Kun vastaanotat ajanvarauksen, tehtävän tai muistutuksen, et välttämättä voi hyväksyä sitä. GroupWisessa voit ilmoittaa lähettäjälle, hyväksytkö vai hylkäätkö ajanvarauksen, tehtävän tai muistutuksen, määrittää hyväksymis- tai tavoitettavuusasteen ja lisätä huomautuksia. Voit myös delegoida viestin jollekulle toiselle käyttäjälle. Lähettäjä näkee vastauksesi tarkistaessaan viestin ominaisuudet.
Jos hylkäät ajanvarauksen sen alkamisajan jälkeen, lähettäjälle ajanvaraus näkyy ominaisuuksissa poistettuna eikä hylättynä.
Voit hyväksyä tai hylätä kalenteriviestin seuraavasti:
Avaa ajanvaraus, tehtävä tai muistutus.
Valitse työkaluriviltä Hyväksy tai Hylkää.
TAI
Valitse käytettävyystasoksi Hyväksy, Hyväksy asetuksin tai Hylkää asetuksin napsauttamalla painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta.
(Valinnainen) Jos valitsit Hyväksy asetuksin tai Hylkää asetuksin, voit kirjoittaa kommentin. Napsauta sen jälkeen OK.
Oletusarvon mukaan lähettäjä voi tarkastella kommenttiasi tarkastelemalla viestin ominaisuuksia Lähetetyt viestit ‑kansiossa. Hylätyistä kohteista voi myös saada havainnollisemman viestin, jos lähettäjä asettaa kohdasta Työkalut > Määritykset > Lähetä > Ajanvaraus/Tehtävä/Muistutus valinnan Lukuilmoitus Kun hylätty arvoksi Postiviesti, Ilmoita tai molemmat.
Jos valitsemasi viesti on päiväyskaavaviesti, hyväksy tai hylkää kyseinen päiväyskaavaviesti valitsemalla Tämä esiintymä. Valitse Kaikki esiintymät, jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikki päiväyskaavaviestit.
Voit hyväksyä viestin omaan kalenteriin seuraavasti:
Avaa ajanvaraus, tehtävä tai muistutus.
Napsauta alas osoittavaa nuolta Hyväksy-painikkeen oikealla puolella ja valitse siten Hyväksy asetuksin.
Valitse oma kalenteri, jossa haluat kohteen näkyvän, ja valitse sitten OK.
Kun hyväksyt viestin, voit myös päättää säilyttää viestin kopion postilaatikkokansiossa.
Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Kalenteri.
Valitse Yleistä-sivulta Kun hyväksytty, kohde näytetään yhä postilaatikossa.
Valitse OK.