Voit mukauttaa kalenterinäkymää useilla asetuksilla. Voit esimerkiksi helpottaa työpäivien näkymistä määrittämällä viikon ensimmäisen päivän ja korostamalla viikonloput.
GroupWisessa voidaan valita erilaisia kalenterinäkymiä tarpeisiin parhaiten soveltuvan ulkoasun ja muiden ominaisuuksien valitsemiseksi. Voit esimerkiksi poistaa kuukausikalenterit Viikko-näkymästä tai näyttää kalenterit pöytäkalenterin sivujen muodossa.
Seuraavissa osissa on esimerkkejä joistakin tavoista, joilla voit mukauttaa kalenterinäkymää. Näissä osissa ei ole tietoja kaikista mahdollista näkymistä, mutta niissä näytetään, kuinka voit tehdä joitakin tavallisia muutoksia.
Voit vaihtaa kalenterinäkymää seuraavasti:
Valitse siirtymäpalkista Kalenteri.
Napsauta muokattavaa näkymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkunassa voit muuttaa näkymää, jossa näytetään usean käyttäjän kalenterit sekä päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosikalenterit.
Valitse muokattavan näkymän nimi ja valitse sitten Muokkaa.
Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna tulee näkyviin.
Avaa Näkymä-luettelo napsauttamalla alanuolta.
Avattavassa Näkymä-luettelossa näkyvät valittavissa olevat näkymät.
Valitse näkymä, jota haluat käyttää, ja sulje sitten Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna valitsemalla OK.
Sulje Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Kuukausikalenteri tulisi ehkä poistaa viikkonäkymästä, jotta viikon ajanvarausten näyttämiselle jäisi enemmän aikaa.
Valitse siirtymäpalkista Kalenteri.
Napsauta Viikko-vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Valitse Viikko ja valitse sitten Muokkaa.
Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna tulee näkyviin.
Avaa Näkymä-luettelo napsauttamalla alanuolta.
Valitse Viikko (ei Viikko (Oletus)) ja sulje sitten Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna valitsemalla OK.
Sulje Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Kun nyt tarkastelet viikkokalenteria, kuukausikalenteria ei näytetä.
Oletusarvon mukaan kuukausinäkymässä näytetään nykyisen kuukauden ajanvaraukset Voit näyttää edellisen kuukauden ja seuraavien kuukausien kuukausikalenterit muuttamalla kuukausinäkymän arvon Kuukausi (oletus) arvoon Kuukausi ja kalenteri.
Valitse siirtymäpalkista Kalenteri.
Napsauta Kuukausi-vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Valitse Kuukausi ja valitse sitten Muokkaa.
Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna tulee näkyviin.
Avaa Näkymä-luettelo napsauttamalla alanuolta.
Valitse Kuukausi ja kalenteri ja sulje sitten Muokkaa näkymää ‑valintaikkuna valitsemalla OK.
Sulje Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Kun nyt tarkastelet kuukausikalenteria, nykyisen kuukauden ajanvarauskalenterin alla näytetään niin monta kuukausikalenteria kuin mitä GroupWise-ikkunaan mahtuu.
Oletusarvon mukaan kalenteri avataan perussiirtymisasetukset valittuna. Perussiirtymistilassa voit siirtyä Eteenpäin- tai Takaisin-näppäintä napsauttamalla eteen- tai taaksepäin päivän, viikon, kuukauden tai vuoden kerrallaan valitusta kalenterinäkymästä riippuen.
Laajennetut siirtymisasetukset ‑ominaisuus laajentaa toiminallisuutta tarjoamalla mahdollisuuden siirtyä eteen- tai taaksepäin 1, 7, 31 tai 365 päivää.
Valitse siirtymäpalkista Kalenteri.
Napsauta mitä tahansa näkymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Valitse Laajennetut siirtymisasetukset.
Sulje Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Kun nyt tarkastelet kuukausikalenteria, nykyisen kuukauden ajanvarauskalenterin alla näytetään niin monta kuukausikalenteria kuin mitä GroupWise-ikkunaan mahtuu.
Voit tallentaa mukautetun kalenterinäkymän.
Valitse siirtymäpalkista Kalenteri.
Mukauta kalenterinäkymäsi.
Napsauta mitä tahansa näkymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Kalenterinäkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Valitse näkymä, jonka haluat tallentaa ja valitse sitten Uusi.
Kirjoita mukautetun näkymän nimi, valitse näkymän tyyppi ja valitse sitten OK.
Uusi näkymä lisätään näkymien luetteloon.
Muut näkevät työajoistasi, kun olet tavoitettavissa, ja työajat vaikuttavat kalenteriesi näkymiseen. GroupWisessa työpäivän oletusasetus on klo 8.00–17.00 maanantaista perjantaihin. Jos työaikasi on erilainen, voit määrittää aikataulun tarkasti.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri-kohtaa ja valitse sitten Työaika-välilehti.
(Valinnainen) Jos olet aina vapaa ajanvarauksia varten, valitse Aina käytettävissä ja ohita loput vaiheet.
Määritä Aloitusaika-kenttään, milloin päivä tavallisesti alkaa.
Määritä Lopetusaika-kenttään, milloin päivä tavallisesti loppuu.
Valitse tavalliset työpäivät ja jätä tavalliset vapaapäivät valitsematta.
Vahvista, että näytetty aikavyöhyke on oikein.
Jos aikavyöhyke on virheellinen, napsauta Windowsin ilmaisinalueen kelloa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta päivämäärä tai aika, napsauta Aikavyöhyke-välilehteä ja valitse sitten oikea aikavyöhyke.
Valitse OK.
GroupWise tarkistaa työaseman käyttöjärjestelmän sijaintiasetuksen, jotta se pystyy määrittämään sijainnissasi käytettävän viikon ensimmäisen päivän. Voit halutessasi vaihtaa viikon ensimmäiseksi päiväksi muun kuin oletusarvon.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse päivä Kalenterin näyttöasetukset ‑ryhmäruudusta ja valitse sitten OK.
Voit korostaa viikonloput ja helpottaa viikonloppujen ja arkipäivien erottumista kalenterissa.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse Korosta viikonloput ‑valintaruutu ja valitse sitten OK.
Voit esittää viikon numerot seuraavasti:
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse Näytä viikon numero ‑valintaruutu ja valitse sitten OK.
GroupWise oletusarvoisesti lisää nimesi automaattisesti Jakelu-luetteloon, kun luot uuden ajanvarauksen. Voit poistaa toiminnon käytöstä, jotta nimeäsi ei sisällytetä automaattisesti, tai ottaa sen käyttöön, jos se on poistettu käytöstä.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse Oma nimi mukaan ajanvarauksiin ‑valintaruutu ja valitse sitten OK.
Kun määrität uusien ajanvarauksien pituuden esittämistavan, voit valita, näytetäänkö ajanvarauksen pituus keston vai lopetuspäivän ja ‑ajan mukaan. Voit myös asettaa ajanvarausten oletuspituuden.
GroupWise näyttää oletusarvoisesti ajanvarauksen pituuden keston mukaan. Kun luot ajanvarauksen, näyttöön tulee ajanvarauksen pituuden osoittava kenttä, johon voit kirjoittaa ajan (kuten 30 minuuttia tai 2 tuntia).
Voit halutessasi määrittää kullekin ajanvaraukselle päättymispäivämäärän ja ‑ajan. Jos valitset tämän asetuksen, GroupWise näyttää lopetuspäivä- ja lopetusaikakentän, kun luot uuden ajanvarauksen.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse kohdasta Näytä ajanvarausten pituus käyttäen joko kestoa tai lopetusajankohtaa ja valitse sitten OK.
Uusi ajanvaraus on oletusarvoisesti yhden tunnin pituinen, mutta voit säätää aikaa luodessasi ajanvarauksen. Jos useimmat määrittämäsi ajanvaraukset kestävät esimerkiksi 30 minuuttia, voit säätää oletusarvon 30 minuuttiin.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Määritä Ajanvarauksen oletuspituus ‑arvon tunti- ja minuuttimäärä ja valitse sitten OK.
Voit muuttaa kalenterin värin seuraavasti:
Napsauta kansioluettelossa kalenterin värillistä neliötä.
Valitse väri.
Voit muuttaa koko päivän kestävien tapahtumien, ajanvarausten, muistutusten ja tehtävien taustan ulkoasua.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Kalenteri ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse kohdasta Viivat, väriasetukset, haluatko näyttää taustavärin viesteille Kokop. tap., Ajanvaraukset, Muistutukset ja Tehtävät.
Jos olet valinnut taustavärin näytettäväksi kalenterin kohteessa, valitse kohteen taustaväri.
Jos haluat käyttää GroupWise 6.0:n oletustaustavärejä, valitse GW60. Jos haluat käyttää GroupWise 6.5:n oletustaustavärejä, valitse GW65. GroupWise 6.5- ja GroupWise 7 ‑versioiden oletustaustavärit ovat samat.
Valitse, näytetäänkö muistutuksissa ja tehtävissä erotusviivat.
Valitse OK ja valitse sitten Sulje.