Ennen kuin voit toimia jonkun toisen valtuuttamana käyttäjänä, kyseisen käyttäjän on määritettävä sinulle käyttövaltuudet Määritykset-valintaikkunan Valtuuksien antaminen -luettelossa. Postilaatikon omistajana voit antaa kullekin käyttäjälle erilaiset valtuudet kalenteri- ja viestitietoihisi. Jos esimerkiksi haluat, että muut näkevät yksityiskohtaiset tiedot ajanvarauksistasi etsiessään kalenteristasi vapaata aikaa, anna ajanvarauksiin lukuvaltuudet.
Napsauta WebAccessin pääsivulla Määritykset-kuvaketta ja valitse Määritykset.
Valitse Valtuuksien käyttäminen.
Jos haluat lisätä käyttäjän luetteloon, valitse Lisää osoite.
Kirjoita käyttäjä Nimi-kenttään tai valitse käyttäjä Osoitteenvalitsimella.
Valitse käyttäjälle annettavat valtuudet.
Luku: Valtuutettu voi lukea saamasi viestit. Valtuutetut käyttäjät eivät näe Osoitteet-kansiotasi, olivatpa heidän valtuutensa mitkä tahansa.
Kirjoitus: Valtuutettu voi luoda ja lähettää viestejä nimissä sekä lisätä niihin allekirjoituksesi, jos olet määrittänyt sen. Hän voi määrittää viesteille luokituksen, muuttaa niiden aiheita ja suorittaa viesteille tehtäväluettelotoimintoja.
Hälytysteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada samat hälytykset kuin sinä. Hälytysten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on samassa postitoimistossa kuin sinäkin.
Ilmoitusteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada ilmoituksen, kun sinulle tulee viestejä. Hälytysten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on samassa postitoimistossa kuin sinäkin.
Asetusten, sääntöjen ja kansioiden muokkaus: Valtuutettu voi muuttaa postilaatikkosi määrityksiä. Valtuutettu voi muokata mitä tahansa määrityksiä, myös muille käyttäjille annettuja valtuuksia. Jos valtuutetulla on myös postivaltuudet, hän voi luoda tai muokata kansioita.
Yksityisten viestieni lukeminen: Valtuutettu voi lukea viestit, jotka olet merkinnyt yksityisiksi. Jos et anna valtuutetulle valtuuksia lukea yksityisiä viestejä, kaikki postilaatikossasi olevat yksityisiksi merkityt viestit ovat piilossa valtuutetulta.
Valitse Tallenna.
Lisää jokainen käyttäjä toistamalla vaiheet Vaihe 3 - Vaihe 6.
Voit määrittää kaikkien osoitekirjassa olevien käyttäjien valtuudet valitsemalla Valtuuksien antaminen -luettelosta Valtuudet kaikille käyttäjille. Jos esimerkiksi haluat antaa postisi lukuvaltuudet kaikille käyttäjille, määritä kaikkien käyttäjien valtuuksiksi lukuvaltuudet.
Voit poistaa käyttäjän Valtuuksien antaminen -luettelosta valitsemalla käyttäjän nimen vierestä Poista käyttäjä.
Valitse Sulje.
Ennen kuin voit toimia jonkun toisen valtuuttamana käyttäjänä, kyseisen käyttäjän on määritettävä sinulle käyttövaltuudet Määritykset-valintaikkunan Valtuuksien antaminen -luettelossa. Lisäksi kyseisen henkilön nimi on lisättävä valtuusluetteloon. Käyttöoikeuksien laajuus määräytyy sen mukaan, millaiset valtuudet sinulle on annettu.
Valitse WebAccessin pääsivulla työkaluriviltä Valtuutus.
Jos haluat poistaa käyttäjän, valitse nimi ja valitse sitten Poista.
Kun haluat lisätä käyttäjän, valitse Kirjaudu.
Käyttäjän postilaatikko avataan. Kansioluettelon yläreunassa näkyy sen henkilön nimi, jonka valtuuksia käytät.
Voit palata omaan postilaatikkoosi valitsemalla Kirjaudu ulos.
Käyttäjän poistaminen valtuusluettelosta ei poista valtuuksiasi toimia kyseisen käyttäjän valtuuttamana käyttäjänä. Käyttäjän, jonka postilaatikkoa käytät, on muutettava valtuutesi Valtuuksien antaminen -luettelossa.