29.2 Kalenterimerkinnän tallentaminen jaettuun kalenteriin

Voit tallentaa kalenterimerkinnän jaettuun kalenteriin seuraavasti:

  1. Avaa jaetussa kalenterissa näkymä, jossa on ajanvarausluettelo, valitse päivämäärä ja kaksoisnapsauta sitten aikaa ajanvarausluettelosta.

  2. (Valinnainen) Kirjoita aihe ja paikka tarvittaessa.

  3. Määritä aloituspäivämäärä.

    TAI

    Määritä ajanvarauksen päivämäärä tai päiväyskaava napsauttamalla Päiväys-kuvake. Toistuvan ajanvarauksen luominen on kuvattu kohdassa Toistuvien viestien ajoittaminen.

    TAI

    Merkitse koko päivän kestävä tapahtuma valitsemalla Koko päivän kestävä tapahtuma.

  4. Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.

  5. Määritä, miten ajanvaraus näytetään. Ajanvaraukset voidaan näyttää tilassa Vapaa, Alustava, Varattu tai Ei toimistossa.

  6. (Valinnainen) Kirjoita viesti.

    Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää ajanvarauksen erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.

  7. (Valinnainen) Määritä ajanvarauksen tyyppi valitsemalla Käsittele > Ajanvarauksen tyyppi ja valitsemalla sitten haluamasi tyyppi.

  8. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta.