Näissä osioissa kerrotaan nimentäydennyksen toimintatavasta ja käytöstä.
Nimentäydennys käyttää oletusarvoisesti vain usein käytetyissä osoitteissa ja GroupWisen osoitekirjassa olevia nimiä. Voit määrittää GroupWisen käyttämään nimentäydennyksessä muitakin osoitekirjoja.
Napsauta pääikkunan kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella määritettävää osoitekirjaa ja valitse sitten Ominaisuudet.
Valitse Yleistä-välilehdessä Sisällytä tämä kirja nimeä täydennettäessä ‑ruudulla, sisällytetäänkö osoitekirja.
Valitse OK.
(Valinnainen) Toista vaiheet 1–3 jokaiselle määritettävälle osoitekirjalle.
Kun alat kirjoittaa nimeä (etunimi, sukunimi tai näyttönimi) tai sähköpostiosoitetta luomasi viestin Vastaanottaja-, Tiedoksi- tai Peitetysti-kenttään, nimentäydennys yrittää täydentää nimen tai sähköpostiosoitteen puolestasi näyttämällä luettelon vastaanottajista, joiden nimi tai sähköpostiosoite sisältää kirjoittamasi kirjaimet. Se hakee vastaavuuksia kirjoittamaasi tekstiin osoitekirjoista, joissa olet ottanut nimentäydennyksen käyttöön. Tulokset lajitellaan osuvuuden mukaan, joten käyttäjät, joihin olet useammin yhteydessä, näkyvät ensimmäisinä nimentäydennyksen tulosluettelossa.
Jos nimentäydennys löytää etsimäsi käyttäjän, voit lopettaa kirjoittamisen. Jos nimentäydennys ei löydä nimeä, sinun on jatkettava kirjoittamista. Nimentäydennys tekee uuden haun jokaisen kirjoittamasi kirjaimen jälkeen. Jos nimi tai sähköpostiosoite, jonka nimentäydennys löytää, muistuttaa mutta ei täysin vastaa etsimääsi, voit vierittää tulosluettelon nimiä ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Jos pikaohje on otettu käyttöön kohdassa Pikaohjeen tarkasteleminen kuvatulla tavalla, voit näyttää yhteystiedot siirtämällä hiiren nimen tai sähköpostiosoitteen päälle tulosluettelossa. Tällä tavalla voit tunnistaa haluamasi yhteyshenkilön helpommin. Jos yhteyshenkilöllä on useita sähköpostiosoitteita, voit valita haluamasi sähköpostiosoitteen ylä- tai alanuolinäppäimellä.
Kun käytät nimentäydennystä, osoitekirjassa saattaa olla kaksi samannimistä yhteyshenkilöä. Kun nimentäydennys löytää kaksi henkilöä samalla nimellä mutta eri sähköpostiosoitteilla, molemmat sähköpostiosoitteet näkyvät tulosluettelossa, jotta voit valita oikean yhteyshenkilön. Hiiren siirtäminen kohdan päälle tuo näkyviin lisätietoja, joiden avulla osaat valita oikean nimen. Kun valitset nimen, se lisätään usein käytettyihin osoitteisiin ja sitä käytetään ensimmäisenä tuloksena, kun lähetät seuraavan kerran sähköpostia kyseiselle käyttäjälle.