Voit synkronoida välimuistipostilaatikon viestit, säännöt, osoitteet, asiakirjat ja asetukset online-postilaatikon kanssa.
Jos haluat synkronoida viestit, valitse Tilit > Tietojen siirto > GroupWise.
Synkronoi sääntöjä valitsemalla Työkalut > Säännöt ja valitsemalla sitten Päivitä.
Voit hakea osoitteita GroupWise-osoitekirjasta tai omasta osoitekirjasta.
Valitse Työkalut > Osoitekirja.
Valitse Näytä > Hae GroupWise-osoitekirja.
Voit hakea ositteita omasta osoitekirjasta seuraavasti:
Valitse Työkalut > Osoitekirja.
Valitse Näytä > Hae oma osoitekirja.
GroupWise-osoitekirjan, omien osoitekirjojen ja sääntöjen määrittäminen latautumaan välimuistipostilaatikkoon säännöllisesti:
Valitse Tilit > Tilin asetukset.
Napsauta GroupWise-tiliäsi ja valitse sitten Ominaisuudet.
Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse sitten Osoitekirjojen ja sääntöjen päivitysväli ”x” päivää.
Määritä, miten usein osoitekirjat ja säännöt päivitetään, ja valitse sitten OK.
Jos haluat päivittää kaikki välimuistipostilaatikon viestit samanaikaisesti, valitse Työkalut > Hae koko postilaatikko.
Koko välimuistipostilaatikon päivittäminen voi olla hidasta ja se vaatii paljon kaistanleveyttä (kuten välimuistipostilaatikon ensimmäinen "valmistelu") sekä työasemaohjelman ja palvelimen resursseja. Koko postilaatikko kannattaa synkronoida vain harvoin, esimerkiksi silloin, kun epäilet välimuistipostilaatikon tietokannan vioittuneen.
Jos sinulla on postilaatikossasi GroupWise-kirjaston asiakirjoja, niiden merkitseminen käytössä oleviksi estää muita käyttäjiä muokkaamasta asiakirjoja. Jos asiakirjan tilaksi ei ole merkitty Käytössä, joku voi muokata sitä. Välimuistipostilaatikossa on tällöin asiakirjan kopio. Kun muokkaat kyseistä asiakirjaa ja palautat sen pääkirjastoon, asiakirja tallennetaan uutena versiona, eivätkä muutokset tallennu alkuperäiseen versioon. Jos et aio muokata asiakirjaa, älä merkitse tilaksi Käytössä. Kun suljet asiakirjan, jonka tila on Käytössä, ohjelma kysyy, haluatko lähettää asiakirjan pääkirjastoon ja merkitä sen tilaksi Käytettävissä. Jos et enää muokkaa asiakirjaa, merkitse se olemaan Käytettävissä, jolloin muut käyttäjät voivat muokata sitä.