Las referencias cruzadas tienen opciones de datos, disposiciones y formato diferentes a las de las tablas y las gráficas.
Los campos se pueden añadir a referencias cruzadas como grupos de filas o de columnas. Las medidas se pueden añadir a las filas o columnas de referencias cruzadas. No obstante, todas las medidas se deben incluir en una vista de referencias cruzadas como fila o como columna. Puede añadir una o varias medidas a la vista de referencias cruzadas como filas o como columnas. Sin embargo, no puede tener una medida como columna y otra como fila en la misma vista de referencias cruzadas.
Al crear una vista de referencias cruzadas, asegúrese de que los grupos de filas y de columnas estén organizados en jerarquías. Arrastre los encabezados de grupos para reorganizar la jerarquía. También puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado y seleccionar la opción Move (Mover) o pulsar las teclas de flechas. Al reorganizar los grupos, podrían cambiar los datos de vista previa en el editor.
Para añadir un campo o una medida a un grupo de referencias cruzadas:
En el panel Data Source Selection (Selección de origen de datos), seleccione el campo que desee añadir a la vista de referencias cruzadas como grupo.
Arrastre el elemento seleccionado a las columnas o filas de la banda de formato.
Las etiquetas de medidas se muestran en la vista de referencias cruzadas según su estado como fila o columna:
Las medidas incluidas como filas se muestran en la vista de referencias cruzadas bajo el encabezado Measures (Medidas).
Las medidas incluidas como columnas se muestran a la derecha del encabezado Measures (Medidas).
Haga clic con el botón derecho en una medida de la vista de referencias cruzadas para llevar a cabo las siguientes acciones:
Change Summary Function (Cambiar función de resumen)
Change Data Format (Cambiar formato de datos)
Remove From Crosstab (Eliminar de referencias cruzadas)
Create Filter (Crear filtro)
Move Up (Subir) o Move Down (Bajar)
Las medidas se organizan en celdas. Puede añadir el número de medidas que desee. Para reordenar las medidas, arrástrelas a la zona de etiqueta de medida.
La función de segmentación permite mantener miembros del grupo en una vista de referencias cruzadas o excluirlos de ella. Para segmentar, haga clic con el botón derecho en un miembro de grupo y seleccione:
Keep Only (Mantener solo): elimina todos los grupos de la vista de referencias cruzadas excepto el seleccionado.
Exclude (Excluir): elimina el grupo seleccionado de la vista de referencias cruzadas.
Utilice Ctrl + clic y Mayús + clic para seleccionar varios grupos que mantener o excluir.
NOTA:puede seleccionar varios grupos de filas o de columnas. No obstante, no puede segmentar por grupos de filas y de columnas a la vez.
Para obtener más información sobre cómo utilizar los filtros, consulte la Sección 2.8, Uso de filtros y de controles de entrada.
Todos los grupos de filas y columnas se resumen automáticamente.
Para desactivar un resumen de grupo, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado del grupo y seleccione Delete Row Summary (Suprimir resumen de filas) o Delete Column Summary (Suprimir resumen de columnas).
Para volver a aplicar el resumen, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Add Row Summary (Añadir resumen de filas) o Add Column Summary (Añadir resumen de columnas).
NOTA:la opción Delete Summary (Suprimir resumen) solo está disponible para el grupo más externo de cada eje (el grupo de filas o de columnas más externo).
Para seleccionar la función de resumen y formato de datos de una medida, haga clic con el botón derecho en la etiqueta de medida y selecciónela en el menú contextual. No es posible modificar la función de resumen en elementos personalizados que calculan porcentajes (porcentaje del total, porcentaje del grupo de columnas principal y porcentaje del grupo de filas principal).
Las funciones de resumen para los campos numéricos son suma, media, máximo, mínimo, elementos distintos y recuento total. Distinct Count (Elementos distintos) es el número de elementos diferentes de la fila o la columna. Count All (Recuento total) es el número total de elementos. Por ejemplo, si hay 3 widgets de tipo A y 3 widgets de tipo B, el valor de elementos distintos es de 2 y el de recuento total es de 6.
Por defecto, el editor muestra cada grupo de filas y columnas de una vista de referencias cruzadas en un estado contraído. Puede ver los totales del grupo, pero no las medidas de sus miembros individuales.
Para ver las medidas de los miembros de un grupo, haga clic con el botón derecho en la etiqueta del grupo y seleccione Expand Members (Expandir miembros).
Si los miembros de un grupo están expandidos, haga clic en Collapse Members (Contraer miembros) para ocultar las medidas. Al contraer un grupo externo también se contraen los grupos internos. Las opciones Expand Members (Expandir miembros) y Collapse Members (Contraer miembros) solo están disponibles para los grupos más externos o los grupos internos anidados en un grupo externo expandido.
Al contraer un grupo, su resumen se muestra automáticamente. Esto evita disposiciones de referencias cruzadas no válidas en las que no hay nada que mostrar para algunos totales, cuando el resumen se ha suprimido anteriormente.
Por defecto, las filas y las columnas de una vista de referencias cruzadas se muestran en orden alfabético de los nombres de grupos.
Para cambiar el orden de las referencias cruzadas:
Haga clic con el botón derecho en el encabezado según el cual quiera ordenar la vista de referencias cruzadas.
En el menú contextual, seleccione la opción de orden que se debe aplicar:
Sort Ascending (Orden ascendente)
Sort Descending (Orden descendente)
Se mostrará un punto azul en el menú contextual junto a la opción de orden aplicada actualmente.
Cuando la vista de referencias cruzadas incluya más de un grupo de filas o de columnas, los grupos internos también se ordenarán según la selección. No es posible emplear más de una medida a la vez para ordenar. Al cambiar el orden de otra medida se restauran los valores por defecto de las demás.
Muchas de las opciones de formato y disposición que se definen manualmente en las tablas se establecen automáticamente en las referencias cruzadas. En concreto, los tamaños de filas y de columnas son fijos y no hay espaciadores disponibles.