47.15 Osoitekirjamerkintöjen etsiminen

Voit etsiä osoitteita osoitekirjasta nopeasti hakuluettelon avulla. Voit myös määrittää yhden tai usean suodattimen, jotka sisältävät etsintäehdot. Voit esimerkiksi määrittää suodattimen, joka näyttää ainoastaan ne nimet, joissa sukunimi alkaa D-kirjaimella.

47.15.1 Käyttäjien, resurssien, organisaatioiden ja ryhmien etsiminen

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

    tai

    Valitse luomasi viestin työkaluriviltä Osoite.

  2. Napsauta osoitekirjaa, josta haluat etsiä.

  3. Aloita etsittävän nimen kirjoittaminen Etsi-kenttään.

    Nimentäydennystoiminto täydentää nimen.

47.15.2 Suodattimien käyttäminen osoitehaun tarkentamiseen

Voit tarkentaa osoitehakua suodattimen avulla toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse Näytä > Määritä mukautettu suodatin.

  3. Napsauta ensimmäistä avattavaa luetteloa ja määritä sitten sarake, joka suodatetaan.

  4. Napsauta Operaattoriluettelo-kuvake ja määritä sitten operaattori.

    Operaattori on ehdon yhteydessä käytettävä symboli, jota käytetään määrittämään jokin tietty arvo. Kun esimerkiksi haluat luoda suodattimen, joka tuo näyttöön ainoastaan käyttäjät, joiden sukunimi on Lahtinen, valitse Sukunimi-sarake, valitse = yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten ”Lahtinen”. Tässä esimerkissä = yhtä suuri kuin on operaattori ja Lahtinen on parametri.

    Lisätietoja on kohdassa Etsinnän lisäehtojen käyttäminen.

  5. Kirjoita ehto, jonka mukaan haluat suodattaa osoitteet, ja valitse sitten OK.

    Suodatettu haku lajittelee osoitekirjan löytämiensä tulosten mukaan.

Kun osoitekirjalle on määritelty suodatin, voit käyttää sitä myöhemmin avaamalla haluamasi osoitekirjan ja valitsemalla Näytä > Mukautettu suodatin. Jos valitset OK se on käytössä ja poistuu vasta, kun sammutat sen tai poistat sen.