GroupWise voi muistuttaa sinua lähestyvästä ajanvarauksesta antamalla hälytysäänen. Voit myös määrittää, että hälytys tapahtuu siten, että tietty tiedosto avautuu tai ohjelma käynnistyy. Voit esimerkiksi asettaa ajanvarauksen, joka tekee tiedostoistasi varmistuskopion, kun olet poissa mutta tietokoneesi on käynnissä.