añada al nombre del ejemplar del informe.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

2.4.2 Configuración de ZENworks Reporting Server para configurar las ubicaciones de los archivos de destino

Puede especificar el directorio de destino de las instancias de informe en ZENworks Reporting Server o en cualquier otro servidor remoto.

Para configurar ZENworks Reporting Server para especificar las ubicaciones de archivos:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Configuraciones.

  2. En el panel Ajustes de zona de gestión, haga clic en Servicios de informes.

  3. Haga clic en Valores de notificación de ubicación de archivos para mostrar la página del mismo nombre.

  4. Cumplimente los siguientes campos:

    Directorio: especifique la vía para el directorio en el dispositivo de destino donde se debe guardar la instancia del informe.

    Nombre de archivo: puede optar por seleccionar un nombre por defecto o especificar uno para la instancia de informe.

    Usar el nombre de archivo por defecto (generado aleatoriamente): seleccione esta opción para asignar un nombre por defecto a la instancia del informe. Por defecto, esta opción está seleccionada.

    Nombre de archivo: seleccione esta opción e indique un nombre para la instancia del informe.

    • Añadir extensión de archivo: seleccione esta opción para añadir una extensión de archivo al nombre de la instancia de informe.

    Usuario: especifique el nombre de usuario que tenga permiso para escribir archivos en el directorio de destino.

    Contraseña: especifique la contraseña que corresponda al nombre de usuario que haya proporcionado.

2.4.3 Configuración de ZENworks Reporting Server para configurar el servidor FTP de destino

Puede especificar el destino en el servidor FTP al que quiere transferir las instancias de informe.

Para configurar ZENworks Reporting Server para especificar la ubicación:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Configuraciones.

  2. En el panel Ajustes de zona de gestión, haga clic en Servicios de informes.

  3. Haga clic en Valores de notificación del servidor FTP para mostrar la página del mismo nombre.

  4. Cumplimente los siguientes campos:

    Host: especifique el nombre de host del servidor FTP al que desee transferir las instancias de informe.

    Puerto: especifique el puerto en el que se ejecuta el servidor FTP. El puerto por defecto es 21.

    Usuario: especifique el nombre de usuario que tenga permiso para escribir instancias de informe en el servidor FTP.

    Contraseña: especifique la contraseña que corresponda al nombre de usuario que haya proporcionado.

    Cuenta: especifique la información de cuenta FTP que forma parte del protocolo FTP estándar. Proporcione esta información sólo si el servidor FTP lo solicita.

    Directorio: especifique la vía del directorio en el servidor FTP donde desee guardar la instancia del informe.

    Nombre de archivo: puede optar por seleccionar un nombre por defecto o especificar uno para la instancia de informe.

    Generado automáticamente: seleccione esta opción para asignar un nombre por defecto a la instancia del informe. Por defecto, esta opción está seleccionada.

    Nombre de archivo: seleccione esta opción e indique un nombre para la instancia del informe.

    • Añadir extensión de archivo: seleccione esta opción para añadir una extensión de archivo al nombre de la instancia de informe.