Ennen kuin voit toimia jonkun toisen valtuuttamana käyttäjänä, kyseisen käyttäjän on määritettävä sinulle käyttövaltuudet Määritykset-valintaikkunan Valtuuksien antaminen ‑luettelossa. Postilaatikon omistajana voit antaa kullekin käyttäjälle erilaiset valtuudet kalenteri- ja viestitietoihisi. Jos esimerkiksi haluat, että muut näkevät yksityiskohtaiset tiedot ajanvarauksistasi etsiessään kalenteristasi vapaata aikaa, anna ajanvarauksiin lukuvaltuudet.
Luettelo toimintojen eroista valtuuksia käytettäessä on kohdassa Tietoja valtuuksien käytöstä.
Postilaatikkoa koskevien valtuuksien myöntäminen toiselle käyttäjälle:
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Suojaukset ja valitse sitten Valtuuksien käyttö ‑välilehti.
Lisää käyttäjä luetteloon kirjoittamalla käyttäjän nimi Nimi-kenttään ja valitsemalla Lisää käyttäjä, kun koko nimi tulee näkyviin.
Valitse käyttäjä Valtuuksien antaminen ‑luettelosta.
Valitse käyttäjälle annettavat valtuudet.
Lue: Valtuutettu voi lukea saamasi viestit.
Kirjoitus: Valtuutettu voi luoda ja lähettää viestejä nimissä sekä lisätä niihin allekirjoituksesi, jos olet määrittänyt sen. Hän voi määrittää viesteille luokituksen, muuttaa niiden aiheita, suorittaa niille tehtäväluettelotoimintoja ja poistaa niitä.
Hälytysteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada samat hälytykset kuin sinä. Hälytysten vastaanottaminen on tuettu vain, jos sekä sinä että valtuutettu olette samassa postitoimistossa.
Ilmoitusteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada ilmoituksia, kun sinulle tulee viestejä. Ilmoitusten vastaanottaminen on tuettu vain, jos sekä sinä että valtuutettu olette samassa postitoimistossa.
Yksityisiksi merkittyjen viestien lukeminen: Valtuutettu voi lukea viestit, jotka olet merkinnyt yksityisiksi. Jos et anna valtuutetulle valtuuksia lukea yksityisiä viestejä, kaikki postilaatikossasi olevat yksityisiksi merkityt viestit ovat piilossa valtuutetulta.
Muokkaa: Voit valita, mitä asetuksia valtuutettu käyttäjä voi muuttaa. Jos Asetukset on valittuna, valtuutettu käyttäjä voi muokata kaikkia asetuksia suojausasetuksia lukuun ottamatta. Suojausasetukset-ruutu on saatavilla vain, jos Asetukset on valittuna. Jos Suojausasetukset on valittuna, valtuutettu käyttäjä voi muuttaa salasanaasi, ilmoituksiasi, valtuutetun käyttöoikeuksia ja lähetysasetuksia. Jos valtuutetulle on annettu Säännöt-oikeus, hän voi muokata sääntöjäsi. Jos valtuutetulle on annettu Kansiot-oikeus, hän voi luoda tai muokata kansioita.
Määritä kullekin Valtuuksien antaminen ‑luettelon käyttäjälle haluamasi valtuudet toistamalla vaiheet Vaihe 4 ja Vaihe 5
Voit määrittää kaikkien osoitekirjassa olevien käyttäjien oletusvaltuudet valitsemalla Valtuuksien antaminen ‑luettelosta Valtuudet kaikille käyttäjille. Jos esimerkiksi haluat antaa postisi lukuvaltuudet kaikille käyttäjille, määritä kaikkien käyttäjien valtuuksiksi lukuvaltuudet.
Jos haluat poistaa käyttäjän Valtuuksien antaminen ‑luettelosta, valitse ensin käyttäjä ja sitten Poista käyttäjä.
Valitse OK.