Voit lähettää ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia toistuvina viesteinä. Toistuvat viestit voidaan ajoittaa päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai määrittämiesi mukautettujen asetusten mukaan lähetettäviksi.
Kun lähetät toistuvan viestin, GroupWise kopioi sen ja sijoittaa yhden määritetyistä päivämääristä kuhunkin viestin kopioon. Jos esimerkiksi määrität tapahtumalle viisi päivämäärää, GroupWise tekee viestistä viisi kopiota, yhden kopion kutakin päivämäärää varten. Jos lähetät viestin muille käyttäjille, lähetettäviä viestejä ja esiintymiä on viisi. Jos taas viestit ovat tulossa sinulle, postilaatikossasi on viisi kopiota saapuvasta viestistä, ja kussakin kopiossa on varaus eri päivälle.
Voit ajoittaa päivittäisen toistuvan viestin seuraavasti:
Valitse ajoitettavassa ajanvarauksessa, tehtävässä tai muistutuksessa Esiintymät ja napsauta sitten Päivittäin.
Valitse toistumiskaava, aloitus- ja lopetuspäivä (tai esiintymien määrä) ja valitse sitten Valmis.
Voit ajoittaa viikoittain toistuvan viestin seuraavasti:
Valitse ajoitettavassa ajanvarauksessa, tehtävässä tai muistutuksessa Esiintymät ja napsauta sitten Viikoittain.
Valitse toistumiskaava, aloitus- ja lopetuspäivä (tai esiintymien määrä) ja valitse sitten Valmis.
Voit ajoittaa kuukausittain toistuvan viestin seuraavasti:
Valitse ajoitettavassa ajanvarauksessa, tehtävässä tai muistutuksessa Esiintymät ja napsauta sitten Kuukausittain.
Valitse toistumiskaava, aloitus- ja lopetuspäivä (tai esiintymien määrä) ja valitse sitten Valmis.
Voit ajoittaa vuosittain toistuvan viestin seuraavasti:
Valitse ajoitettavassa ajanvarauksessa, tehtävässä tai muistutuksessa Esiintymät ja napsauta sitten Vuosittain.
Valitse toistumiskaava, aloitus- ja lopetuspäivä (tai esiintymien määrä) ja valitse sitten Valmis.
Tämäntyyppiselle mukautetulle toistuvalle viestille voit valita vuosikalenterista haluamasi päivät.
Valitse ajoitettavassa ajanvarauksessa, tehtävässä tai muistutuksessa Esiintymät ja napsauta sitten Mukautettu.
Napsauta Päivämäärä-välilehdessä ajoitettavia päivämääriä.
Jos haluat tehdä merkintöjä joksikin toiseksi vuodeksi, napsauta vuosipainiketta, kirjoita vuosiluku ja valitse sitten OK.
Jos haluat poistaa kaikki valitsemasi päivämäärät, valitse Palauta.
Valitse OK.