F.8 Delegointi-/valtuustilin käyttöoikeus

GroupWisessa delegoinnin käyttöä kutsutaan valtuuksien käytöksi. Valtuuksien avulla voit suorittaa monenlaisia toimintoja. Voit esimerkiksi lukea, hyväksyä tai hylätä viestejä toisen käyttäjän puolesta hänen valtuuttamissaan rajoissa.

Valtuuksien antaminen toiselle käyttäjälle

Voit antaa valtuudet toiselle käyttäjälle seuraavasti:

  1. Valitse GroupWise-ikkunassa Työkalut > Asetukset.

  2. Kaksoisnapsauta Suojaukset ja valitse sitten Valtuuksien käyttö ‑välilehti.

  3. Lisää käyttäjä luetteloon kirjoittamalla käyttäjän nimi Nimi-kenttään ja valitsemalla sitten Lisää käyttäjä, kun koko nimi tulee näkyviin.

  4. Valitse käyttäjä Valtuuksien antaminen ‑luettelosta.

  5. Valitse käyttäjälle annettavat valtuudet.

  6. Määritä kullekin Valtuuksien antaminen ‑luettelon käyttäjälle haluamasi valtuudet toistamalla vaiheet Vaihe 4 ja Vaihe 5

  7. Jos haluat poistaa käyttäjän Valtuuksien antaminen ‑luettelosta, valitse ensin käyttäjä ja sitten Poista käyttäjä.

  8. Valitse OK.

Valtuuksien antaminen toisten käyttäjien postilaatikkoon

Voit antaa valtuudet toisten käyttäjien postilaatikkoon seuraavasti:

  1. Valitse pääikkunassa tai kalenterissa Tiedosto > Valtuutus.

    TAI

    Napsauta tilan valitsimen kuvaketta ja valitse sitten Valtuuksien käyttö.

  2. Valitse käyttäjä valtuusluettelosta.

    tai

    Lisää käyttäjä valtuusluetteloon kirjoittamalla nimi Nimi-kenttään ja valitsemalla sitten OK.

    Käyttäjän postilaatikko avataan. Kansioluettelon yläreunassa näkyy sen henkilön nimi, jonka valtuuksia käytät.

    Jos käyttäjä ei ole vielä antanut valtuuksia omassa Valtuuksien antaminen ‑luettelossaan, käyttäjän nimi lisätään Valtuuksien antaminen ‑luetteloon, mutta käyttäjän postilaatikkoa ei avata.

Katso lisätietoja kohdasta Postilaatikon ja kalenterin käyttöoikeudet valtuutetuille käyttäjille.