GroupWisen vapaa/varattu-tiedot voidaan julkaista, jos niiden käyttö halutaan sallia muille käyttäjille. Vapaa/varattu-tietoja voivat käyttää muut GroupWise-käyttäjät tai ketkä tahansa muut käyttäjät, jotka voivat ottaa vastaan .ifb-tyyppisiä tiedostoja.