GroupWisessa voit etsiä vapaita aikoja muiden käyttäjien kalentereista käyttämällä Vapaan ajan etsintä ‑toimintoa. Jos vastaanotat .ifb-tiedoston muulta kuin GroupWise-käyttäjältä, voit liittää sen vapaa/varattu-tiedot käyttäjän yhteystietoihin. Vapaan ajan etsintä voi sitten tunnistaa kyseisen käyttäjän vapaat ajat.
Avaa postilaatikossa sähköpostiviesti, joka sisältää vapaiden ja varattujen aikojen julkaisusijainnin.
Valitse ja kopioi julkaisusijainti.
Tuo lähettäjän yhteystiedot näkyviin kohdassa Osoitteen muokkaaminen kuvatulla tavalla.
TAI
Lisää käyttäjä GroupWise-yhteyshenkilöksi kohdassa Yhteystiedon lisääminen kuvatulla tavalla.
Napsauta yhteystietojen Tiedot-välilehteä.
Liitä sijainti Vapaa/varattu-kenttään.
Valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.