4.1 Tietoa synkronoinnista

4.1.1 Milloin synkronointi tapahtuu

Synkronointi Filr Desktop -sovelluksesta Filr-palvelimelle tapahtuu välittömästi sen jälkeen, kun tiedosto on tallennettu ja suljettu; synkronointi Filr-palvelimelta Filr Desktop -sovellukseen tapahtuu Filr-järjestelmänvalvojan määrittämin välein. Oletusarvo on 15 minuutin välein. Jos palvelin ei ole käytettävissä, pöytätietokoneen asiakasohjelma yrittää ottaa palvelimeen yhteyttä minuutin välein, kunnes yhteys on jälleen muodostettu.

Voit synkronoida tiedostoja manuaalisesti, ellet halua odottaa ajoitettua synkronointia. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostojen ja kansioiden synkronointi manuaalisesti.

4.1.2 Mitkä kansiot synkronoidaan

Filr synkronoi tiedostosi työasemalle, jos ne ovat seuraavissa sijainneissa:

Omat tiedostot: Tiedostot, jotka sijaitsevat Omat tiedostot -alueellasi Filr-sivustolla, synkronoidaan oletusarvoisesti työasemaasi. Kun lisäät tiedostoja Omat tiedostot -kansioon työasemaltasi (C:\Käyttäjät\käyttäjätunnus\Filr\Omat tiedostot), tiedostot synkronoidaan Filriin automaattisesti seuraavan synkronoinnin yhteydessä.

Jaettu minulle: Tiedostot, jotka sijaitsevat Jaettu minulle -alueellasi Filr-sivustolla, synkronoidaan oletusarvoisesti työasemaasi. Jos sinulla on Muokkaajan tai Osallistujan oikeudet, voit muokata Jaettu minulle -alueella olevia tiedostoja ja muutokset synkronoidaan Filriin. Et kuitenkaan voi lisätä tiedostoja Jaettu minulle -juurihakemistoon Filr Desktop -sovelluksesta työasemallasi (C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Filr\Jaettu minulle/). Juurikansioon lisättyjä tiedostoja ei synkronoida Filriin. Voit lisätä tiedostoja kansioihin, jotka on jaettu sinulle, jos sinulla on osallistujaoikeudet kansioon.

Verkkokansiot: Verkkokansioissa sijaitsevia tiedostoja ei synkronoida oletusarvoisesti työasemaasi.

Verkkokansiot ovat yrityksesi tiedostojärjestelmässä olevia kansioita ja tiedostoja. Yrityksen tiedostot voivat olla omassa kotihakemistossasi, verkkoasemalla tai etäpalvelimella olevia tiedostoja. Filrin avulla voit käyttää näitä tiedostoja saumattomasti niiden sijainnista riippumatta. Filr-järjestelmänvalvoja määrittää, mihin yrityksen tiedostoihin sinulla on käyttöoikeus.

Tiedostoja, jotka sijaitsevat kansion C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Filr juurikansiossa, ei voi synkronoida. Lisää tiedostot sen sijaan johonkin sopivista alikansioista (Omat tiedostot tai Verkkokansiot).

4.1.3 Mitä toimenpiteitä tuetaan

Kun teet mitä tahansa seuraavista toimenpiteistä tiedostojärjestelmässäsi olevan Filr-kansion asiakirjoille ja kansioille, toimenpide synkronoidaan tietokoneesi tiedostojärjestelmän ja Filr-palvelimen välillä seuraavalla synkronointikerralla:

  • asiakirjojen ja kansioiden luonti

  • asiakirjojen ja kansioiden kopiointi

  • kommentoi asiakirjoja

  • poista asiakirjoja ja kansioita

    Asiakirjat ja kansiot, jotka poistat Filr Desktop -sovelluksesta, poistetaan myös palvelimelta, jos sinulla on niiden poisto-oikeudet. Tämä ei kuitenkaan aina pidä paikkaansa poistettaessa asiakirjoja Jaettu minulle -alueelta.

    Jos poistat asiakirjan tai kansion Jaettu minulle -alueelta ja asiakirja tai kansio on jaettu sinulle suoraan, sitä ei enää synkronoida Filr Desktop -sovellukseen, ja asiakirjat ja kansiot pysyvät palvelimella.

    Jos sinulla on riittävät oikeudet ja poistat asiakirjan, joka on sinulle jaetussa kansiossa, tai kansion, joka on sinulle jaetun kansion alikansio, asiakirja tai kansio poistetaan palvelimelta.

  • muokkaa asiakirjoja

  • Siirrä dokumentteja ja kansioita

  • nimeä uudelleen asiakirjoja ja kansioita

  • jaa asiakirjoja ja kansioita

4.1.4 Tiedostojen ja kansioiden synkronointi manuaalisesti

Voit synkronoida tiedostoja ja kansioita manuaalisesti Filrin ja tietokoneesi välillä, ellet halua odottaa ajoitettua synkronointia. Tiedostojen on oltava suljettuja ennen kuin ne voidaan synkronoida.

Kaikkien tiedostojesi manuaalinen synkronointi:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Synkronoi > nyt.

Synkronoi yksittäinen tiedosto tai kansio manuaalisesti seuraavasti:

  1. Siirry tiedostoon tai kansioon, jonka haluat synkronoida.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, napsauta sitten Lisää Filr-asetuksia > Synkronoi nyt.

4.1.5 Odottavien synkronointitapahtumien tarkastelu

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Filr-kuvaketta ilmoitusalueella ja sitten ykköspainikkeella Avaa Filr-konsoli.

  2. Osoita Odottavat muutokset.