47.7 Osoitekirjan ominaisuuksien määrittäminen

Voit valita ja tarkastella osoitekirjojen eri ominaisuuksia ja asetuksia.

47.7.1 Oman osoitekirjan ominaisuuksien määrittäminen

Osoitekirjan ominaisuudet ‑valintaikkunassa voit tarkastella osoitekirjojen (myös GroupWise-osoitekirjan) ominaisuuksia. Osoitekirjassa on kolme ominaisuusvälilehteä, jotka eivät näy kaikissa osoitekirjoissa.

Yleistä-välilehti näkyy kaikissa osoitekirjoissa. Yleistä-välilehdessä näkyy esimerkiksi osoitekirjan nimi ja yhteenveto osoitekirjan sisällöstä. Tähän välilehteen voit myös lisätä osoitekirjan kuvauksen.

Määritykset-välilehti näkyy vain Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjassa. Määritykset-välilehdessä voit määrittää usein käytettyihin osoitteisiin tallennettavat tiedot ja tietojen poistovälin. Lisätietoja saat kohdasta Usein käytettyjen osoitteiden ominaisuuksien määrittäminen.

Jakaminen-välilehti näkyy omistamissasi osoitekirjoissa sekä omassa Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjassasi. Jakaminen-välilehdessä voit määrittää osoitekirjan jakamisasetukset: jaetaanko osoitekirja ja kenen kanssa ja mitä käyttöoikeuksia muille käyttäjille myönnetään.

Voit myös jakaa omat ryhmät sijoittamalla ne jaettuun osoitekirjaan.

47.7.2 Osoitekirjan ominaisuuksien tarkasteleminen

Voit tarkastella osoitekirjan ominaisuuksia seuraavasti:

Valitse pääikkunan työkaluriviltä.
Valitse se osoitekirja, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella.

Jos osoitekirja ei ole näkyvissä, se ei ole avoinna.
Valitse Tiedosto > Ominaisuudet.
Jos haluat tarkastella esimerkiksi henkilöiden, resurssien ja yritysten määrää, valitse Sisältää.

Jos osoitekirja on suuri, tämä toiminto saattaa kestää jonkin aikaa. Toiminnon edistyminen näkyy tilarivillä.
Voit lisätä osoitekirjalle kuvauksen tai muokata kuvausta napsauttamalla Kuvaus-kenttää ja sitten kirjoittamalla kuvauksen tai muokkaamalla sitä.
Tallenna muutokset ja sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

TAI

Tallenna muutokset sulkematta Ominaisuudet-valintaikkunaa valitsemalla Käytä.

47.7.3 Usein käytettyjen osoitteiden ominaisuuksien määrittäminen

Voit määrittää usein käytettyjen osoitteiden ominaisuudet seuraavasti:

Valitse pääikkunan työkaluriviltä.
Napsauta Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjaa.
Valitse Tiedosto > Ominaisuudet ja valitse sitten Määritykset-välilehti.
Valitse haluamasi määritykset.

Jos et pysty muuttamaan näitä määrityksiä, GroupWise-järjestelmänvalvoja on lukinnut ne.

Jos haluat poistaa käytöstä nimien tallentamisen Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjaan, valitse Ei automaattista tallennusta.
Jos haluat poistaa nimiä tästä osoitekirjasta, valitse Poista vanhentuneet osoitteet ‑valintaruutu, kirjoita Aikaväli-kenttään luku ja valitse aika (tunneista vuosiin) avattavasta luettelosta. Poista vanhat osoitteet valitsemalla sitten Poista nyt.
Tallenna muutokset ja sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

TAI

Tallenna muutokset sulkematta Ominaisuudet-valintaikkunaa valitsemalla Käytä.