26.4 Muistutusten lähettäminen

Muistutukset ovat muuten samanlaisia kuin postisanomat, mutta ne on ajoitettu tietyksi päiväksi ja ne näkyvät kalenterissa tuon päivämäärän kohdalla. Voit tehdä kalenteriin muistutuksen esimerkiksi lomista, palkkapäivistä ja syntymäpäivistä.

26.4.1 Muistutuksen ajoittaminen itselle

Itselle lähetetty muistutus on oma muistutus. Omat muistutukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin.

  1. Avaa kalenterissa näkymä, jossa on muistutusluettelo (esimerkiksi viikkonäkymä).

  2. Määritä päivämäärä ja kaksoisnapsauta sitten tyhjää kohtaa muistutusluettelossa.

  3. Määritä tarvittaessa muistutuksen aloituspäivämäärä tai päiväyskaava napsauttamalla Päiväys-kuvake.

  4. Kirjoita aihe ja muistutussanoma.

    Voit määrittää useita vaihtoehtoja, kuten merkitä muistutukselle suuren tärkeyden, valitsemalla Lähetysmääritykset-välilehden.

  5. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta.

Saat tiedot uudelleen käyttöösi avaamalla kalenterin ja valitsemalla sen päivän, jonka kohdalla tiedot ovat. Kaksoisnapsauta muistutusta muistutusluettelossa.

26.4.2 Muistutuksen ajoittaminen muille

Voit ajoittaa muistutuksen muille seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Uusi > Muistutus.

  2. Napsauta Jakelu-kenttää, kirjoita käyttäjätunnus ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Napsauta tarvittaessa +Tiedoksi tai +Peitetysti haluttujen kenttien lisäämiseksi. Kirjoita sitten käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-kenttiin.

    tai

    Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, napsauta työkalurivin Osoitteet-painiketta, kaksoisnapsauta kunkin vastaanottajan nimeä ja valitse sitten OK.

  3. (Valinnainen) Kirjoita aihe ja muistutussanoma.

  4. Kirjoita Aloituspäivämäärä-ruutuun päivä, jolloin muistutuksen pitää näkyä vastaanottajien kalentereissa.

    TAI

    Määritä muistutuksen aloituspäivämäärä tai päiväyskaava napsauttamalla Päiväys-kuvake.

    Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää käsiteltävän muistutuksen erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.

  5. Valitse työkaluriviltä Lähetä.