47.16 Osoitekirjan näytön mukauttaminen

Avaamalla ja sulkemalla osoitekirjoja voit valita, mitkä osoitekirjat näkyvät osoitekirjaluettelossa. Sinulla voi esimerkiksi olla oma osoitekirja sellaiselle laskutustunnukselle, jonka kanssa olet tekemisissä vain puolet vuodesta. Voit sulkea sen, kun et tarvitse sitä, ja avata sen taas puolen vuoden päästä.

Voit myös valita tiedot, jotka näytetään osoitekirjassa. Kun muutat osoitekirjan tietoja, kyseisen osoitekirjan on oltava avoinna.

47.16.1 Osoitekirjojen avaaminen ja sulkeminen

Voit avata tai sulkea osoitekirjan seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse Tiedosto > Avaa kirja.

    Jos kaikki osoitekirjasi ovat avoinna, Avaa kirja ‑vaihtoehto näkyy himmennettynä.

  3. Valitse osoitekirja tai paina Ctrl-näppäintä samalla, kun valitset useita osoitekirjoja, ja valitse sitten OK.

  4. Sulje osoitekirja valitsemalla se ja valitsemalla sitten Tiedosto > Sulje kirja.

    Osoitekirjan sulkeminen ei poista osoitekirjaa, vaan voit avata sen uudelleen milloin tahansa.

47.16.2 Osoitekirjassa näytettävien sarakkeiden määritteleminen

Voit määritellä osoitekirjassa näytettävät sarakkeet seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

    tai

    Napsauta Osoite-painiketta luomassasi viestissä.

  2. Valitse se osoitekirja, jonka sarakkeita haluat muuttaa.

  3. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten luettelossa olevaa sarakkeen nimeä.

    Jos sarakkeen nimeä ei näy, valitse Lisää sarakkeita. Kun haluat lisätä sarakkeen, valitse sarake Käytettävissä olevat sarakkeet ‑luettelosta, valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Poista sarake vetämällä sarakkeen otsikko pois osoitekirjasta.

  5. Voit järjestellä sarakkeita vetämällä niiden sarakeotsikot haluamaasi paikkaan.

47.16.3 GroupWise-osoitekirjalinkkien tarkasteleminen

Voit tarkastella GroupWise-osoitekirjalinkkejä seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Napsauta sitä omaa osoitekirjaasi, jossa haluat tarkastella linkkejä.

    Osoitekirjan linkitetty osoite ilmaistaan Linkitetty osoite ‑kuvake-kuvakkeella.

  3. Valitse Näytä > Järjestelmäkirjojen linkit.

    Linkki osoittaa, että oman osoitekirjan nimi on linkitetty toisessa osoitekirjassa olevaan nimeen. Kun yksi päivitetään, myös toinen päivittyy. Kytkentä luodaan, kun kopioit merkinnän osoitekirjasta toiseen. Kytkentä luodaan myös, kun GroupWise-osoitekirjan merkinnät lisätään usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjaan kirjeenvaihdon seurauksena..

47.16.4 Nimien esitysmuodon valitseminen

Voit valita osoitekirjan nimien esitysmuodon seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse Näytä > Nimen muoto.

  3. Valitse osoitekirjan näyttötavaksi etunimen tai sukunimen mukainen näyttö.

  4. Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitse ne omat osoitekirjat, joissa haluat käyttää muotoilua.

  5. Tallenna muutokset valintaikkunaa sulkematta valitsemalla Käytä valituissa kirjoissa.

    TAI

    Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.