Näissä osioissa on tietoa siitä, miten voit hallita organisaatioita GroupWisessa parhaalla mahdollisella tavalla.
Kukin Osoitteet-kansion organisaatioista on merkitty Organisaatio-kuvakkeella. Kun kaksoisnapsautat organisaatiota, organisaatioviestinäkymä avautuu.
Organisaatioviestinäkymäsivulla voit määrittää organisaation puhelinnumeron, faksinumeron, ensisijaisen yhteyshenkilön, osoitteen, Web-sivuston ja kommentit.
Voit määrittää Ensisijainen yhteyshenkilö ‑kenttään Yhteystieto-kansiossa olevan yhteyshenkilön tai lisätä uuden yhteystiedon napsauttamalla nuolinäppäintä.
GroupWise-osoitekirja sisältää GroupWise-järjestelmänvalvojan määrittämiä organisaatioita. Voit lisätä organisaation usein käytettyjen osoitteiden kansioon tai johonkin toiseen Yhteystieto-kansioon.
Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, johon haluat lisätä oman organisaation.
Valitse työkaluriviltä Uusi organisaatio.
Kirjoita Organisaatio-kenttään organisaation nimi.
(Valinnainen) Voit antaa organisaatiosta myös muita tietoja.
Valitse Sulje ja tallenna sitten muutokset valitsemalla Kyllä.
Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jonka omaa organisaatiota haluat muokata.
Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot.
Organisaatiot on merkitty ‑kuvakkeella.
Muokkaa Tiedot-välilehdessä muita tietoja tarpeen mukaan.
Valitse Sulje ja tallenna sitten muutokset valitsemalla Kyllä.
Voit poistaa oman organisaation seuraavasti:
Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jonka oman organisaation haluat poistaa.
Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.
Organisaatiot on merkitty ‑kuvakkeella.
Vahvista organisaation poistaminen valitsemalla Kyllä.
Voit lähettää sähköpostiviestejä kaikille oman organisaation jäsenille samalla kertaa.
Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jossa haluat lähettää sähköpostiviestin omalle organisaatiolle.
Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot.
Organisaatiot on merkitty ‑kuvakkeella.
Valitse Lähetä sanoma.
TAI
Napsauta Lähetä sanoma ‑painikkeen viereistä alanuolta ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Lähetä sanoma
Lähetä ajanvaraus
Lähetä muistutus
Lähetä tehtävä
Lähetä puhelinviesti